Làm thế nào để ngăn ngừa các thay đổi không được theo dõi trong tài liệu Word 2013 - núm vú

Nếu bạn đang sử dụng tính năng Track Changes trong các tài liệu Word 2013 của bạn để đảm bảo rằng không ai làm cho bất kỳ thay đổi nào trong một tài liệu, bạn có thể muốn thực hiện thêm một bước bảo mật nữa và hạn chế những thay đổi chỉ theo dõi. Bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu hạn chế này để không ai có thể lẻn vào thay đổi tài liệu của bạn mà không cần theo dõi.

1. Mở Word 2013 và chọn một tài liệu mà bạn muốn ngăn ngừa các thay đổi không theo dõi. Ở đầu màn hình, hãy chọn Xem lại → Hạn chế Chỉnh sửa.

   Cửa sổ nhiệm vụ Hạn chế Chỉnh sửa mở ở bên phải của tài liệu. Khung này có ba câu hỏi để bạn xem xét cách bạn muốn giới hạn việc chỉnh sửa tài liệu của mình.

   

2. Trong phần Hạn chế Chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Cho phép Chỉ Loại này Chỉnh sửa trong Tài liệu, chọn Theo dõi Thay đổi từ danh sách thả xuống và sau đó nhấp vào nút Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ.

   Khởi động Enforcing Protection mở ra hộp thoại.

3. Trong hộp Start Enforcing Protection, kích OK.

   Bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu theo dõi thay đổi, nhưng trong bài tập này, bạn không. Khi bạn bảo vệ bằng mật khẩu theo dõi thay đổi, chỉ có người có mật khẩu sẽ có thể thực hiện thay đổi cho tài liệu.

   

4. Hãy thử chọn Xem lại → Theo dõi Thay đổi.

   Nút Track Changes bị vô hiệu hóa, do đó không có gì xảy ra.

5. Trong ngăn tác vụ Hạn chế Chỉnh sửa, nhấp vào nút Ngừng bảo vệ.

   Nút Theo dõi Thay đổi một lần nữa có thể nhấp được.

6. Chọn Bình luận → Hạn chế Chỉnh sửa để đóng ngăn tác vụ.

7. Lưu tài liệu.