Là Bảng điều khiển Excel của bạn hoặc Báo cáo Chính xác? - núm vú

Không có gì giết chết một bảng điều khiển Excel hoặc báo cáo nhanh hơn nhận thức rằng dữ liệu của nó là không chính xác. Trước khi gửi bảng điều khiển hoặc báo cáo kết thúc của Excel, hãy đảm bảo kiểm tra cơ chế báo cáo của bạn. Danh tiếng của bạn là trên đường dây! Dưới đây là ba yếu tố thiết lập quan niệm rằng bảng điều khiển chính xác:

• Tính nhất quán với các nguồn có thẩm quyền: Rõ ràng là nếu dữ liệu của bạn không khớp với các nguồn báo cáo khác, bạn có vấn đề về độ tin cậy về dữ liệu, các nguồn được coi là các nguồn có thẩm quyền. Hãy chắc chắn bạn biết về các nguồn dữ liệu được coi là phúc âm trong tổ chức của bạn. Nếu trang tổng quan của bạn chứa dữ liệu được liên kết với nguồn có thẩm quyền, hãy so sánh dữ liệu của bạn với nguồn đó để đảm bảo tính nhất quán.

• Sự nhất quán nội bộ: Không có gì vui khi giải thích tại sao một phần của trang tổng quan của bạn lại không lúng túng với các phần khác của cùng một bảng điều khiển. Bạn nên đảm bảo một mức độ nhất quán nội bộ trong bảng điều khiển của bạn. Đảm bảo các thành phần có thể so sánh trong các khu vực khác nhau của trang tổng quan của bạn phù hợp với nhau. Nếu có lý do không thống nhất, hãy chắc chắn ghi rõ những lý do đó. Thật tuyệt vời khi một ký pháp đơn giản có thể làm rõ các câu hỏi về dữ liệu.

• Kinh nghiệm cá nhân: Đã bao giờ bạn nhìn thấy ai đó nhìn vào một báo cáo và nói, "Điều đó không đúng"? Ông ấy đang sử dụng cái mà một số người gọi ruột cảm thấy để đánh giá tính lành mạnh của dữ liệu. Không ai trong chúng ta nhìn vào số trong một chân không. Khi bạn nhìn vào bất kỳ phân tích nào, bạn mang theo với bạn nhiều năm kiến ​​thức, tương tác và kinh nghiệm cá nhân. Bạn sử dụng tiềm thức những kinh nghiệm này trong việc đánh giá thông tin của bạn. Khi xác định tính chính xác của bảng điều khiển của bạn, hãy tính đến kiến ​​thức giai cấp của tổ chức. Nếu có thể, hãy hiển thị bảng điều khiển của bạn cho một số chuyên gia về môn học trong công ty của bạn.