Video: Cách tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ, đoạn văn bản trong Word 2010 2025
Có lẽ điều trickiest để thay thế trong một tài liệu Word 2016 là định dạng. Giả sử bạn làm việc tại DMV và bạn đã được chỉ dẫn để thay đổi tất cả văn bản gạch chân để chữ nghiêng. Đó là lừa có thể, nhưng nó có nguy cơ bị vặn lên định dạng của tài liệu.
Các bước chung để thay thế định dạng như sau:
-
Gọi hộp thoại Tìm và Thay thế (nhấn Ctrl + H).
-
Xóa tất cả văn bản và định dạng từ hộp tìm kiếm Tìm và Thay thế bằng.
-
Nhấp vào hộp tìm kiếm Những gì văn bản, và sau đó nhấp vào nút Định dạng để chọn một định dạng để tìm kiếm.
-
Nhấp vào hộp Thay thế bằng văn bản, sau đó sử dụng nút Định dạng để chọn định dạng thay thế.
Đối với một số thuộc tính phông chữ, bạn cũng phải xoá định dạng văn bản ban đầu, điều này có thể rất phức tạp.
-
Nhấp vào nút Thay thế hoặc Thay thế tất cả.
Tốt hơn các bước chung chung trước, xem xét một ví dụ cụ thể. Làm theo các bước sau để thay thế gạch dưới bằng chữ nghiêng:
-
Nhấn Ctrl + H để triệu tập hộp thoại Find and Replace.
-
Nhấp vào nút Thêm, nếu cần để hiển thị hộp thoại đầy đủ.
-
Nhấp vào hộp tìm kiếm Những gì văn bản và xóa bất kỳ văn bản ở đó.
-
Nếu có, nhấp vào nút Không định dạng.
Bạn muốn hướng lệnh Thay thế để bỏ qua các tìm kiếm định dạng trước đó.
-
Nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ.
Hộp thoại Find Font xuất hiện.
-
Chọn dòng dưới cùng gạch chân từ menu Gạch dưới.
Đây là mục thứ ba trong trình đơn, ngay phía trên gạch dưới gạch dưới.
-
Nhấn OK để đóng hộp thoại Find Font.
Văn bản Định dạng: Gạch dưới xuất hiện bên dưới hộp Tìm kiếm.
-
Nhấp vào hộp Thay thế bằng văn bản và xóa bất kỳ văn bản nào.
-
Nhấp vào nút Không định dạng, nếu cần, để xóa bất kỳ định dạng nào trước đó.
-
Chọn Phông từ danh sách bật lên của nút Định dạng.
Hộp thoại Tìm Phông xuất hiện.
-
Từ danh sách Phông chữ, chọn Italic.
-
Từ danh sách Gạch dưới, chọn (không có).
Nếu bạn chỉ chọn phong cách Italic, Word sẽ chỉ đơn giản nhấn mạnh dòng chữ nghiêng. Thay vào đó, bằng cách chọn (không) là kiểu gạch dưới, Word sẽ xóa bất kỳ định dạng gạch dưới đã được áp dụng trước đó.
-
Nhấn OK để đóng hộp thoại Find Font.
Văn bản Định dạng: Phông: Xoắn, Không gạch dưới xuất hiện bên dưới hộp Thay thế bằng.
-
Chéo ngón tay của bạn
-
Nhấp vào nút Thay thế tất cả.
Word scours tài liệu của bạn và thay thế bất kỳ văn bản nghiêng với gạch chân.
-
Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.
Chìa khóa để thay thế định dạng không chỉ để thay thế một định dạng bằng cách khác mà còn để loại bỏ định dạng hiện có.Để làm như vậy, bạn thay thế một kiểu gạch chân bằng (không có), hoặc Chữ nghiêng với Not Italic, hoặc Bold with Not Bold, v.v. Bằng cách đó, định dạng văn bản được thay thế, không được thêm vào.
Một cách dễ dàng hơn để cập nhật định dạng trong một tài liệu là sử dụng và áp dụng phong cách .
Đừng quên nút No Formatting! Bạn cần phải nhấp vào nó nếu bạn muốn thay đổi các định dạng hoặc thay thế văn bản mà không chú ý đến định dạng.
