Mục lục:
- Chọn một dự án hoặc bắt đầu một dự án mới.
- Tạo dự án mới.
- Xác định các mục tiêu chính của dự án.
- Thêm nhiệm vụ cho mỗi mục tiêu và gán nó cho người dùng.
- Chỉ định các ngày đến hạn cho các nhiệm vụ và mục tiêu.
- Chia sẻ dự án với người khác hoặc nhóm người khác.
- Thay đổi ý kiến của bạn.
- Đăng một tệp.
- Hỏi một câu hỏi.
- Theo dõi sự thành công của bạn.
- Kỷ niệm ngày hoàn thành với đồng nghiệp của bạn.
Video: 3 bước để trở thành 1 kỹ sư QS - kỹ sư Quản lý chi phí dự án Xây dựng 2025
Chọn một dự án hoặc bắt đầu một dự án mới.
Nguồn: Socialcast. com
Từ bất kỳ nơi nào trong Socialcast, trỏ hoặc chạm vào biểu tượng Dự án trên thanh công cụ chính. Nếu bạn di chuột một chút, hộp Dự án sẽ xuất hiện. Ở đây bạn có thể bắt đầu một dự án mới, tìm kiếm một dự án hiện có, hoặc xem toàn bộ danh sách các dự án hiện tại.
Nhấp vào biểu tượng + để bắt đầu một dự án mới.
2 11Tạo dự án mới.
Nguồn: Socialcast. com
Cung cấp cho dự án một tiêu đề và mô tả. Bạn cũng có thể thêm một bức ảnh nếu bạn muốn. Sau đó quyết định xem bạn có muốn dự án chỉ giới hạn trong số những người mà bạn mời hay không, hoặc nếu nó được mở cho bất cứ ai trong công ty muốn tham gia. Nhấp vào dự án, và Socialcast sẽ thiết lập trang dự án.
Xác định các mục tiêu chính của dự án.
Nguồn: Socialcast. com
Các dự án luôn dễ dàng giải quyết nếu bạn thực hiện cách tiếp cận phân chia và chinh phục. Bắt đầu với các mục tiêu chính, hoặc các bước chính trong quá trình tổng thể. Nhấp Thêm Mục tiêu và nhập mục tiêu đầu tiên. Làm tương tự cho phần còn lại của mục tiêu của bạn.
Thêm nhiệm vụ cho mỗi mục tiêu và gán nó cho người dùng.
Nguồn: Socialcast. com
Sau khi bạn nhập một nhiệm vụ mới, chỉ cần nhấp vào hình vuông để gán nhiệm vụ đó cho một người dùng cụ thể. Người đó sẽ nhận được thông báo về nhiệm vụ.
5 11Chỉ định các ngày đến hạn cho các nhiệm vụ và mục tiêu.
Nguồn: Socialcast. com
Một số người lên kế hoạch tốt hơn bằng cách bắt đầu với ngày kết thúc hoặc thời hạn cuối cùng (nhiệm vụ của mục tiêu cuối cùng) và làm việc lạc hậu. Dù bằng cách nào, nó rất dễ dàng để chỉ định hoặc thay đổi một ngày đáo hạn; chỉ cần nhấp vào trường ngày đến của một nhiệm vụ và chọn một từ lịch xuất hiện.
6 11Chia sẻ dự án với người khác hoặc nhóm người khác.
Nguồn: Socialcast. com
Nếu bạn muốn người khác truy cập vào dự án nhưng không phân công nhiệm vụ nào, chỉ cần nhấp vào nút Mời đồng nghiệp và nhập tên của họ.
Thỉnh thoảng chỉ cần thêm một hoặc nhiều nhóm vào một dự án để đảm bảo rằng tất cả mọi người ở trong bảng cần phải có. (Nó vẫn cho phép họ chơi cùng nhau.)
Nhấp vào hộp văn bản Thêm nhóm và nhấn phím cách. Voila! Tất cả các nhóm của bạn (cũng như các nhóm công cộng khác) xuất hiện kỳ diệu. Bạn có thể thêm không có hoặc tất cả chúng.
7 11Thay đổi ý kiến của bạn.
Nguồn: Socialcast. com
Rất tiếc! Nó không bao giờ thất bại; một cái gì đó thay đổi ở giữa dòng. Nếu bạn cần sắp xếp lại nhiệm vụ, hãy di chuyển chúng từ mục tiêu này sang mục tiêu khác, hoặc sắp xếp lại các mục tiêu, không vấn đề gì!Chỉ cần nhấp vào cạnh trái của mục cho đến khi tay cầm xuất hiện và sau đó kéo nó bất cứ nơi nào bạn muốn nó đi.
Khi bạn lấy một mục tiêu và bắt đầu kéo nó xung quanh, tất cả các nhiệm vụ dưới sẽ sụp đổ để dễ dàng kéo toàn bộ mục tiêu lên hoặc xuống mà không có tất cả những nhiệm vụ ngớ ngẩn đó.
8 11Đăng một tệp.
Nguồn: Socialcast. com
Ở phía bên phải của khu vực dự án là dòng Hoạt động dự án. Bạn có thể viết hướng dẫn ở đây, đưa ra nhận xét, đăng tệp, và các cập nhật trạng thái khác.
Để xem danh sách tất cả các tệp tin được đăng trong dự án này theo thời gian, hãy nhấp vào tab Tệp.
9 11Hỏi một câu hỏi.
Nguồn: Socialcast. com
Nếu bạn nhấn vào Câu hỏi bên trên hộp nhập trạng thái, Socialcast sẽ cho bạn lựa chọn chỉ cần hỏi một câu hỏi đơn giản, hoặc soạn một cuộc thăm dò ngắn. Nếu bạn muốn đặt một câu hỏi, chỉ cần bắt đầu gõ nơi mà nó nói Hỏi một cái gì đó.
Nếu bạn muốn thực hiện một cuộc thăm dò ý kiến, hãy thêm câu hỏi nơi nó có Tiêu đề cuộc thăm dò và đưa các câu trả lời có thể có vào hộp văn bản Add an poll option. Bạn cũng có thể hướng cuộc thăm dò ý kiến tới những người hoặc nhóm cụ thể và bạn có thể đính kèm bất kỳ loại tệp nào vào bất kỳ cập nhật trạng thái nào kể cả các cuộc thăm dò.
10 11Theo dõi sự thành công của bạn.
Nguồn: Socialcast. com
Khi tác vụ hoàn thành, bạn có thể kiểm tra chúng. Theo mặc định, chúng sẽ biến mất khỏi màn hình và chỉ cần để lại phần còn lại để làm. Đôi khi bạn hài lòng hơn khi xem tất cả các tác vụ bạn đã thực hiện thay vì chỉ làm những gì còn lại để làm. Để xem tất cả các nhiệm vụ, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh từ Hoạt động và chọn Tất cả từ danh sách thả xuống.
11 11Kỷ niệm ngày hoàn thành với đồng nghiệp của bạn.
Nguồn: Socialcast. com
Khi tất cả các tác vụ hoàn tất, bảng điều khiển sẽ cho biết 100% và ánh sáng sẽ chuyển sang màu xanh lá cây. Để đánh dấu toàn bộ dự án như là trên tấm của bạn, cuối cùng! ??, chọn Hoàn thành Dự án từ trình đơn thả xuống. Socialcast sẽ đánh dấu dự án hoàn thành và đăng thông báo lên tất cả mọi người trong nhóm.
Trở lại Tiếp theo