Video: Cómo calcular los Máximos y Mínimos de inventario Parte 2 - Administración de Almacenes 9 2025
Tất cả những gì bạn làm để thực hiện một hệ thống chi phí dựa trên hoạt động đơn giản (ABC) trong QuickBooks là những gì bạn đang làm ngay bây giờ. Nói cách khác, chỉ cần theo dõi chi phí hoạt động của bạn bằng cách sử dụng một biểu đồ tốt, phong nha của tài khoản. Đó là 90 phần trăm của trận chiến.
Bạn cũng cần chăm sóc chỉ một hoặc hai mặt hàng bổ sung. Trước tiên, bạn bật tính năng Theo dõi Lớp của QuickBooks. Theo dõi Lớp cho phép bạn phân loại các giao dịch thu nhập và chi phí không chỉ nằm trong tài khoản thu nhập và chi phí, mà còn vào các lớp học cụ thể.
Thứ hai, khi bạn ghi lại một khoản chi phí, bạn cũng xác định lớp học mà chi phí rơi. Sử dụng các lớp học tương ứng với các hoạt động của bạn - tốt, bạn có thể thấy đó là tất cả những gì cần, phải không?
Bạn có thể làm cho ABC rất phức tạp. Hơn nữa, nếu bạn đi ra ngoài và thuê một chuyên gia tư vấn bên ngoài - ai đó muốn tính phí hàng ngàn hoặc thậm chí hàng chục ngàn đô la để thiết lập một trong những hệ thống này - bạn có thể kết thúc với cái gì đó rất, rất mạnh mẽ và rất, rất phức tạp.
-
Xác minh rằng bạn có đủ chi phí cần phải lo lắng. Nếu bạn đang trong một doanh nghiệp có lợi nhuận lớn mỡ và chi phí rất thấp, ABC có thể không làm cho bất kỳ ý nghĩa đối với bạn. Giá trị gia tăng mà bạn đạt được bằng cách phân bổ chi phí chính xác hơn có thể chỉ đơn giản là một biểu hiện của một rối loạn nhân cách ám ảnh cưỡng chế chứ không phải là kế toán tốt.
Xác định chi phí đầu vào lớn.
-
Bạn phải làm điều này nếu bạn quyết định rằng bạn muốn phân bổ một số hoặc một bó chi phí của bạn thông qua một cách tiếp cận ABC. Không dành thời gian cố gắng phân bổ chính xác một số tiền penny-ante (trừ khi chúng đơn giản để phân bổ những người có thể được thực hiện cùng một lúc như các dự án lớn hơn).
Đi cho những vụ nổ lớn nhất bạn có thể nhận được cho buck của bạn. Tạo một hệ thống ABC phân bổ, với một lượng nỗ lực tối thiểu, một phần lớn các chi phí của bạn. Đừng quá phiếm luận.
Xác định các hoạt động chính sử dụng chi phí đầu vào.
-
Trong ví dụ đơn giản về kinh doanh đứng hình chóp nóng tưởng tượng, bạn chỉ có một hoạt động duy nhất: phục vụ khách hàng.Bạn chắc chắn sẽ có nhiều hoạt động hơn thế. Tuy nhiên, bạn không cần phải tạo ra một danh sách của 80 hoạt động.
Xác định các hoạt động lớn cho phép bạn phân bổ chi phí của bạn. Bạn càng ít hoạt động hơn để làm việc này thì kế toán của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Tìm một số ít các hoạt động cho phép bạn phân bổ công bằng và chính xác cho các dòng sản phẩm. Đó là bức tranh lớn.
Theo dõi các hoạt động với sản phẩm bằng cách sử dụng các biện pháp thích hợp.
-
Sau khi bạn xác định được một số hoạt động cho phép bạn kết nối chi phí trên sản phẩm, hãy chắc chắn sử dụng biện pháp thích hợp - còn được gọi là một trình điều khiển chi phí - để buộc các chi phí chung cho các dòng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Trong ví dụ của việc kinh doanh đứng trên sàn nhảy, một khoản chi phí trên không - thậm chí không cần một người lái xe chi phí. Chi phí cung cấp cũng không cần một trình điều khiển chi phí bởi vì bạn đã có thể phân bổ chi phí đó thông qua quan sát đơn giản.
Chi phí tiền lương yêu cầu một cách tiếp cận sách giáo khoa phức tạp hơn để phân bổ. Để phân bổ chi phí tiền lương, bạn đã tạo một hoạt động gọi là
phục vụ khách hàng và sau đó phân bổ chi phí hoạt động đó dựa trên số bước mà mỗi dòng sản phẩm yêu cầu. Hệ thống ABC là một công cụ mà bạn có thể sử dụng để quản lý các chi phí trên không và lợi nhuận của các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn bán. Thực tế, bạn muốn tập trung vào những chi phí lớn, và cuối cùng, tất cả những gì bạn thực sự muốn là một hệ thống ABC tạo ra những con số hữu ích - những con số giúp bạn suy nghĩ về công việc kinh doanh của bạn rõ ràng và sáng tạo hơn.
