Cách nhập kiểu từ các tài liệu khác trong Word 2013 - núm vú

Mỗi tài liệu Word 2013 lưu các kiểu riêng của nó. Các kiểu này bắt nguồn từ mẫu mà trên đó tài liệu được dựa, nhưng cuối cùng mỗi kiểu của tài liệu là của riêng nó. Ví dụ: nếu bạn thực hiện thay đổi cho định nghĩa của một phong cách trong một tài liệu hoặc tạo các kiểu mới trong tài liệu đó thì những thay đổi và kiểu mới sẽ không có trong bất kỳ tài liệu nào khác.

Để tiết kiệm thời gian và nỗ lực tạo lại phong cách mới mà bạn muốn sử dụng trong cả hai tài liệu, bạn có thể nhập các kiểu từ một tài liệu này sang một tài liệu khác.

Bạn có thể bắt đầu bằng một trong hai tài liệu - nguồn phong cách hoặc đích của nó - tuy nhiên quá trình này ngắn hơn nếu bạn bắt đầu trong tài liệu nguồn.

1. Mở một tài liệu. Tạo ba dòng văn bản theo ba kiểu khác nhau.

   Tài liệu này có ba phong cách mới: Báo cáo Tiêu đề 1, Báo cáo Tiêu đề 2 và Báo cáo Tiêu đề 3.

2. Trên tab Trang chủ, hãy nhấp vào trình tạo hộp thoại trong nhóm Kiểu để mở ngăn Styles và sau đó nhấp vào Quản lý Nút Styles ở phía dưới.

   Hộp thoại Quản lý Styles sẽ mở ra.

   

3. Ở dưới cùng của hộp thoại Quản lý kiểu, nhấp vào nút Nhập / Xuất.

   Hộp thoại Tổ chức sẽ mở ra.

4. Nhấp vào nút Đóng tệp ở bên phải (dưới Normal. Dotm) và sau đó nhấp vào nút Mở Tệp.

   Hộp thoại Mở xuất hiện.

5. Nhấn All Word Templates, mở một danh sách các loại tập tin, và chọn All Word Documents từ danh sách.

   

6. Điều hướng đến thư mục nơi bạn lưu trữ một tệp tin khác, chọn tệp đó và nhấp vào Mở.

   Một danh sách các phong cách trong tài liệu đó xuất hiện ở khung bên phải.

   

7. Nhấp Báo cáo Tiêu đề 1 ở khung bên trái. Nhấn phím Shift và nhấp vào Báo cáo Tiêu đề 3.

   Tất cả ba kiểu tùy chỉnh được chọn.

8. Nhấp vào nút Sao chép.

   Các kiểu này được sao chép vào tài liệu của bạn ở khung bên phải.

9. Trong ngăn bên phải, cuộn xuống để xác nhận rằng các kiểu mới xuất hiện trong danh sách và sau đó nhấp vào Đóng.

10. Nếu bạn thấy nhắc nhắc hỏi xem bạn có muốn lưu các thay đổi cho tài liệu của mình hay không, hãy nhấp vào Lưu.

    Phong cách được lưu.

11. Đóng tài liệu gốc của bạn mà không lưu các thay đổi.

12. Mở tài liệu mới và trên tab Trang chủ, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm Kiểu, mở ngăn Kiểu.

13. Cuộn qua danh sách các kiểu và định vị ba kiểu mới được sao chép.