Một mục khác quan trọng cần phải hiểu hầu hết trong số QuickBooks 2012 khi làm việc với các khoản phải thu là cách ước tính chi phí nợ xấu.
Số dư tài khoản
| Chi phí nợ xấu |
100 |
Dự phòng cho các khoản không thu được A / R |
| 100 |
Tạp chí 3: Ghi khoản dự phòng cho các tài khoản chưa thu hồi |
| Tài khoản |
>
|
Journal Entry 3 ghi nhận ước tính phần không thu hồi được của các khoản phải thu. (Các doanh nghiệp không muốn giữ các báo cáo kế toán tích lũy có thể không cần phải lo lắng về Journal Entry 3). Thật không may, một số tiền mà bạn lập hóa đơn cho khách hàng có thể không thể thu hồi được. Tuy nhiên, tạp chí Entry 1 ghi lại từng đô la mà bạn lập hóa đơn cho khách hàng của bạn như là doanh thu.
Do đó, bạn cần một cách để bù đắp hoặc giảm bớt một phần doanh thu bằng số tiền mà cuối cùng hóa ra là không thể thu hồi được.
Nhật ký tạp chí 3 cho thấy một cách phổ biến để làm điều này. Entry tạp chí 3 ghi nợ chi phí nợ xấu - là một tài khoản chi phí mà bạn có thể sử dụng để ghi lại các khoản phải thu khách hàng không thu hồi được. Journal 3 cũng ghi nhận một khoản tài khoản khác là khoản trợ cấp cho việc không thu hồi được.
Tài khoản trợ cấp này được gọi là tài khoản
tài sản chống lại tài sản , nghĩa là về cơ bản làm giảm số dư được báo cáo trong bảng cân đối tài khoản tài sản. Ví dụ, trong trường hợp trợ cấp cho các tài khoản A / R không thu hồi, khoản tín dụng 100 đô la này làm giảm số dư nợ phải thu trên bảng cân đối kế toán xuống 100 đô la.
Trường hợp chi phí nợ xấu thể hiện trong Nhật ký 3 xuất hiện thay đổi từ kinh doanh sang kinh doanh. Một số doanh nghiệp báo cáo chi phí nợ xấu với doanh thu bán hàng khác, do đó cho phép báo cáo thu nhập để hiển thị doanh thu thuần. Các doanh nghiệp khác báo cáo chi phí nợ xấu với các chi phí hoạt động khác. Bạn nên báo cáo chi phí nợ xấu ở bất cứ đâu nó có ý nghĩa nhất về quản lý doanh nghiệp của bạn.
QuickBooks không tự động ghi lại giao dịch trong Journal Entry 3. Bạn tự mình ghi lại các ước tính về chi phí nợ xấu bằng cách sử dụng lệnh QuickBooks Make Journal Entries.
