Video: Tư vấn sử dụng phần mềm kế toán Quickbooks Online ở tại Singpore - Global Links Asia 2025
Nếu bạn đã nhập hóa đơn từ nhà cung cấp vào QuickBooks Online, sau đó, tại một số điểm, bạn cần phải trả các hóa đơn. Hầu hết mọi người ngồi xuống một hoặc hai lần một tháng và trả các hóa đơn chưa thanh toán. Để thanh toán hóa đơn trong QBO, hãy làm theo các bước sau:
-
Nhấp vào dấu cộng Create + (), và từ menu Tạo xuất hiện, chọn Pay Bills trong cột Nhà cung cấp.
QBO hiển thị trang Hóa đơn thanh toán hiển thị.
Trang Bills Payout liệt kê các hóa đơn bạn nợ nhưng chưa thanh toán.
-
Trong danh sách Tài khoản Thanh toán, chọn một tài khoản để sử dụng để thanh toán hóa đơn.
QBO cho thấy sự cân bằng trong tài khoản đó.
-
Cung cấp ngày thanh toán ở phía dưới bên trái màn hình.
-
Nhập số của séc thứ nhất bạn sẽ sử dụng để thanh toán hóa đơn.
Bạn có thể chọn nút In Về Sau để xác định các hóa đơn thanh toán và lên lịch cho họ in sau; tại thời điểm bạn in séc, QBO cho phép bạn thiết lập số kiểm tra bắt đầu.
-
Trong danh sách Bộ lọc, chọn một tuỳ chọn để chỉ định hóa đơn chưa thanh toán bạn muốn xem xét thanh toán.
Theo mặc định, QBO hiển thị hóa đơn chưa thanh toán cho năm ngoái nhưng bạn có thể giới hạn những gì xuất hiện trên màn hình để xem xét theo nhiều ngày và thậm chí đối với người thụ hưởng đã chọn.
Hóa đơn quá hạn hiển thị một lá cờ đỏ.
-
Bằng cách nhấp vào tiêu đề cột thích hợp, bạn có thể chọn sắp xếp các hóa đơn được liệt kê bởi Người nhận thanh toán, Số tham chiếu, Ngày đến hạn hoặc Số dư mở.
-
Chọn hộp kiểm trong cột ở bên trái của mỗi hóa đơn mà bạn muốn thanh toán.
Khi bạn chọn các hóa đơn thanh toán, QBO cập nhật cột Thanh toán sử dụng số tiền như là số tiền thanh toán mặc định. Bạn có thể thay đổi số tiền thanh toán của bất kỳ hóa đơn nào bằng cách gõ vào cột Thanh toán.
QBO sử dụng số tiền hóa đơn ít hơn bất cứ khoản tín dụng nào của nhà cung cấp để tính số tiền thanh toán.
Nếu tín dụng của nhà cung cấp tồn tại, QBO giả định bạn muốn áp dụng các khoản tín dụng của nhà cung cấp nổi bật để giảm số tiền bạn nợ một nhà cung cấp cụ thể.
-
Nhấp vào Lưu và In, hoặc nhấp vào mũi tên bên cạnh Lưu và In để chọn Lưu hoặc Lưu và Đóng.
Nhấp vào Lưu hoặc Lưu và Đóng để đánh dấu hóa đơn thanh toán mà không cần in bất kỳ séc nào. Nhấp vào Lưu và In để in séc và đánh dấu các hoá đơn thanh toán.
Nếu bạn chọn thanh toán hóa đơn bằng thẻ tín dụng thay vì tài khoản ngân hàng, không có tùy chọn nào xuất hiện liên quan đến kiểm tra in, cũng như bạn mong đợi.
Nếu bạn đã chọn, trong Bước 4, để in séc sau đó, bạn có thể in các séc này bằng cách chọn Tạo → Kiểm tra In. Tùy chọn In kiểm tra xuất hiện trong cột Nhà cung cấp của trình đơn Tạo.
