Làm thế nào để Thao tác một khối văn bản trong Word 2013 - núm vú

Bạn có thể chặn văn bản. Nhưng bạn có thể làm gì với những khối văn bản được đánh dấu? Tại sao, rất nhiều thứ có thể được thực hiện để thao tác văn bản! Bạn có thể áp dụng một định dạng cho tất cả các văn bản trong khối, di chuyển một khối, tìm kiếm thông qua một khối, chứng minh một khối, in một khối, và thậm chí xóa một khối.

Cách di chuyển khối

Để di chuyển một khối văn bản, bạn chọn văn bản và sau đó cắt và dán. Quá trình này hầu như giống như sao chép một khối, mặc dù trong Bước 2 bạn chọn công cụ Cắt thay vì công cụ Sao chép hoặc nhấn phím tắt Ctrl + X cho lệnh Cắt. Nếu không, tất cả các bước đều giống nhau.

Đừng hoảng hốt khi khối văn bản biến mất! Đó là cắt trong hành động; khối văn bản đang di chuyển, không sao chép. Bạn nhìn thấy khối văn bản một lần nữa khi bạn dán nó vào vị trí.

Nếu bạn vít lên, phím tắt Ctrl + Z Undo sẽ di chuyển khối.

Cách thiết lập định dạng văn bản dán

Khi bạn dán văn bản trong Word, biểu tượng Tùy chọn Dán xuất hiện gần khối văn bản đã dán, như thể hiện trong lề. Đừng để nó annoy bạn! Nút đó cho phép bạn chọn định dạng cho khối đã dán vì đôi khi khối có thể có định dạng, ngoại hình trông khá xấu xí sau khi nó được dán vào.

Để làm việc với nút Tuỳ chọn Dán, hãy nhấp vào nó bằng chuột hoặc nhấn và nhả phím Ctrl trên bàn phím. Bạn thấy một menu các tùy chọn.

Biểu tượng	Tên phím tắt	Mô tả
K	Giữ Định dạng Nguồn	Việc định dạng là tốt; không làm gì cả.
M	Hợp nhất định dạng	Định dạng lại khối đã dán để trông giống văn bản nó đang được dán vào.
T	Chỉ giữ văn bản	Chỉ cần Dán trong văn bản - không định dạng

Để giữ văn bản chỉ với một khối được sao chép hoặc cắt (không định dạng), bạn có thể nhấn phím Ctrl và sau đó nhấn phím T sau khi dán. Đó là hai phím riêng biệt, không phải Ctrl + T.

Sử dụng biểu tượng Tùy chọn Dán là tùy chọn hoàn toàn. Trong thực tế, bạn có thể tiếp tục gõ hoặc làm việc trong Word và biểu tượng bốt ra, mờ nhạt như một số người nebbish người mạnh dạn hỏi một cô gái tóc vàng quyền lực để đi ra ngoài với anh ta và cô hoàn toàn không nhận ra sự tồn tại của mình. Giống như vậy.

Bạn có thể chọn lệnh Đặt mặc định Paste sau khi nhấp vào biểu tượng Tùy chọn Dán để hướng dẫn Word về cách xử lý vĩnh viễn với văn bản đã dán. Đó là một mẹo hữu ích, đặc biệt là khi bạn thấy mình liên tục chọn cùng một định dạng Paste Options.

Cách sao chép hoặc di chuyển khối bằng chuột

Khi bạn di chuyển một khối chỉ trong khoảng cách ngắn, bạn có thể sử dụng chuột để kéo-di chuyển hoặc kéo-sao khối.Tính năng này hoạt động tốt nhất khi bạn di chuyển hoặc sao chép một khối tới vị trí mà bạn có thể thấy ngay trên màn hình. Nếu không, bạn đang di chuyển tài liệu của bạn bằng chuột trong khi bạn đang chơi với các khối, giống như cố gắng lấy một con rắn giận dữ.

Để di chuyển bất kỳ khối văn bản nào đã chọn bằng chuột, chỉ cần kéo khối: Chỉ vào con trỏ chuột ở bất kỳ chỗ nào trong văn bản bị chặn, sau đó kéo khối sang vị trí mới. Chú ý con trỏ chuột thay đổi như thể hiện trong lề. Điều đó có nghĩa là bạn đang di chuyển khối văn bản.

Sao chép một khối bằng chuột hoạt động giống như di chuyển khối, ngoại trừ việc bạn nhấn phím Ctrl khi kéo. Khi bạn làm điều đó, một dấu cộng sẽ xuất hiện trong con trỏ chuột. Đó là dấu hiệu của bạn rằng khối đang được sao chép và không chỉ di chuyển.

• Biểu tượng Tuỳ chọn Dán xuất hiện sau khi bạn "thả" đoạn văn bản.

• Khi bạn kéo một khối văn bản bằng chuột, bạn không sao chép nó vào Clipboard. Bạn không thể sử dụng lệnh Dán (Ctrl + V) để dán vào khối một lần nữa.

• Một liên kết sao chép được tạo ra bằng cách kéo một khối văn bản được chọn bằng chuột và giữ cả các phím Shift và Ctrl. Khi bạn thả nút chuột, khối sao chép được chèn vào với một điểm sáng tối. Đó là đầu mối của bạn rằng bản sao được liên kết với bản gốc; thay đổi trong bản gốc được phản ánh. Nếu không, nhấp chuột phải vào bản sao được liên kết và chọn lệnh Cập nhật liên kết.