Làm thế nào để Thực hiện các khoản tiền gửi ngân hàng thông qua QuickBooks 2010 - núm vú

QuickBooks 2010 cung cấp một lệnh và cửa sổ để ghi lại khoản tiền gửi ngân hàng. Bạn thậm chí có thể có QuickBooks cung cấp cho bạn tiền mặt trở lại cho khoản tiền gửi bạn thực hiện.

1Chọn Ngân hàng → Đặt Khoản Tiền gửi.

hộp thoại Thanh toán đến Khoản tiền sẽ xuất hiện. ( Lưu ý : QuickBooks đi ngay vào cửa sổ Thực hiện các khoản tiền gửi và bỏ qua hộp thoại Thanh toán đến Khoản tiền nếu không có khoản tiền gửi đang chờ giải quyết)

2Chọn các khoản thanh toán bạn muốn ký quỹ từ hộp danh sách.

Bạn có thể chọn tất cả thanh toán được liệt kê bằng cách nhấp vào nút Chọn Tất cả. Bạn có thể chọn thanh toán cá nhân bằng cách nhấp vào chúng. QuickBooks đánh dấu các khoản thanh toán đã chọn với dấu kiểm.

3 Nhấp vào OK.

Cửa sổ Tạo Khoản tiền gửi sẽ xuất hiện.

4Trong danh sách thả xuống Deposit To, chọn một tài khoản ngân hàng.

Xác định tài khoản ngân hàng mà bạn đang gửi tiền.

5Trong hộp văn bản Ngày, xác định ngày gửi.

Bạn có thể nhập ngày bằng mm / dd / yyyy hoặc bạn có thể nhấp vào nút lịch nhỏ ở bên phải trường Date. Trên lịch xuất hiện, nhấp vào ngày mà bạn muốn trường Date hiển thị.

6 (Tùy chọn) Thay đổi mô tả ghi nhớ trong trường Ghi Nhớ.

Ban đầu, QuickBooks sử dụng trường Ghi nhớ để mô tả giao dịch như một khoản tiền gửi. Nếu bạn muốn thay đổi bản ghi nhớ thành một cái gì đó thậm chí còn hữu ích hơn - chẳng hạn như bán hàng tiền mặt hàng ngày hoặc thứ gì đó tương tự - hãy thay thế nội dung của hộp Thư báo.

7Để mô tả một khoản thanh toán bổ sung, hãy xác định ai thực hiện thanh toán trong cột Received From.

Một khách hàng, nhà cung cấp hoặc cá nhân hoặc doanh nghiệp khác có thể thanh toán.

8Trong cột Tài khoản Từ, xác định tài khoản cần được ghi có cho khoản thanh toán bổ sung này.

Ví dụ: trong trường hợp thanh toán của khách hàng đó là bán hàng, tài khoản doanh thu của bạn phải là tài khoản được ghi trong cột Từ tài khoản.

9Trong các cột khác của cửa sổ Gửi tiền Đặt cọc, cung cấp các chi tiết khác về khoản thanh toán bổ sung.

Các cột này bao gồm Memo, Chk No., Pmt Meth., Lớp học và Số tiền.

10Nếu bạn muốn ghi lại số tiền đã trả, hãy nhập tài khoản cần được điều chỉnh cho khoản tiền mặt trong hộp văn bản Cash Back Goes To.

Sử dụng hộp văn bản Cash Back Memo để mô tả lý do cho giao dịch hoàn trả tiền mặt.

11Nhập số tiền mặt trở lại vào hộp văn bản Cash Back Amount có tiêu đề thông minh.

Ví dụ: nếu bạn muốn giữ lại 100 đô la tiền mặt, hãy nhập 100 đô la vào hộp Số tiền Mặt Tiền.

12Nhấp vào nút Lưu & Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu giao dịch tiền gửi của bạn.

QuickBooks ghi lại khoản tiền gửi vào tài khoản ngân hàng thích hợp. Tổng số giao dịch ký quỹ này - hiển thị ở cuối cửa sổ trong trường Tổng tiền gửi - là số tiền xuất hiện trên bảng sao kê ngân hàng của bạn.Đây cũng là số tiền xuất hiện trên sổ đăng ký tài khoản ngân hàng.