Làm thế nào để Thực hiện Nhiệm vụ trong Dự án 2013 - núm vú

Dự án không có nhiệm vụ là gì? Sau khi thông tin WBS được nhập vào Dự án 2013, bạn có thể bắt đầu nhập các nhiệm vụ. Bạn có thể tạo các tác vụ theo một số cách khác nhau:

• Gõ thông tin vào vùng bảng của biểu đồ Gantt.

• Nhập thông tin vào hộp thoại Thông tin tác vụ.

• Nhập nhiệm vụ từ Outlook.

• Nhập nhiệm vụ từ Excel.

Bạn có thể điền vào các chi tiết về thời gian công việc và ngày bắt đầu cùng một lúc hoặc muộn hơn.

Nhiều người làm việc trong các dự án dài tìm thấy rằng nhập tất cả các tên công việc trong khung của khung nhìn Gantt Chart là phương pháp nhanh nhất và dễ dàng nhất … Bạn chỉ cần nhập một tên tác vụ trong cột Tên tác vụ, nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên xuống trên bàn phím để di chuyển đến hàng trống kế tiếp, nhập một tác vụ khác, v.v …

Sử dụng cột Chế độ Tác vụ để thay đổi chế độ lập lịch nhiệm vụ từ Lập lịch tự động để Tự động Lập biểu cho bất kỳ tác vụ nào không sử dụng phương pháp mặc định.

Thực hiện theo các bước sau để tạo ra một tác vụ thông qua hộp thoại Thông tin tác vụ:

Trong cột Tên tác vụ, nhấp đúp vào một ô trống.

1. Hộp thoại Thông tin Tác vụ xuất hiện. Các tab Chung và Nâng cao trong hộp thoại này có các cài đặt thời gian khác nhau cho tác vụ.

   Trong trường Tên, gõ tên tác vụ.

   

2. Nhấp vào nút OK để lưu tác vụ mới.

3. Tên nhiệm vụ xuất hiện trong chế độ xem biểu đồ Gantt trong ô mà bạn đã nhấp vào trong Bước 1.

   Nhấn phím mũi tên xuống để di chuyển đến ô tiếp theo.

4. Lặp lại các bước 1-4 để thêm nhiều tác vụ theo ý thích.

5. Khi bạn đặt tên cho nhiệm vụ, hãy đặt tên tác vụ trong dự án cả mô tả và độc đáo. Tuy nhiên, nếu bạn không thể tạo ra tất cả các tên (ví dụ: bạn có ba nhiệm vụ được gọi là Nhân viên thuê), bạn có thể sử dụng số nhiệm vụ được chỉ định tự động hoặc số phác thảo để xác định các nhiệm vụ; những con số này luôn luôn là duy nhất cho mỗi nhiệm vụ.