Mục lục:
Video: Getting Started with TeamViewer - Computers & Contacts 2025
Nếu bạn là một cựu chiến binh sử dụng QuickBooks, thì bạn sẽ biết danh sách quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn. Bạn có khả năng tổ chức và in danh sách của bạn, cũng như các mục danh sách xuất khẩu vào một chương trình xử lý văn bản, nếu cần.
Tổ chức danh sách
Để tổ chức một danh sách, bạn phải ở chế độ người dùng đơn. Dưới đây là một số cách bạn có thể sắp xếp danh sách:
-
Để di chuyển một mục và tất cả các mục con của nó: Nhấp vào viên kim cương bên cạnh mục và kéo mục lên hoặc xuống danh sách tới một vị trí mới.
-
Để tạo một mục con riêng: Nhấp vào viên kim cương bên cạnh món đồ và kéo nó sang trái.
-
Để tạo một mục một mục con: Di chuyển mục để nó nằm ngay bên dưới mục mà bạn muốn nó nằm dưới. Sau đó nhấp vào viên kim cương bên cạnh mục và kéo nó sang phải.
-
Để sắp xếp theo bảng chữ cái danh sách: Nhấp vào nút Tên ở đầu cửa sổ danh sách. QuickBooks sắp xếp danh sách khách hàng, nhà cung cấp, tài khoản của bạn theo thứ tự bảng chữ cái theo thứ tự từ "A đến Z" và ngược lại từ "Z đến A".
In danh sách
Bạn có thể in danh sách khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên bằng cách nhấp vào nút In ở đầu màn hình Trung tâm cụ thể cho loại danh sách bạn chọn. Danh sách này là một trong số các tùy chọn có sẵn để in trong một danh sách thả xuống.
Bạn có thể in danh sách thường xuyên bằng cách hiển thị danh sách, nhấp vào nút ở góc dưới bên trái của cửa sổ danh sách, sau đó chọn In danh sách. Tuy nhiên, thường thì cách tốt nhất để in danh sách là in một bản báo cáo danh sách.
Bạn có thể tạo, tuỳ chỉnh, và in một danh sách báo cáo bằng cách chọn Báo cáo → Danh sách và sau đó chọn danh sách mà bạn muốn in. Bạn cũng có thể tạo một trong số ít các báo cáo danh sách bằng cách nhấp vào nút Báo cáo trong cửa sổ danh sách và chọn báo cáo từ trình đơn bật lên.
Nhấp vào nút Hoạt động trong cửa sổ danh sách để truy cập nhanh các hoạt động phổ biến được kết hợp với các mục trong danh sách đó. Hoặc nhấp vào Báo cáo để truy cập nhanh các báo cáo phổ biến liên quan đến các mục trong danh sách.
Xuất các mục trong danh sách sang trình xử lý văn bản
Nếu bạn sử dụng QuickBooks để lưu trữ tên và địa chỉ của khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên của mình, bạn có thể tạo một tập tin văn bản về thông tin liên lạc cho những người này. Sau đó, bạn có thể xuất tệp này sang ứng dụng khác, chẳng hạn như trình xử lý văn bản, để tạo báo cáo sử dụng thông tin này.
Để xuất thông tin danh sách vào một tập tin văn bản, bấm vào nút ở góc dưới bên trái của cửa sổ danh sách và chọn In danh sách. Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại In, chọn nút Tuỳ chọn Tệp, bấm In, sau đó cung cấp tên tệp khi được nhắc.
Lệnh File Forms In Forms cũng cung cấp một lệnh Labels để tạo nhãn gửi thư cho khách hàng và nhà cung cấp. Ngoài ra, lệnh cuối cùng của menu Công ty - Chuẩn bị thư có phong bì - cho phép bạn chuẩn bị thư (và, duh, địa chỉ bao thư) từ tên và thông tin địa chỉ từ danh sách Khách hàng, Nhà cung cấp và Người lao động.
