Cách Xử lý Kiểm tra NSF từ Khách hàng trong QuickBooks - những người có đầu

Nhiều người dùng QuickBooks đặt câu hỏi về cách xử lý các giao dịch không đủ tiền (NSF). Đây không phải là một tình huống dễ chịu, nhưng nó phải được giải quyết. Dưới đây là một số mẹo để bạn có thể xử lý tình huống:

1. Ghi lại phí dịch vụ mà ngân hàng tính cho bạn để xử lý tờ séc bị trả, giống như bất kỳ khoản phí dịch vụ ngân hàng nào khác.

   Bạn có thể nhập một giao dịch trực tiếp vào sổ đăng ký, ví dụ. Hoặc bạn thậm chí có thể ghi lại phí dịch vụ ngân hàng như thể đó là séc mà bạn vừa viết. Mọi thứ xuất hiện trong tài khoản của bạn được nhập giống như séc.

2. Ghi lại điều chỉnh với số dư tài khoản ngân hàng của bạn bởi vì séc của khách hàng không rõ ràng là khoản rút tiền hoặc thanh toán.

   Bạn có thể sử dụng tài khoản chi phí nợ xấu để phân loại chi phí của séc bị trả lại nếu bạn đang trên cơ sở tích lũy thuế; nếu không, các công ty cơ sở tiền mặt phải trực tiếp tính vào tài khoản thu nhập bán hàng để giảm thu nhập.

3. (Tùy chọn) Cố thu thập lại phiếu kiểm tra lại.

   Hãy thử chạy bởi ngân hàng của khách hàng. Bạn cũng có thể cố gắng đánh giá khách hàng một khoản phí trả phòng. Nhưng thành thật mà nói: Có lẽ bạn sẽ không thể thu thập, đúng không? Vì vậy, viết Ghi chú trong tệp tin chính của Khách hàng nói rằng không phải để mất bất kỳ kiểm tra. Nó sẽ xuất hiện ngay giữa màn hình Trung tâm khách hàng khi bạn chọn khách hàng đó ghi lại lần bán hàng tiếp theo.

4. Đăng một bản sao lưu séc lớn trong khu vực đăng ký tiền mặt của bạn để bạn bè và gia đình của khách hàng kiểm tra.

   Đây chỉ là một trò đùa, tuy nhiên cám dỗ nó có thể được.