Cách thanh toán hóa đơn với QuickBooks 2010

Nếu bạn sử dụng QuickBooks 2010 để theo dõi các hoá đơn mà bạn nợ, bạn nói cho QuickBooks để hiển thị một danh sách các hóa đơn chưa thanh toán mà bạn đã ghi lại - và sau đó bạn chọn và chọn hóa đơn QuickBooks phải trả tiền và tài khoản ngân hàng mà từ đó QuickBooks nên viết séc.

1Chọn Nhà cung cấp → Thanh toán hóa đơn.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Pay Bills. Bạn sử dụng cửa sổ Khoản tiền Trả tiền để mô tả thanh toán bạn muốn thực hiện.

2Chọn nút radio Hiển thị thanh toán ở đầu cửa sổ để xác định những gì bạn muốn xem.

Nếu bạn chọn nút Trả Trước hoặc Trước, hãy nhập ngày trong hộp văn bản để chỉ hiển thị những hóa đơn đến hạn vào hoặc trước ngày đó. Để xem danh sách tất cả các hóa đơn mà bạn phải trả, hãy chọn nút radio Hiển thị Tất cả Bills.

3 (Tùy chọn) Chọn thứ tự mà QuickBooks sử dụng để liệt kê hóa đơn của bạn từ danh sách thả xuống Phân Loại Bills By.

Ví dụ: bạn có thể sắp xếp hóa đơn theo ngày đến hạn, ngày chiết khấu, nhà cung cấp và số tiền đến hạn.

4Chọn các hóa đơn mà bạn muốn thanh toán bằng cách nhấp vào cột kiểm tra.

Cột kiểm tra là cột bên trái trong danh sách các hóa đơn chưa thanh toán - nó được đánh dấu bằng dấu kiểm. Để bỏ chọn một hóa đơn, hãy nhấp lại vào cột kiểm tra. QuickBooks loại bỏ các dấu kiểm.

5 (Tùy chọn) Xem lại một dự luật cụ thể bằng cách nhấp vào hóa đơn trong danh sách và sau đó nhấp vào nút Chuyển đến Bill.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Nhập Khoản với thông tin hóa đơn. Để đóng cửa sổ Nhập Khoản, nhấp vào nút Đóng.

6Nhấp vào nút Đặt giảm giá nếu hóa đơn có giảm giá.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Giảm giá và Tín dụng với tab Giảm giá mở.

7Nhập số tiền chiết khấu cho hóa đơn.

Bạn cũng nhập vào tài khoản chiết khấu, được ghi có cho việc giảm.

8Nếu bạn muốn áp dụng tín dụng cho hóa đơn, hãy nhấp vào nút Đặt Tín.

QuickBooks hiển thị tab Tín dụng của hộp thoại Giảm giá và Tín dụng. Tab Tín dụng liệt kê bất kỳ bản ghi nhớ tín dụng từ nhà cung cấp này.

9Để áp dụng bản ghi nhớ với số tiền do nhà cung cấp phải trả, nhấp vào nút Đặt Tín.

QuickBooks đánh dấu tín dụng đã áp dụng bằng cách đặt dấu kiểm vào cột được đánh dấu.

10Khi bạn hoàn thành công việc của mình với hộp thoại Giảm giá và Tín dụng, hãy nhấp vào nút Xong.

Hộp thoại đóng, và bạn trở lại cửa sổ Pay Bills.

11 Từ danh sách thả xuống Tài khoản Thanh toán, hãy chọn tài khoản ngân hàng để sử dụng để thanh toán.

Số dư cuối cùng cho tài khoản ngân hàng xuất hiện bên dưới danh sách thả xuống Tài khoản Thanh toán.

12Trong danh sách thả xuống Phương thức thanh toán, chọn phương thức thanh toán.

Nếu bạn muốn thanh toán hóa đơn bằng séc, ví dụ: chọn Kiểm tra. Giả sử rằng bạn sẽ in séc trong QuickBooks, chọn nút radio To Be Printed (nếu không, chọn nút radio Assign Check No. để QuickBooks chỉ định số séc tiếp theo tiếp theo). Bạn cũng có thể thanh toán các hóa đơn bằng các phương pháp khác, chẳng hạn như bằng thẻ tín dụng và thanh toán trực tuyến (nếu bạn thiết lập thanh toán trực tuyến hoặc ngân hàng trực tuyến).

13Chọn ngày thanh toán mà bạn muốn từ danh sách thả xuống Ngày Thanh toán.

Ngày nhập ngày thanh toán tương tác với mục nhập phương thức thanh toán. Ví dụ, ngày thanh toán mà bạn đặt, ảnh hưởng đến việc thanh toán trực tuyến được thực hiện.

14 Sau khi bạn chọn các hóa đơn mà bạn muốn thanh toán và mô tả cách bạn muốn thanh toán cho họ, hãy nhấp vào Thanh toán hóa đơn đã Chọn để thanh toán hóa đơn đã chọn.

QuickBooks ghi lại các giao dịch thanh toán trong tài khoản ngân hàng để thanh toán hóa đơn đã chọn và cửa sổ Khoản tiền trả phí đóng lại.