Mục lục:
- Sao chép một khối văn bản
- Di chuyển khối văn bản
- Thiết lập định dạng văn bản dán
- Sao chép hoặc di chuyển khối bằng chuột
Video: Hướng dẫn sử dụng Word 2007: Sao chép, di chuyển, tìm kiếm, tìm kiếm và thay thế văn bản 2025
Word 2010 cho phép bạn thao tác toàn bộ khối văn bản cùng một lúc. Bạn phải chọn khối văn bản trước khi bạn có thể thao tác nó, nhưng sau khi đánh dấu nó, các lệnh Word khác nhau chỉ ảnh hưởng đến văn bản trong khối đó.
Sao chép một khối văn bản
Sau khi một khối được đánh dấu, bạn có thể sao chép nó vào một phần khác của tài liệu của bạn, để sao chép văn bản. Khối ban đầu vẫn không bị ảnh hưởng bởi hoạt động này:
-
Đánh dấu khối.
Bạn có thể chọn một khối văn bản theo một số cách, chẳng hạn như định vị con trỏ chuột trong đoạn văn bạn muốn chọn và nhấp vào ba lần.
-
Từ tab Trang chủ, chọn công cụ Sao chép từ khu vực Clipboard.
Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C phổ biến cho lệnh Sao chép.
Bạn không có gợi ý trực quan rằng văn bản đã được sao chép; nó vẫn được chọn.
-
Di chuyển con trỏ chèn vào vị trí mà bạn muốn đặt bản sao khối.
Word chèn khối vào văn bản của bạn, làm cho không gian cho nó.
-
Chọn công cụ Dán từ vùng Bảng tạm.
Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + V phổ biến cho lệnh Dán.
Khối văn bản bạn đã sao chép được chèn vào văn bản của bạn giống như bạn đã gõ nó một mình.
Di chuyển khối văn bản
Để di chuyển khối văn bản, hãy chọn văn bản, sau đó cắt và dán. Quá trình này hầu như giống như sao chép một khối, được mô tả trong phần trước, mặc dù trong Bước 2 bạn chọn công cụ Cắt thay vì công cụ Sao chép (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + X cho lệnh Cắt). Nếu không, tất cả các bước đều giống nhau.
Đừng hoảng hốt khi khối văn bản biến mất! Đó là cắt trong hành động; khối văn bản đang được di chuyển, không sao chép. Bạn thấy lại khối văn bản một lần nữa khi dán nó vào vị trí (như được mô tả trong Bước 4).
Thiết lập định dạng văn bản dán
Khi bạn dán văn bản trong Word, biểu tượng Tùy chọn Dán xuất hiện gần cuối văn bản được dán. Nút này cho phép bạn chọn định dạng cho khối đã dán, vì đôi khi khối có thể chứa định dạng đó, trông khá xấu sau khi nó được dán vào.
Để làm việc với nút Tuỳ chọn Dán, hãy nhấp vào nó bằng chuột hoặc nhấn phím Ctrl trên bàn phím. Bạn thấy một menu các tùy chọn. Chỉ cần bấm phím tắt cho các tùy chọn mà bạn muốn sử dụng.
Bàn phím tắt | Tên | Mô tả |
---|---|---|
K | Lưu Định dạng Nguồn | Việc định dạng là tốt; không làm gì cả. |
M | Hợp nhất định dạng | Định dạng lại khối đã dán để trông giống văn bản
nó đang được dán vào. |
T | Chỉ giữ văn bản | Chỉ cần dán vào văn bản - không định dạng. |
Sử dụng biểu tượng Tùy chọn Dán là tùy chọn hoàn toàn. Trong thực tế, bạn có thể tiếp tục gõ hoặc làm việc trong Word và biểu tượng bốt ra, mờ nhạt như một số người nebbish người mạnh dạn hỏi một cô gái tóc vàng quyền lực để đi ra ngoài với anh ta và cô hoàn toàn không nhận ra sự tồn tại của mình. Giống như vậy.
Sao chép hoặc di chuyển khối bằng chuột
Khi bạn di chuyển một khối chỉ trong khoảng cách ngắn, bạn có thể sử dụng chuột để kéo-di chuyển hoặc kéo-sao khối. Tính năng này hoạt động tốt nhất khi bạn di chuyển hoặc sao chép một khối tới vị trí mà bạn có thể thấy ngay trên màn hình. Nếu không, bạn đang di chuyển tài liệu của bạn bằng chuột trong khi bạn đang chơi với các khối, giống như cố gắng lấy một con rắn giận dữ.
Để di chuyển bất kỳ khối văn bản đã chọn bằng chuột, chỉ cần kéo khối: Chỉ vào con trỏ chuột ở bất kỳ nơi nào trong văn bản bị chặn, giữ nút chuột, và sau đó kéo khối sang vị trí mới của nó. Sao chép một khối bằng chuột hoạt động giống như di chuyển khối, ngoại trừ việc bạn nhấn phím Ctrl trong khi kéo.