Mục lục:
- 1Choose Employees → Pay Employees → Lập biên chế theo kế hoạch.
- 2Trong hộp văn bản Ngày kiểm tra, cung cấp ngày mà bạn muốn xuất hiện trong kiểm tra biên chế.
- 3Trong danh sách thả xuống Tài khoản ngân hàng, chọn một tài khoản ngân hàng.
- 4Hãy chắc chắn rằng danh sách các nhân viên tích cực có trong bảng lương dự kiến là chính xác.
- 5Click Continue.
- 6Click vào Print Paychecks hoặc Print Pay Stubs.
- 7Nhấp vào nút thích hợp và thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.
- 8Sau khi bạn xác nhận rằng thông tin in thanh toán tiền lương là chính xác, nhấn OK
- 9Trong khu vực Check Style, chọn nút radio cho loại hình kiểm tra mà bạn đang in.
- 10Nhấp vào nút In.
Video: Phần 2: Quản lý nhân viên và tuyển dụng Openerp- Human Resource 2025
QuickBooks 2010 cung cấp cho bạn khả năng thanh toán cho nhân viên của mình. Sau khi bạn thực hiện các bước cần thiết để thiết lập khả năng xử lý tính lương của QuickBooks, việc trả lương cho nhân viên khá dễ dàng.
1Choose Employees → Pay Employees → Lập biên chế theo kế hoạch.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Trung tâm Nhân viên. Để bắt đầu bảng lương dự kiến bạn muốn chạy, hãy nhấp vào biên chế trong hộp danh sách và chọn nút Bắt đầu Lập biên chế.
2Trong hộp văn bản Ngày kiểm tra, cung cấp ngày mà bạn muốn xuất hiện trong kiểm tra biên chế.
Xác định ngày kết thúc kỳ tính lương trong hộp văn bản Trả trước thời hạn thanh toán.
3Trong danh sách thả xuống Tài khoản ngân hàng, chọn một tài khoản ngân hàng.
Chỉ định tài khoản ngân hàng mà bạn muốn viết chi phiếu lương.
4Hãy chắc chắn rằng danh sách các nhân viên tích cực có trong bảng lương dự kiến là chính xác.
Bạn có thể nhấp vào nhân viên được liệt kê để chọn và bỏ chọn chúng.
5Click Continue.
QuickBooks tính toán kiểm tra biên chế và số tiền khấu trừ lương cho mỗi nhân viên được chọn. Để chấp nhận thanh toán được xem trước, hãy nhấp vào nút Tạo Paychecks.
6Click vào Print Paychecks hoặc Print Pay Stubs.
Sau khi bạn nhấp vào một trong hai nút, QuickBooks hiển thị hộp thoại Select Paychecks / Pay Stub để in, cho phép bạn in paychecks hoặc trả stubs để gửi tiền trực tiếp.
7Nhấp vào nút thích hợp và thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.
Bạn nên xác nhận tài khoản ngân hàng mà từ đó bạn muốn viết séc. Nếu bạn đang in séc, bạn cũng nên sử dụng hộp Kiểm tra lần đầu tiên để cung cấp số hiệu mẫu được in trước trong kiểm tra biên chế đầu tiên mà bạn sẽ in. Bạn cũng nên xác nhận rằng các khoản tiền lương nhân viên được liệt kê trong hộp thoại là những khoản bạn muốn in.
8Sau khi bạn xác nhận rằng thông tin in thanh toán tiền lương là chính xác, nhấn OK
Hộp thoại Chữ in (giống như bạn sử dụng để in kiểm tra) xuất hiện. Bạn sau đó in kiểm tra theo cách thông thường.
9Trong khu vực Check Style, chọn nút radio cho loại hình kiểm tra mà bạn đang in.
Nếu bạn đang sử dụng séc theo tiêu chuẩn hoặc theo phong cách, bạn cũng cần chỉ ra số séc.
10Nhấp vào nút In.
Bạn cũng có thể in các form kiểm tra theo lô bằng cách chọn File → Print Forms → Checks. QuickBooks hiển thị hộp thoại Chọn kiểm tra để in. Xác định loại séc bạn muốn in, nhấn OK, và sử dụng hộp kiểm Print Checks để kết thúc việc in séc.
