Video: Hướng dẫn đăng ký giấy phép sử dụng 2025
QuickBooks 2015 làm cho việc mua hàng nhanh chóng. Có lẽ bạn đang chạy thấp trên gizmos, doohickeys, hoặc một số mục khác trong danh sách Item của bạn, và bạn đã sẵn sàng để sắp xếp lại những thứ này - bất kể nó là gì. Thực hiện theo các bước sau để điền vào một PO:
-
Chọn nhà cung cấp → Tạo đơn mua hàng.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Mua hàng trên màn hình chính hoặc nhấp vào khu vực Giao dịch Mới của Trung tâm Nhà cung cấp và sau đó chọn Purchase Orders. Bạn nhìn thấy cửa sổ Tạo đơn mua hàng. Lưu ý rằng chi tiết chính xác của cửa sổ này phụ thuộc vào cách bạn tùy chỉnh mẫu đơn PO.
-
Chọn một nhà cung cấp từ danh sách Người bán hàng thả xuống.
Nhấp vào mũi tên xuống để xem danh sách các nhà cung cấp của bạn. Nhấp vào một nhà cung cấp để xem tên và địa chỉ của nó trong hộp Người bán hàng. Nếu bạn không thể tìm thấy tên của nhà cung cấp trong danh sách của mình, hãy nhấp vào Thêm mới từ danh sách và sau đó điền thông tin về nhà cung cấp trong hộp thoại Kết nối Người bán Mới. Nhấp OK khi bạn đã hoàn thành với hộp thoại.
-
Nếu bạn theo dõi khoảng không quảng cáo của mình theo lớp, hãy chọn một lớp từ danh sách thả xuống Lớp.
Cửa sổ Tạo đơn mua hàng có thể không có danh sách thả xuống Lớp. Nếu không và bạn muốn nó có một, bạn phải thiết lập QuickBooks để theo dõi chi phí của Class.
Để làm như vậy, hãy mở tệp QuickBooks ở chế độ người dùng đơn làm quản trị viên. Sau đó chọn Edit → Preferences và nhấp vào biểu tượng Accounting trong danh sách ở bên trái. Cuối cùng, chọn hộp kiểm Use Class Tracking và click OK.
-
(Tùy chọn) Chọn đại diện, một Ngày dự kiến và FOB nếu bạn đang sử dụng chúng trên PO.
Bạn có thể phải điền vào các trường khác trước khi bạn nhận các mô tả từng mục một ở cuối. Một lần nữa, những trường này có thể không xuất hiện nếu bạn không cho biết rằng bạn muốn họ trên mẫu đơn của bạn.
-
Di chuyển đến cột Item và bắt đầu nhập các mục mà bạn đặt hàng.
Nhập mục là phần quan trọng nhất của việc tạo một PO. Khi bạn di chuyển vào cột Item, nó sẽ biến thành một danh sách thả xuống. Nhấp vào mũi tên xuống để xem danh sách mục. Bạn có thể cần phải di chuyển đến mục mà bạn muốn nhập.
Cách nhanh nhất để cuộn đến mục là gõ vài chữ cái đầu tiên của tên mục. Nếu bạn gõ tên của một mục không có trong Danh sách mục, QuickBooks sẽ hỏi xem bạn có muốn thiết lập mục này không. Nếu có, hãy nhấp vào Thiết lập và sau đó điền vào hộp thoại Mục mới.
Nhập nhiều mục như bạn muốn trong cột Item. QuickBooks điền vào một mô tả mục cho bạn, nhưng bạn có thể chỉnh sửa bất cứ điều gì nó đặt vào cột Mô tả, nếu cần.Trong cột Số lượng, cho biết bao nhiêu của mỗi mục mà bạn cần.
Nếu bạn thay đổi chi phí mặt hàng, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Thay đổi Chi phí của Mặt hàng, nó sẽ hỏi bạn có muốn cập nhật thông tin về mặt hàng cho chi phí mới hay không và cũng có thể điều chỉnh mức giá tiêu chuẩn của mặt hàng lên hay xuống. Chọn Có và Không và sau đó nhấp vào nút OK để thực hiện quyết định của bạn.
-
Nếu bạn muốn, điền vào trường Tin nhà cung cấp - nhưng chắc chắn điền vào trường Ghi nhớ.
Trường Thông tin nhà cung cấp là nơi bạn đặt một thông điệp cho bên nhận lệnh của bạn. Bạn có thể viết, "Hãy cho tôi thứ này ngay! "
Dù bạn làm gì, hãy chắc chắn điền vào trường Ghi Nhớ. Những gì bạn viết trong trường này sẽ xuất hiện trong hộp thoại Mở đơn hàng mua, và thông tin này là cách chắc chắn nhất để bạn xác định PO này là gì. Viết một cái gì đó có ý nghĩa mà bạn có thể hiểu được hai tuần, ba tuần hoặc một tháng kể từ bây giờ khi bạn trả tiền cho các mặt hàng mà bạn đặt hàng.
Ở đầu cửa sổ Tạo lệnh mua hàng là hộp kiểm In phía sau, cho biết bạn có muốn in bản PO này hay không. Nếu bạn muốn in PO, hãy chắc chắn rằng hộp kiểm này được chọn. Sau khi bạn in PO, dấu kiểm sẽ biến mất khỏi hộp.
-
Nhấp vào In để in PO.
Nếu PO này là một trong số nhiều bạn đã điền và bạn muốn in nhiều lần cùng một lúc, hãy nhấp vào mũi tên bên dưới nút In và chọn Batch từ danh sách thả xuống. Tuy nhiên, trước khi in PO, bạn có thể muốn nhấp vào mũi tên xuống bên dưới nút In và chọn Xem trước để xem PO sẽ như thế nào khi bạn in.
Bạn sử dụng nút Lịch sử sau khi nhận được các mục bạn đã liệt kê cẩn thận trên PO. Sau khi bạn nhận được các mục và ghi lại biên lai, nhấp vào nút này cho QuickBooks cung cấp cho bạn toàn bộ lịch sử của một mặt hàng - khi bạn đặt hàng và khi bạn nhận nó.
-
Nhấp vào Lưu & Mới hoặc Lưu & Đóng để ghi lại PO.
QuickBooks lưu lại PO và hiển thị một cửa sổ mới PO, trong đó bạn có thể nhập một đơn đặt hàng khác.
