Jive Tích hợp với Microsoft Office 365 - núm vú

Bây giờ bạn có thể sử dụng Jive từ trong các ứng dụng Microsoft Office 365 của bạn. Kể từ khi Jive là một giải pháp phần mềm xã hội cấp doanh nghiệp được thiết kế cho môi trường văn phòng, nó đã làm cho quá nhiều ý nghĩa rằng vào giữa tháng chín năm 2014, Jive Inc đã công bố việc phát hành plug-in phần mềm cho phép tích hợp Jive trong Microsoft Office 365 ứng dụng.

Điều này có ý nghĩa gì đối với bạn là bạn không phải mở ứng dụng Jive nữa, mà thay vào đó bạn có thể hợp tác, đăng các cuộc thảo luận Jive và chia sẻ các tệp của bạn với các thành viên Jive từ bên trong một vài trong số nhiều Office 365 mà bạn đã sử dụng hàng ngày.

Tiện ích Jive, chẳng hạn như các trình cắm thêm kết nối cho Office 365, được phân loại là "các giải pháp phần mềm thương mại" và phải có thêm giấy phép bổ sung thương mại bổ sung để kích hoạt và sử dụng các plugin bổ sung đã được cài đặt trước với phần mềm Jive gốc. Thật không may, nếu bạn muốn sử dụng tính năng này, bạn phải liên hệ với một thành viên của nhóm bán hàng Jive để có quyền truy cập trả tiền.

Để sử dụng Jive với bất kỳ ứng dụng Microsoft Office 365 nào, hãy làm theo bốn bước đơn giản sau:

Khởi chạy một trong các ứng dụng thông qua phiên bản điện thoại di động hoặc máy tính để bàn.

Trang mở đầu có một danh sách các mẫu hoặc tệp tin có sẵn.

1. Trong cửa sổ mẫu / tệp thư mục ở phía bên trái (được gọi là thanh bên) hình ảnh và hồ sơ của bạn sẽ được liệt kê. Bên dưới hồ sơ của bạn là các tùy chọn:

2. Mới, Gần đây và Mở . Chọn Mở. Trong khu vực cửa sổ chính là danh sách các địa điểm sẵn có để mở và lưu các tệp.

3. Nếu bạn là người dùng mới và chưa bao giờ thiết lập Jive để sử dụng với phần mềm Office của bạn, sau đó chọn + Thêm Dịch vụ.

   Nếu bạn là người dùng hiện tại, Jive đã được liệt kê; chỉ cần nhấp vào biểu tượng Jive.

4. Hình ảnh cung cấp cho thấy Microsoft Excel: Mac 2016; tuy nhiên, quá trình sẽ tương tự với tất cả các sản phẩm Microsoft Office được hỗ trợ khác.

   Jive cho Microsoft Office

   

Jive cho Microsoft Office: PC 2013 và Microsoft Office: Mac 2016 bao gồm các trình cắm cho tất cả bốn ứng dụng Office Suite chính (Excel, OneNote, PowerPoint và Word).Nâng cấp phần mềm này được thiết kế để làm cho sự hợp tác với đồng nghiệp đơn giản hơn. Giờ đây, với Jive, bạn có thể đồng tác giả các tài liệu, chia sẻ báo cáo bảng tính, nhận phản hồi về bài thuyết trình sắp tới và thu thập và quản lý ghi chép của đồng nghiệp.

Kể từ khi việc sử dụng đám mây về cơ bản là những gì Jive là tất cả về, thật đáng buồn, không có tương thích ngược với các phiên bản không đám mây của Microsoft Office sẽ bao giờ được làm sẵn có.

Jive cho Microsoft OneDrive Business

Jive cho Microsoft OneDrive được thiết kế để chia sẻ nội dung đa phương tiện như tệp âm thanh, hình ảnh và video trong cộng đồng Jive của bạn. Khi bạn thêm nội dung vào thư mục OneDrive Jive, nội dung sẽ trở nên sẵn có ngay lập tức đối với tất cả các thành viên trong cộng đồng Jive và một bài đăng xuất bản cho Jive cho biết nội dung đã tải lên mới của bạn có sẵn để xem.

Tất cả các phiên bản của OneDrive Business đều được hỗ trợ; tuy nhiên, không ai trong số các ứng dụng OneDrive cá nhân sẽ cho phép đưa vào trình cắm thêm kết nối Jive.

Jive cho Microsoft Outlook

Microsoft Outlook là nơi hầu hết các phép thuật bổ sung của Jive xảy ra. Trong ứng dụng Outlook, nếu plugin Jive đã được kích hoạt, một thanh công cụ bổ sung sẽ có sẵn để thêm vào bố cục cửa sổ của bạn. Thanh công cụ Jive có khả năng đăng thảo luận, lấy phiếu thăm dò, và xem các luồng cộng đồng. Thanh công cụ sau đó cung cấp nội dung từ Jive cho bạn theo định dạng luồng email và trình bày nó theo cách bố trí theo hộp thư đến.

Thanh công cụ Jive cho Outlook chuyển nội dung Jive thành email và tạo một tài khoản / hộp thư email Jive riêng để bạn xem và phản hồi nội dung Jive mà không phải khởi chạy và sử dụng ứng dụng Jive.

Jive cho Microsoft SharePoint

Kết nối Jive cho SharePoint cho phép bạn kết nối tài khoản Jive với cổng thông tin nội bộ của công ty địa phương - về cơ bản kết nối hai phần mềm. Kết nối này cung cấp cho bạn khả năng truy cập cổng thông tin intranet mà công ty bạn đang sử dụng, điều này sẽ không thể xảy ra nếu không có "middle man" (SharePoint) thực hiện việc chuyển giao.

Vì Microsoft SharePoint có khả năng kết nối và hiển thị thông tin từ cổng intranet, trước tiên bạn phải kết nối SharePoint với cổng mà CNTT hoặc quản trị viên của bạn chỉ định. Sau khi bạn kết nối SharePoint, bạn kết nối Jive với SharePoint. Nếu kết nối thành công với nhau, nhiều tùy chọn và thông tin sẽ có thể xem được từ bên trong SharePoint và Jive. Ví dụ về thông tin có sẵn là

Thẻ thời gian

Giờ nghỉ lễ

• Lịch làm việc

• Chính sách công ty mới

• Thông tin thuế

• Số đăng ký / tình trạng bảo hiểm

• Số đăng ký / trạng thái nghỉ hưu (401K)

• Nếu bạn cần trợ giúp kết nối SharePoint với cổng intranet và sau đó kết nối Jive với SharePoint hãy liên hệ với bộ phận CNTT hoặc quản trị viên hệ thống máy tính để được hỗ trợ.

• Giờ đây, bạn đã có ý tưởng tích hợp Jive vào trong thói quen hàng ngày của Office 365, bạn có thể xem liệu công ty của bạn có sẵn sàng trả phí bổ sung tính năng cho phần mềm Jive và Office 365 đã cài đặt ở trạm làm việc của bạn hay không.