Cách Lập hoá đơn cho Khách hàng với QuickBooks 2011 - núm vú

Để lập hoá đơn cho một khách hàng trong Quickbooks 2011, hãy sử dụng cửa sổ Tạo Hóa đơn để xác định khách hàng và chỉ định số tiền họ nợ. Để hiển thị cửa sổ Tạo hóa đơn, hãy chọn Khách hàng → Tạo Hóa đơn. Bạn có thể sử dụng nhiều loại hóa đơn. Bạn cũng có thể chọn để tùy chỉnh một mẫu hoá đơn để nó hoàn toàn phù hợp với yêu cầu kinh doanh của bạn.

Sau khi bạn mở cửa sổ Tạo Hóa đơn, hãy thực hiện các bước sau để hóa đơn cho khách hàng:

1. Xác định khách hàng và, nếu thích hợp, công việc.

   Chọn khách hàng hoặc kết hợp công việc và khách hàng từ danh sách Customer: Job drop-down. Bạn phải xác định một khách hàng cụ thể bằng cách chọn chúng từ danh sách này.

2. Xác nhận hoặc cung cấp thông tin tiêu đề hoá đơn mới.

   Sau khi bạn xác định được khách hàng, QuickBooks sẽ điền vào các trường Ngày gửi hàng, Hoá đơn, Bill To, và có thể là các Gửi đến. Có thể bạn không cần phải thay đổi bất kỳ thông tin này.

3. Cung cấp hoặc xác nhận thông tin trường Hóa đơn.

   Hoá đơn bao gồm thông tin trường ghi các số liệu như số đơn đặt hàng, điều khoản thanh toán, ngày gửi và phương thức vận chuyển.

4. Mô tả các mặt hàng đã bán.

   Làm thế nào các lĩnh vực cột trong hóa đơn của bạn thực sự phụ thuộc vào việc bạn đang bán sản phẩm hay dịch vụ. Khu vực cột cho một dịch vụ trông đơn giản bởi vì bạn không cung cấp nhiều thông tin khi mô tả các mục dịch vụ. Trong khu vực cột, bạn muốn mô tả từng mục mà hoá đơn sẽ lập hoá đơn.

   

   Để nhập các mục bổ sung vào hóa đơn, nhập các hàng bổ sung. Nếu bạn muốn tính một khách hàng cho vận chuyển hàng hóa, một dòng của khu vực hóa đơn mô tả rằng phí vận chuyển. Nếu bạn muốn lập hóa đơn cho khách hàng về thuế bán hàng, một lần nữa, một dòng hoặc hàng của khu vực cột cho thấy thuế bán hàng tính.

5. Sử dụng hộp Thông báo Khách hàng ở cuối cửa sổ Tạo Hóa đơn để cung cấp thông báo khách hàng xuất hiện ở cuối hóa đơn.

   Nếu bạn đã tạo mẫu mẫu hoá đơn tùy chỉnh bao gồm thông tin cuối trang khác, các hộp chân trang này cũng xuất hiện ở cuối cửa sổ Tạo hóa đơn. Bạn có thể sử dụng chúng để thu thập và chuyển thông tin chân trang bổ sung.

6. (Tùy chọn) Kiểm tra chính tả của bạn.

   Nếu bạn nhấp vào nút Chính tả, xuất hiện dọc theo cạnh trên cùng của cửa sổ Tạo hóa đơn, QuickBooks sẽ kiểm tra chính tả của những từ bạn đã sử dụng trên hóa đơn.

7. Nhấp vào nút Lưu và Đóng (nếu bạn đã hoàn tất) hoặc nút Lưu & Mới (nếu bạn cần tạo hoá đơn khác) để lưu hóa đơn của bạn.

   Nhấp vào nút Gửi để hiển thị cửa sổ Trình quản lý Vận chuyển của QuickBooks, cho phép bạn tự động hoá một số bước trong các gói hàng bằng Federal Express hoặc UPS.