Cách định dạng trang trong Word 2013 - núm vú

Định dạng trang trong Word 2013 bắt đầu với kích thước của trang, thường là kích thước của giấy mà bạn đang in. Trang và giấy là các khái niệm tương tự, nhưng trong Word bạn có thể làm nhiều hơn với một trang hơn là chỉ in trên đó.

Cách thiết lập kích thước trang

Khi Word khởi động, nó giả định rằng tài liệu của bạn được mệnh danh là được in trên một tờ giấy và giấy đó sẽ là kích thước tiêu chuẩn cho vùng của bạn, chẳng hạn như 8-1 / 2-by-11 inch ở Hoa Kỳ và khổ A4 chỉ ở khắp mọi nơi.

Là người sử dụng máy tính, bạn có mọi quyền không đồng ý với Word và chọn một kích thước trang khác cho tài liệu của bạn, và bạn cũng không giới hạn ở các kích thước giấy chuẩn.

Để thiết lập kích thước trang, tuân theo các bước sau:

Nhấp vào thẻ Page Layout trên Ribbon.
Trong nhóm Page Setup, kích nút Size.

Biểu tượng nút Size được hiển thị trong lề.

Nhấp vào nút Size sẽ hiển thị menu Paper Size, lưu trữ với một loại giấy khổ lớn với các kích cỡ khác nhau.
Chọn một kích thước trang từ danh sách.

Ví dụ: nếu bạn muốn in trên giấy cao, khổ pháp luật, hãy chọn Pháp lý từ danh sách.

Toàn bộ tài liệu của bạn được cập nhật để phản ánh kích thước trang mới, từ trang đầu tiên đến cuối. Vâng, đó là, trừ khi bạn chia tài liệu thành các phần. Sau đó thay đổi kích thước trang chỉ được phản ánh cho phần hiện tại.

Để chọn kích thước không hiển thị trên menu (xem Bước 3), chọn lệnh More Paper Sizes, ở dưới cùng của menu Size. Sau đó, bạn có thể tự thiết đặt kích thước trang bằng cách sử dụng tab Giấy trong hộp thoại Cài đặt Trang.
Word hợp lệ đặt tài liệu của bạn với bất kỳ kích thước giấy nào có thể tưởng tượng, nhưng máy in của bạn có thể xử lý được kích thước giấy không? Nếu bạn chỉ xuất bản các tài liệu điện tử, kích thước trang là không có việc lớn. Nhưng nếu bạn muốn in một tài liệu, đảm bảo rằng máy in có thể xử lý bất kỳ kích thước giấy bạn đã chọn.

Cách đặt hướng (ngang hoặc chân dung)

Word giả định rằng bạn muốn văn bản của tài liệu in từ trái sang phải trên một trang cao hơn chiều rộng. Đó là những gì nó coi bình thường. Nó còn được gọi là hướng chân dung bởi vì trang được trình bày theo chiều dọc, giống như chân dung.

Từ cũng có thể được cho biết để in đường cao tốc, hoặc trong định hướng cảnh quan . Để thực hiện thao tác này, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào thẻ Page Layout trên Ribbon.
Nhấp vào nút Định hướng để xem trình đơn của nó.

Nút Orientation được minh họa trong lề. Nó có hai mục trên menu: Chân dung và Phong cảnh.
Chọn Phong cảnh.

Word chuyển hướng cho mọi trang trong tài liệu của bạn. Điều này không có nghĩa là văn bản nghiêng, mà là văn bản in rộng trên một trang.

Để thay đổi trang trở lại, chọn Chân dung trong Bước 3.

Thay đổi hướng trang có thể yêu cầu bạn điều chỉnh lề của tài liệu.
Thay đổi hướng trang ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu trừ khi bạn chia tài liệu thành các phần. Trong trường hợp này, thay đổi chỉ áp dụng cho phần hiện tại.
Quyết định có tài liệu của bạn ở chế độ nằm ngang trước khi bạn thực hiện bất kỳ định dạng rộng. Định hướng này ảnh hưởng đến đoạn văn và định dạng "cấp thấp hơn" khác, do đó bạn nên làm nó trước, trước khi bắt đầu soạn văn bản.
Các nhà khoa học nghiên cứu những điều đó đã xác định rằng tốc độ đọc của con người chậm lại khi người ta phải quét một dòng văn bản dài, điều này xảy ra khi bạn sử dụng định hướng Cảnh. Định hướng cảnh quan dự trữ cho các danh sách in, đồ họa, và bảng mà giấy bình thường quá hẹp.
Phong cảnh in là lý tưởng cho việc sử dụng nhiều cột của văn bản.
Nếu bạn chỉ muốn văn bản ngang mà không xoay trang, sử dụng một hộp văn bản.

Cách định dạng lề trang

Mỗi trang có lề. Chúng cung cấp không khí xung quanh tài liệu của bạn - khoảng không gian hít thở không gian để đặt văn bản khỏi phần còn lại của trang. Cũng giống như những thứ khác trong Word, những lề này có thể được điều chỉnh, lừa dối, cajoled, hoặc bị ám ảnh bởi.

Word sẽ tự động đặt lề trang ở mức 1 inch từ mỗi cạnh của trang. Hầu hết giáo viên tiếng Anh và biên tập sách đều muốn có lợi nhuận này bởi vì những người này thích viết lách ở lợi nhuận. Trong Word, bạn có thể điều chỉnh lề cho phù hợp với bất kỳ nghiệp vụ chuyên nghiệp.

Để thay đổi lề, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào thẻ Page Layout trên Ribbon.
Nhấp vào nút Lề.

Nó được tìm thấy trong nhóm Page Setup và hiển thị trong lề.

Nhấp vào nút Lề sẽ hiển thị menu đầy đủ các lựa chọn lề thường gặp.
Đánh một lề phù hợp từ danh sách.

Lề mới ảnh hưởng đến tất cả các trang trong tài liệu của bạn - trừ khi bạn chia tài liệu của bạn thành các phần, trong trường hợp đó các thay đổi chỉ áp dụng cho phần hiện tại.

Các lựa chọn sẵn có trong cài đặt danh sách Lề trang mục cho các lề trên, bên trái, bên dưới và bên phải. Có, tất cả bốn cài đặt được thay đổi cùng một lúc. Khi bạn muốn đặt lề cụ thể, hãy chọn mục Lề tuỳ chỉnh từ dưới cùng của trình đơn. Sử dụng tab Margins trong hộp thoại Page Setup để thiết lập lề cụ thể.

Các lề được đặt bằng cách sử dụng trình đơn nút Lề trang định dạng một trang.
Các sao màu da cam xuất hiện trên các biểu tượng của Margin menu biểu thị các lựa chọn lợi nhuận gần đây hoặc gần đây bạn đã thực hiện.
Lưu ý rằng hầu hết các máy in không thể in trên nửa inch bên ngoài của một mẩu giấy - trên cùng, dưới, bên trái, hoặc bên phải. Không gian này là tuyệt đối lề; mặc dù bạn có thể nói với Word để thiết lập một lề 0 inch phải và 0 inch trái, văn bản vẫn không in ở đó.Thay vào đó, chọn tối thiểu là 0,5 inch cho lề trái và phải.