Video: Tạo chat zalo, facebook, viber, skype, gọi điện thoại cho website 2025
Trong Skype for Business, bạn có thể gắn thẻ các địa chỉ liên hệ của bạn để cảnh báo thay đổi trạng thái. Có những lúc bạn cần đầu vào từ các thành viên trong nhóm. Cách tốt nhất để làm điều đó một cách nhanh nhất là liên hệ với các thành viên trong nhóm của bạn, một trong hai hoặc tất cả những người cùng một lúc, thông qua một cuộc họp ảo ad hoc.
Việc biết tính sẵn sàng của các thành viên trong nhóm thông qua trạng thái hiện diện của họ giúp bạn quyết định tiến trình thực hiện. Nếu bạn thấy sự hiện diện của một người nào đó có màu xanh lá cây, bạn thường chấp nhận bắt đầu một cuộc trò chuyện qua IM và sau đó thêm âm thanh hoặc video nếu cần. Khi tất cả những gì bạn cần là một câu trả lời Có / Không, IM sẽ đủ. Nếu bạn cần thêm một cuộc thảo luận, tốt hơn là thêm âm thanh hoặc video và thậm chí chia sẻ màn hình nếu có thể.
Nhưng nếu liên lạc của bạn là màu đỏ hoặc màu vàng và bạn muốn có thể bắt người đó ngay khi người đó có màu xanh lá cây? Cách hiệu quả nhất để giải quyết vấn đề này là bằng cách gắn thẻ liên hệ của bạn để cảnh báo thay đổi trạng thái. Khi bạn gắn thẻ một liên hệ, bạn sẽ nhận được thông báo khi trạng thái hiện diện của họ thay đổi. Dưới đây là cách:
- Từ tab Danh bạ trong Skype for Business, nhấp chuột phải vào liên hệ.
- Nhấp vào Thẻ cho Cảnh báo Thay đổi Trạng thái (xem hình, bên trái).
Khi liên hệ của bạn thay đổi tình trạng của mình, bạn sẽ nhận được thông báo bật lên trên màn hình của mình (xem hình bên phải).
Nếu bạn không còn muốn được cảnh báo về thay đổi trạng thái, chỉ cần nhấp chuột phải vào số liên lạc đó và nhấp vào Thẻ cho Cảnh báo Thay đổi Trạng thái để vô hiệu cảnh báo.
