Cách chèn cột trong tài liệu Word 2010 - núm vú

Tất cả văn bản bạn viết trong Word 2010 đã được định dạng thành các cột - nếu nó chỉ là một cột của văn bản trên mỗi trang, nó vẫn được tính là một cột. Nhấp vào nút lệnh của Cột Word (trong Nhóm Cài đặt Trang trên tab Lắp Trang) hiển thị một trình đơn các tùy chọn định dạng cột tiện dụng. Chia văn bản của bạn thành các cột dễ dàng như việc chọn một định dạng cột từ danh sách đó.

Để cụ thể hơn với số cột hoặc bố cục của chúng, hãy chọn lệnh More Columns, sau đó sử dụng hộp thoại Columns xuất hiện để tạo và thiết kế nhiều cột cho tài liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hộp văn bản Số lượng cột để tạo một số cột không được cung cấp trong trình đơn Cột.

Đặt số cột mà bạn muốn bằng cách sử dụng hộp Số lượng cột. Sử dụng cửa sổ Xem trước để giúp xác định cách trang của bạn được định dạng. Nhấp vào nút OK để áp dụng định dạng cột cho tài liệu của bạn.

Trộn các định dạng cột

Toàn bộ tài liệu của bạn không phải là thể thao chỉ có một định dạng cột. Bạn có thể chia tách mọi thứ để một phần của tài liệu nằm trong một cột và một phần khác nằm trong hai cột, và sau đó có thể một phần khác chỉ quay lại một cột. Bí mật là sử dụng hộp thoại Cột.

Khi bạn chọn định dạng cột mới, hãy chắc chắn chọn danh sách Áp dụng vào trình đơn thả xuống. Khi bạn chọn toàn bộ tài liệu, định dạng sẽ áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Nếu bạn chọn Point Forward này, các cột mới sẽ bắt đầu tại vị trí của con trỏ chèn.

Quay trở lại một cột

Cách đơn giản nhất để hoàn tác một tài liệu nhiều cột là để trả lại một cột. Từ nút Cột trong tab Bố cục Trang, hãy chọn mục Một. Điều đó khôi phục lại tài liệu của bạn trở lại chế độ cột đơn, đó là cách Word tạo tài liệu tự nhiên.

Khi một tài liệu được chia thành các phần, hoặc khi bạn có nhiều định dạng cột rải khắp một tài liệu, quy trình này có liên quan ít hơn:

1. Từ khu vực Page Setup trên tab Page Layout, chọn Cột → Thêm Cột.

   Hộp thoại Cột sẽ được hiển thị.

2. Chọn Một từ vùng Presets.

3. Từ danh sách thả xuống Áp dụng Để, chọn Toàn bộ Tài liệu.

4. Nhấp vào OK.

Kết thúc nhiều cột ở giữa tài liệu

Nói rằng bạn đang sử dụng nhiều cột trong tài liệu khi đột ngột, và vì lý do tốt, bạn quyết định chuyển sang định dạng cột đơn:

1. Đặt chèn con trỏ bất cứ nơi nào bạn muốn các cột của bạn dừng lại.

2. Nhấp vào tab Bố cục Trang.

3. Từ khu vực Thiết lập trang, chọn Cột → Thêm Cột.

4. Trong hộp thoại Cột xuất hiện, chọn Một từ vùng Presets.

5. Từ danh sách thả xuống Áp dụng Để, chọn Mục này Chuyển tiếp.

6. Nhấp vào OK.

   Các cột dừng lại và văn bản thông thường, một cột được khôi phục.

Sử dụng ngắt cột

Khi bạn muốn tiếp tục sử dụng các cột nhưng muốn văn bản bạn đang viết để bắt đầu ở đầu cột tiếp theo, bạn cần một dấu phân cách cột:

1. Đặt con trỏ chèn vào nơi bạn muốn văn bản của bạn bắt đầu ở đầu cột tiếp theo.

   Ví dụ, bạn có thể đặt nó ở đầu từ đóng trong hình trước.

2. Nhấp vào tab Bố cục Trang.

3. Từ nhóm Thiết lập trang, chọn Breaks → Column.

   Văn bản sẽ chuyển sang đầu cột tiếp theo.

Cột ngắt không kết thúc các cột; họ chỉ đơn giản phân chia một cột, kết thúc văn bản tại một điểm nhất định trên một trang và bắt đầu phần còn lại của văn bản ở đầu cột tiếp theo.

Sự thoả hiệp này trong việc định dạng tài liệu Word đã khiến bạn mong muốn có thêm thông tin và hiểu biết về chương trình soạn thảo văn bản phổ biến của Microsoft? Bạn được tự do thử nghiệm bất kỳ khóa học eLearning nào Đối với người da đen. Chọn khóa học của bạn (bạn có thể quan tâm nhiều hơn từ Word 2013 ), điền vào một đăng ký nhanh, và sau đó cho eLearning một spin với Try It! nút. Bạn sẽ học ngay để biết thêm tin cậy: Phiên bản đầy đủ cũng có sẵn tại Word 2013 .