Mục lục:
- Sử dụng bàn phím để chọn văn bản
- Cách phổ biến nhất để chọn văn bản là sử dụng chuột máy tính. Trỏ chuột ở đầu khối văn bản, và sau đó kéo chuột lên văn bản bạn muốn chọn. Khi bạn kéo, văn bản sẽ trở nên nổi bật hoặc được chọn. Nhả con chuột - dừng việc kéo - để đánh dấu sự kết thúc của khối.
- Khi bạn cảm thấy thất vọng vì không chọn tất cả hoặc một phần của từ, hãy tham khảo thanh bên cạnh, "Bạn có muốn chọn văn bản theo chữ cái hoặc theo từ?"
- Extended Selection
Video: Cách giãn dòng, giãn khoảng cách chữ trong Word 2010 2025
Word 2013 cung cấp cho bạn nhiều cách để đánh dấu văn bản như một khối trong tài liệu của bạn. Bạn có thể thực hiện điều này từ bất kỳ thiết bị, máy tính bảng, máy tính xách tay nào và với hầu hết mọi phụ kiện.
Sử dụng bàn phím để chọn văn bản
Bí quyết sử dụng bàn phím để chọn văn bản là phím Shift. Bằng cách giữ phím Shift, bạn có thể sử dụng lệnh bàn phím tiêu chuẩn di chuyển con trỏ chèn để chọn các khối văn bản.
Nhấn | Nhân vật một lần ở bên phải của con trỏ |
---|---|
con trỏ
Shift + → |
Một nhân vật cùng lúc với bên trái của con trỏ chèn |
Shift + & larr; | Một khối văn bản từ con trỏ chèn vào cuối dòng |
Shift + Cuối |
Một khối văn bản từ con trỏ chèn vào đầu |
dòng
Shift + Trang chủ |
Một khối văn bản từ con trỏ chèn vào một dòng trên |
Shift + & uarr; | Một khối văn bản từ con trỏ chèn vào một dòng bên dưới |
Shift + & darr; | Chọn văn bản trên màn hình cảm ứng |
|
Chạm và giữ màn hình để chọn một từ. Từ này được chọn, nhưng cũng phát triển hai con trỏ lollipop chèn vào mỗi đầu. Sau đó, bạn có thể kéo mỗi con trỏ chèn để mở rộng vùng chọn.
Kéo qua văn bản để chọn nó
Cách phổ biến nhất để chọn văn bản là sử dụng chuột máy tính. Trỏ chuột ở đầu khối văn bản, và sau đó kéo chuột lên văn bản bạn muốn chọn. Khi bạn kéo, văn bản sẽ trở nên nổi bật hoặc được chọn. Nhả con chuột - dừng việc kéo - để đánh dấu sự kết thúc của khối.
Bạn có thể sử dụng kỹ thuật đơn giản này để chọn bất kỳ kích thước khối nào trong tài liệu của bạn, mặc dù nó hoạt động tốt nhất khi bạn sử dụng chuột để kéo trên văn bản bạn có thể nhìn thấy trên màn hình. Khi bạn cố chọn văn bản vượt quá những gì bạn thấy trên màn hình, bạn phải chọn và di chuyển; con chuột di chuyển văn bản lên và xuống nhanh chóng và mọi việc trở nên vô dụng.
Khi bạn cảm thấy thất vọng vì không chọn tất cả hoặc một phần của từ, hãy tham khảo thanh bên cạnh, "Bạn có muốn chọn văn bản theo chữ cái hoặc theo từ?"
Sử dụng phím F8 để đánh dấu một khối
-
Nếu bạn có thể nhớ rằng phím F8 trên bàn phím máy tính có thể được sử dụng để đánh dấu văn bản, bạn có thể khai thác một trong những công cụ đánh dấu văn bản mạnh nhất nhưng hiếm khi sử dụng Word phải cung cấp.
-
Phím F8 được sử dụng để đánh dấu một khối văn bản. Nhấn phím F8 khi vào chế độ
Extended Selection
. Đó là nơi Word giọt neo tại vị trí của con trỏ chèn, và sau đó cho phép bạn sử dụng con chuột hoặc các phím con trỏ để chọn văn bản. Trên thực tế, bạn không thể làm bất cứ điều gì ngoại trừ chọn văn bản trong chế độ Extended Selection.
Ví dụ: hãy làm theo các bước sau để sử dụng phím F8 để đánh dấu một khối văn bản: Đặt con trỏ chèn vào đầu khối văn bản. Nhấn phím F8.
Phím F8 thả neo và đánh dấu một đầu của khối.
-
Sử dụng các phím con trỏ của bàn phím để chọn khối văn bản.
-
Nhấn phím chữ để chọn văn bản và bao gồm cả chữ đó. Nếu bạn bấm N, bạn chọn tất cả các văn bản lên đến và bao gồm
N
-
tiếp theo trong tài liệu của bạn.
Từ làm nổi bật văn bản từ điểm bạn thả neo với F8 đến bất cứ nơi nào bạn di chuyển con trỏ chèn. Làm điều gì đó với khối văn bản đã chọn. Word vẫn ở chế độ Extended Selection cho đến khi bạn làm điều gì đó với khối hoặc bạn nhấn phím Esc để hủy chế độ Extended Selection.
Để hủy bỏ lựa chọn mở rộng, bấm phím Esc. Tác vụ này kết thúc chế độ Extended Selection và giữ khối văn bản được đánh dấu.
-
Bạn có thể sử dụng chuột và phím F8 để có được ưa thích. Vị trí con trỏ ở cả hai đầu của khối mà bạn muốn đánh dấu, và nhấn phím F8. Sau đó đặt con trỏ chuột ở đầu kia của khối, và nhấn nút chuột trái. Tất cả mọi thứ từ đó đến đó được đánh dấu.
Sau khi nhấn phím F8, bạn có thể sử dụng lệnh Tìm để tìm một bit văn bản cụ thể. Word đánh dấu tất cả văn bản giữa vị trí mà F8 đã được ấn (anchor) và văn bản mà lệnh Find tìm.
Nhấn phím F8 hai lần để chọn từ hiện tại.
-
Nhấn phím F8 ba lần để chọn câu hiện tại.
-
Nhấn phím F8 bốn lần để chọn đoạn hiện tại như một khối văn bản.
-
Nhấn phím F8 năm lần để chọn toàn bộ tài liệu, từ trên xuống dưới.
-
Bất kể bạn nhấn F8 bao nhiêu lần, hãy lưu ý rằng nó luôn luôn thả neo. Vì vậy, nhấn F8 một hoặc năm lần có nghĩa là Word vẫn ở chế độ Extended Selection. Làm điều gì đó với khối hoặc nhấn Esc để hủy chế độ đó.
-
Chặn toàn bộ tài liệu
-
Khối lớn nhất mà bạn có thể đánh dấu là toàn bộ tài liệu. Word có một lệnh cụ thể để làm điều đó, để chọn tất cả văn bản trong một tài liệu: Từ tab Trang chủ, tìm khu vực Chỉnh sửa. Sau đó chọn Select → Select All. Ngay lập tức, toàn bộ tài liệu được đánh dấu là một khối văn bản.
-
Từ bàn phím, bạn có thể sử dụng Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu hoặc nhấn phím F8 năm lần. Hoặc thậm chí bạn có thể sử dụng tối thiểu Ctrl + 5 phím kết hợp.