Giữ dữ liệu Sage của bạn an toàn và cập nhật - núm vú

Một phần của Sage 50 Accounts For Dummies Cheat Sheet

Giữ dữ liệu bạn đã lưu trữ trên Sage 50 Tài khoản được bảo mật tốt và bảo mật tốt là rất quan trọng. Chỉ cần sử dụng danh sách các mẹo đơn giản để giúp bạn dễ dàng đạt được điều này:

• Lập kế hoạch sao lưu thường xuyên - ít nhất mỗi ngày một lần. Để thực hiện việc này, từ thanh công cụ chính, nhấp vào Tệp → Lập lịch sao lưu. Cửa sổ Sage Accounts Backup Manager sẽ mở ra. Nhấp vào Cài đặt để kiểm tra trạng thái hiện tại của bản sao lưu của bạn. Ở đây bạn có thể sửa đổi tính chính xác của bản sao lưu, bạn có thể nhập một ngày cụ thể và thời gian phù hợp với bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra xem vị trí của tệp sao lưu là chính xác hay không. Nếu không, sử dụng nút Browse để tìm một vị trí phù hợp. Cuối cùng, kiểm tra xem bạn đang chạy đúng kiểu sao lưu; nó sẽ mặc định chỉ cho các dữ liệu tài khoản, nhưng bạn có thể bao gồm các báo cáo bổ sung và bố trí bằng cách đánh dấu các hộp thích hợp.

• Thường xuyên kiểm tra dữ liệu của bạn, sử dụng Bảo trì Tập tin. Truy cập công cụ này từ thanh công cụ chính bằng cách nhấp vào Tệp → Bảo trì. Nhấp Kiểm tra dữ liệu, và Sage kiểm tra cho bất kỳ vấn đề dữ liệu.

• Sử dụng mật khẩu để bảo mật. Nếu bạn đã đăng nhập với vai trò người quản lý, bạn có thể sử dụng tính năng Quyền truy cập để đặt mật khẩu cá nhân và quyền cá nhân cho mỗi người dùng Sage. Ví dụ: bạn có thể muốn cho ai đó truy cập vào sổ cái bán hàng hoặc sổ cái mua nhưng không phải là tài khoản ngân hàng.

  • Nếu bạn có giấy phép người dùng một lần, tiện ích Quyền Truy cập chỉ có sẵn khi bạn chọn hộp kiểm Quyền Truy cập (Access Rights) trên tab Thông số của Tuỳ chọn Công ty (từ thanh công cụ chính, nhấp Cài đặt → Công ty Sở thích). Sau khi đánh dấu vào ô này, mỗi khi bạn khởi động Sage, cửa sổ Logon xuất hiện. Nhập người quản lý để đăng nhập; không cần mật khẩu, vì vậy chỉ cần nhấp vào OK.

  • Để tạo mật khẩu, bắt đầu từ thanh công cụ chính, nhấp vào Cài đặt → Quyền truy cập → Mới. Bạn có thể nhập tên người dùng mới và tạo mật khẩu. Nhấp vào Lưu và sau đó Đóng.

  • Để thay đổi quyền truy cập, đánh dấu người dùng cá nhân trong cửa sổ Quyền truy cập và nhấp vào Thông tin chi tiết. Cửa sổ Chi tiết truy cập mở ra, nơi bạn có thể thiết lập các mô đun mà người dùng có quyền truy cập bằng cách nhấp vào nút Modules và sau đó chỉnh sửa mỗi mô-đun bằng cách nhấp vào nút Truy cập Toàn hoặc Không Truy cập.