Làm thế nào để Quay lại Dữ liệu QuickBooks Bạn Backed Up - núm vú

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn mất tất cả dữ liệu QuickBooks? Lấy một tách cà phê. Lean trở lại trên ghế của bạn. Gloat cho một vài phút. Bạn không có vấn đề vì hy vọng, bạn đã làm theo hướng dẫn để sao lưu dữ liệu của bạn.

Được rồi, bạn có thể có một hoặc hai vấn đề, nhưng có thể bạn có thể đổ lỗi cho máy tính gremlins cho những người. Nếu thảm họa gây mất dữ liệu của bạn cũng bị đánh cắp các phần khác của máy tính của bạn, bạn có thể phải cài đặt lại QuickBooks. Bạn cũng có thể phải cài đặt lại tất cả các phần mềm khác của mình.

Sau khi bạn gloat đầy đủ (và lắp lại máy tính lại, nếu đó là nguyên nhân của thảm họa), hãy làm theo các bước sau để khôi phục lại dữ liệu QuickBooks của bạn:

1Get các tệp sao lưu của bạn.

Tìm bản sao lưu bạn đã tạo và nạp vào ổ đĩa thích hợp (cho đĩa) hoặc cổng USB (từ ổ USB hoặc nguồn bên ngoài). Nếu bạn đang làm việc với một ổ đĩa ngoài, hãy làm bất cứ điều gì đặc biệt bạn cần làm để truy cập thiết bị đó. (Ví dụ: Bật nguồn đĩa bên ngoài.)

2Bài đầu QuickBooks và chọn File → Open or Restore Company.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Mở hoặc Khôi phục Công ty.

3 Xác nhận rằng bạn muốn khôi phục lại một bản sao lưu của tập tin dữ liệu QuickBooks của bạn.

Làm thế nào bạn làm điều này có lẽ là hiển nhiên, phải không? Chọn nút radio Khôi phục sao lưu bản sao. Nhấp vào Tiếp theo sau khi bạn làm điều này.

4Tell QuickBooks cho dù bạn đã sao lưu tại địa phương hoặc trực tuyến. Sau đó kích Next.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Mở hoặc Khôi phục Công ty. Chọn nút Tùy chọn sao lưu cục bộ để cho biết bạn đã thực hiện sao lưu cục bộ.

5 Xác định tệp sao lưu mà bạn muốn sử dụng. Bấm tiếp.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Sao lưu Sao lưu Mở. Nếu bạn biết tên tập tin và địa điểm của công ty, bạn có thể nhập thông tin này vào các ô được cung cấp.

Nếu bạn không biết thông tin này, hãy sử dụng danh sách thả xuống Xem Trong để xác định ổ đĩa có chứa tệp bạn muốn sao lưu. Sau đó chọn tệp sao lưu bạn muốn khôi phục và nhấp vào Mở. QuickBooks hiển thị hộp thoại Mở hoặc Khôi phục Công ty cho bạn biết rằng bước tiếp theo (nơi bạn chỉ định vị trí khôi phục) rất quan trọng.

6Xác định nơi tệp khôi phục sẽ được định vị. Sau đó nhấn Next lần nữa.

QuickBooks hiển thị hộp thoại Lưu Công ty Tệp dưới dạng. Sử dụng hộp văn bản Tên tệp và danh sách thả xuống Lưu vào trong đây để xác định tệp bạn muốn thay thế.

Nếu bạn biết tên tập tin và địa điểm của công ty, bạn có thể nhập thông tin này vào các hộp văn bản được cung cấp.Nếu bạn không biết thông tin này, hãy sử dụng danh sách thả xuống Save In để đảm bảo rằng bạn đặt tệp khôi phục vào đúng thư mục trên ổ đĩa chính xác.

7Nhấp vào Lưu.

Nếu tệp bạn đang cố khôi phục đã tồn tại, bạn sẽ thấy một hộp thư báo cho bạn biết. Nhấp Có để ghi đè và thay thế tệp bằng tệp được lưu trữ trên đĩa sao lưu hoặc nhấp vào Không để giữ bản gốc.

QuickBooks có thể yêu cầu mật khẩu của bạn để xác minh rằng bạn có quyền quản trị để khôi phục tệp. Sau đó, nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ thấy một hộp thông báo cho biết như vậy. Thở dài nhẹ nhõm và cảm ơn.

Rất tiếc. Một cái gì đó cần nhớ:

Khi bạn khôi phục lại một tệp, bạn sẽ thay thế phiên bản hiện tại của tệp bằng phiên bản sao lưu được lưu trữ trên môi trường sao lưu

. Không khôi phục lại tệp tin để vui. Khôi phục một tệp tin chỉ khi phiên bản hiện tại bị đánh cắp và bạn muốn bắt đầu lại bằng cách sử dụng phiên bản lưu trữ trên đĩa sao lưu. Bạn cần nhập lại tất cả mọi thứ bạn đã nhập kể từ khi bạn tạo bản sao lưu.

Được rồi, bạn đang bummed ra. Hy vọng rằng, nó đã không được tất cả những gì kể từ khi bạn sao lưu.