Làm thế nào để Gửi tiền của ngân hàng với QuickBooks - úm ngửa

QuickBooks, là một chương trình kế toán đầy đủ tính năng, đưa ra lệnh và cửa sổ để ghi tiền gửi ngân hàng. Để ghi tiền gửi ngân hàng bằng QuickBooks 2014, hãy làm theo các bước sau:

1Chọn lệnh Ngân hàng → Đặt Khoản tiền gửi.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Thanh toán để Gửi tiền. Hộp thoại cho biết bất kỳ khoản thanh toán nào đã được ghi lại trước đó bằng các phương thức của Receive Payments và Enter Sales Receipts, xuất hiện trên menu Customers. (Lưu ý rằng QuickBooks đi ngay đến cửa sổ Gửi tiền Gửi và bỏ qua hộp thoại Thanh toán đến Khoản tiền nếu không có khoản tiền gửi đang chờ xử lý.)

2Sử dụng hộp thoại Thanh toán để Gửi tiền để chọn thanh toán bạn muốn gửi.

Bạn có thể chọn tất cả thanh toán được liệt kê bằng cách nhấp vào nút Chọn Tất cả. Bạn có thể chọn thanh toán cá nhân bằng cách nhấp vào chúng. QuickBooks đánh dấu các khoản thanh toán đã chọn với dấu kiểm.

3 Nhấp vào OK.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Thực hiện các Khoản Đặt cọc. Sử dụng danh sách thả xuống Deposit To để xác định tài khoản ngân hàng mà bạn đang gửi tiền.

4Sử dụng hộp Ngày để xác định ngày gửi.

Bạn có thể nhập ngày bằng mm / dd / yyyy hoặc bạn có thể nhấp vào nút lịch nhỏ ở bên phải trường Date. Trên lịch xuất hiện, nhấp vào ngày mà bạn muốn trường Date hiển thị.

5 (Tùy chọn) Cung cấp bản ghi nhớ.

Ban đầu, QuickBooks sử dụng trường Ghi nhớ để mô tả giao dịch như một khoản tiền gửi. Đây rõ ràng là mô tả khá tốt về giao dịch tiền gửi. Nếu bạn muốn thay đổi bản ghi nhớ thành một cái gì đó thậm chí còn hữu ích hơn - chẳng hạn như bán hàng tiền mặt hàng ngày hoặc thứ gì đó tương tự - hãy thay thế nội dung của hộp Thư báo.

6Giá lại bất kỳ khoản tiền gửi bổ sung nào.

Nếu bạn muốn bao gồm như là một phần của khoản tiền gửi một số khoản thanh toán khác không được liệt kê ban đầu trong cửa sổ Thực hiện Các Khoản tiền Gửi, bạn có thể sử dụng hàng trống tiếp theo của danh sách để mô tả khoản thanh toán này. Để mô tả thanh toán, hãy sử dụng cột Được Nhận từ để xác định khách hàng, nhà cung cấp hoặc cá nhân hoặc doanh nghiệp khác thực hiện thanh toán.

Sử dụng cột Từ Tài khoản để xác định tài khoản cần được ghi có cho thanh toán này. Ví dụ: trong trường hợp thanh toán của khách hàng là bán hàng, tài khoản doanh thu của bạn phải là tài khoản được ghi trong cột Từ tài khoản. Sử dụng các cột khác của cửa sổ Đặt Khoản Đặt Khoản Đặt Khoản - Memo, Chk No., Pmt Meth., Lớp học và Số tiền - để cung cấp các chi tiết khác về thanh toán.

7Xác định bất kỳ khoản tiền mặt nào.

Nếu bạn đang gửi khoản tiền $ 1, 000 nhưng muốn giữ 100 đô la tiền gửi bằng tiền mặt, bạn sẽ ghi lại số tiền đã trả. Để ghi lại số tiền hoàn lại, hãy sử dụng danh sách rút tiền mặt Cash Back Goes To để xác định tài khoản cần được điều chỉnh cho khoản tiền mặt trở lại.Sử dụng trường Cash Back Memo để mô tả lý do cho giao dịch hoàn lại tiền.

Cuối cùng, hãy nhập số tiền mặt tiền mặt vào trong hộp Cash Back Amount có tiêu đề khéo léo. Ví dụ: nếu bạn muốn giữ 100 đô la tiền thưởng cho nhân viên, bạn có thể nhập tiền thưởng cho nhân viên (giả sử đây là tài khoản chi phí) trong hộp Cash Back Goes To.

Sau đó, bạn có thể sử dụng trường Cash Back Memo để mô tả cơ hội cho những khoản thưởng nhân viên này. Cuối cùng, bạn nhập vào số tiền hoàn lại, $ 100, trong hộp Cash Back Amount.

8Save giao dịch tiền gửi.

Cũng như trường hợp các cửa sổ giao dịch khác của QuickBooks, nhấp vào nút Lưu & Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu giao dịch tiền gửi của bạn. Lưu ý rằng sau khi bạn đã lưu giao dịch tiền gửi, QuickBooks sẽ ghi lại khoản tiền gửi vào tài khoản ngân hàng thích hợp.

Tổng số tiền gửi thanh toán này - xuất hiện trong trường Tổng tiền Ký quỹ ở cuối cửa sổ - là số tiền xuất hiện trong bản sao kê ngân hàng của bạn. Đây cũng là số tiền xuất hiện trong sổ đăng ký tài khoản ngân hàng.

Cửa sổ Làm cho Gửi tiền cũng cung cấp các nút Trước và Tiếp theo cho phép bạn chuyển qua lại các giao dịch tiền gửi. Nút In trong cửa sổ Gửi tiền Thực hiện cho phép bạn in danh sách tiền gửi. Nút Thanh toán cho phép bạn hiển thị lại hộp thoại Thanh toán để Gửi tiền.

Nút Lịch sử cho phép bạn hiển thị lịch sử giao dịch cho thanh toán đã chọn. Cuối cùng, nút Đính kèm mở một hộp thoại mà bạn có thể sử dụng để đính kèm một tài liệu (như một hình ảnh PDF của séc) vào khoản tiền gửi.