Cách điều hướng Menu khách hàng của QuickBooks 2011 - núm vú

Menu Khách hàng của QuickBooks 2011 cho phép người sử dụng hoá đơn, hóa đơn, tín dụng và nhận thanh toán từ khách hàng. Nhưng đó không phải là tất cả. Menu Khách hàng cung cấp một số lệnh khác đáng chú ý - thậm chí hữu ích. Các lệnh khác liên quan đến khách hàng trên QuickBooks bao gồm

• Trung tâm khách hàng: Hiển thị cửa sổ Trung tâm Khách hàng bao gồm thông tin về danh sách khách hàng của bạn, bao gồm số tiền khách hàng nợ.

• Tạo lệnh bán hàng: Hiển thị cửa sổ bạn có thể sử dụng để tạo một lệnh bán hàng. Về cơ bản, đơn đặt hàng là một hoá đơn cho những thứ mà bạn chưa thực sự bán hoặc dịch vụ mà bạn chưa cung cấp. Bạn chuẩn bị một lệnh bán hàng để ghi lại đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc khách hàng và ghi lại chi tiết lệnh.

• Biểu mẫu Hoàn thành Đơn đặt hàng Bán hàng: Hiển thị cửa sổ bảng tính Thực hiện Phiếu bán hàng, liệt kê tất cả các đơn đặt hàng bán hàng chưa được hoàn thành của bạn. Bạn cũng có thể in các lô bán hàng sử dụng bảng tính này. (Lưu ý: Nếu bạn đã tạo đơn đặt hàng cho một khách hàng hoặc khách hàng cụ thể, QuickBooks sẽ hỏi liệu bạn có muốn chuyển đơn đặt hàng vào hóa đơn bất cứ khi nào bạn bắt đầu làm việc với hóa đơn cho khách hàng đó).

• Tạo hóa đơn hàng loạt: Hiển thị hộp thoại Batch Invoice, cho phép bạn xác định một nhóm khách hàng bạn muốn thanh toán cho một số mặt hàng cụ thể. Sau khi bạn đã nhóm, hoặc lô , khách hàng theo cách này, bạn có thể cho biết QuickBooks tạo một bó (một đợt) của hoá đơn. Ví dụ: nếu bạn tính phí khách hàng khoản phí hàng tháng cho khách hàng, bạn có thể chở khách hàng vào bộ phận giữ lại và sau đó tạo hóa đơn cho mỗi người trong số họ đã thanh toán cho khoản phí "khoản giữ lại hàng tháng".

• Nhập khoản phí báo cáo: Hiển thị Tài khoản phải thu Đăng ký. Bạn không cần phải sử dụng lệnh này. Bạn có thể sử dụng lệnh này để thêm số tiền vào các khoản phải thu cho một khách hàng cụ thể. Số tiền đó sẽ xuất hiện trên bản tuyên bố tiếp theo của khách hàng.

• Tạo câu lệnh: Hiển thị một cửa sổ mà bạn có thể sử dụng để tạo một bộ bảng sao kê hàng tháng cho khách hàng. Báo cáo này cho thấy số tiền mà khách hàng nợ, hoá đơn được tạo cho tháng, phiếu ghi nợ tín dụng phát hành trong tháng, và các thanh toán được thực hiện trong tháng.

• Thêm xử lý thẻ tín dụng: Hiển thị một trang Web giải thích và cố gắng nói chuyện với bạn để mua dịch vụ xử lý thẻ tín dụng của Intuit.

• Thêm chế độ kiểm tra bằng điện tử: Hiển thị một trang Web giải thích và cố gắng nói chuyện với bạn để mua dịch vụ kiểm tra bằng điện tử của Intuit.

• Liên kết Dịch vụ Thanh toán với Công ty File: Tạo kết nối giữa tệp dữ liệu QuickBooks của bạn và các máy chủ Intuit - điều cần thiết nếu bạn đăng ký thẻ tín dụng hoặc xử lý kiểm tra bằng điện tử.

• Email Marketing: Hiển thị trang Web của các công cụ tiếp thị mà Intuit (nhà sản xuất QuickBooks) cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm công cụ gửi trang web của doanh nghiệp nhỏ tới các thư mục trực tuyến, chẳng hạn như Google Maps và Yahoo! Địa phương.

• Danh mục sản phẩm: Hiển thị Danh sách mục, hiển thị các mục có thể được bao gồm trong hoá đơn hoặc ghi nhớ tín dụng.

• Thay đổi Giá mục: Cho phép bạn thay đổi giá của một loạt các mặt hàng khác nhau cùng một lúc - ví dụ: tăng giá mỗi 5%.