Làm thế nào để Xem trước một Tài liệu Hợp nhất trong Word 2013 - núm vú

Bạn nên sử dụng lệnh Preview Results trong Word 2013 để đảm bảo rằng tài liệu cuối cùng, sáp nhập của bạn có vẻ tốt và không cần thay đổi trước khi nó được chính thức sáp nhập. Dưới đây là cách làm việc:

1. Trên tab Gửi thư, trong nhóm Xem trước, nhấp vào nút Xem trước kết quả.

   Các trường trong tài liệu chính biến mất! Chúng được thay thế bởi thông tin từ bản ghi đầu tiên trong danh sách người nhận. Những gì bạn thấy trên màn hình là cách tài liệu hợp nhất thư được tuỳ chỉnh đầu tiên xuất hiện. Hy vọng rằng, mọi thứ trông spiffy.

2. Khi mọi việc không trở nên linh tinh, hãy nhấp lại vào nút Xem trước kết quả và sau đó chỉnh sửa tài liệu chính. Bắt đầu lại. Nếu không …

3. Xử lý hồ sơ.

   Xem lại mọi tài liệu đã được hợp nhất để đảm bảo mọi thứ đều đúng. Sử dụng các nút duyệt qua bản ghi trong nhóm Xem trước để di chuyển về phía trước hoặc ngược lại thông qua các bản ghi. Hãy tìm những vấn đề này:

   • Định dạng lỗi, chẳng hạn như văn bản rõ ràng có vẻ dán vào hoặc không là một phần của văn bản xung quanh

   • Các dấu chấm câu và các dấu phẩy hoặc dấu chấm câu thiếu

   • Thiếu khoảng cách giữa các trường hoặc khoảng

   • Hai trường hoặc các trường không mong muốn xảy ra khi bạn tin rằng bạn đã xóa một trường nhưng không

   • bố cục văn bản lúng túng,, hoặc lợi nhuận gây ra bởi các lĩnh vực mất tích hoặc dài

   Để khắc phục bất kỳ boo-boos, bạn phải để lại chế độ xem trước và sau đó quay trở lại và reedit

   chính

4. Nhấp vào nút Xem trước Kết quả một lần nữa để thoát chế độ Xem trước.

   Bạn đã sẵn sàng thực hiện hợp nhất.