Làm thế nào để xuất khẩu một tài liệu trong Word 2016 - núm vú

Ngoài định dạng tài liệu Word 2016 và PDF, bạn có thể xuất tài liệu của bạn sang các định dạng tập tin phổ biến khác. Các định dạng này cho phép chia sẻ tài liệu dễ dàng, mặc dù chúng không phổ biến như trước kia.

Để xuất tài liệu của bạn sang định dạng tệp khác, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Tệp.

2. Chọn Xuất từ ​​các mục ở phía bên trái của màn hình.

3. Chọn Thay đổi Loại Tệp.

   Danh sách các loại tệp có sẵn xuất hiện ở phía bên phải màn hình. Các loại này bao gồm các định dạng Word và các loại tệp khác như Văn bản thuần túy, Rich Text Format (RTF) và trang web (HTML).

4. Nhấn để chọn loại tệp.

5. Nhấp vào biểu tượng Lưu như.

   Bạn có thể phải cuộn xuống danh sách để tìm biểu tượng Save As.

   Hộp thoại Lưu với dạng xuất hiện. Menu Lưu dưới dạng liệt kê loại tệp bạn đã chọn ở Bước 3.

6. Làm việc hộp thoại để thiết lập một thư mục hoặc vị trí khác cho tập tin, hoặc để thay đổi tên của nó.

7. Nhấp vào nút Lưu để xuất tài liệu bằng cách sử dụng loại tệp ngoại lệ.

   Nó có thể giống như tài liệu đã không thay đổi, nhưng nó có! Thanh tiêu đề giờ đây chỉ định bạn đang làm việc trên tài liệu đã xuất, chứ không phải tài liệu Word gốc.

8. Đóng tài liệu.

   Nhấn Ctrl + W hoặc bỏ qua tài liệu.

Bằng cách đóng tài liệu, bạn đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện không được thực hiện với bản sao xuất khẩu. Để tiếp tục làm việc trên tài liệu gốc, hãy mở nó lại trong Word.