Cách nhập một dự luật trong QuickBooks 2011 - núm vú

Nếu bạn nói với QuickBooks trong quá trình thiết lập mà bạn muốn theo dõi hóa đơn chưa thanh toán, còn được gọi là tài khoản phải trả, bạn có thể nhập các hóa đơn khi bạn nhận được chúng. Khi bạn làm việc này, QuickBooks theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán.

Việc lưu trữ hồ sơ lưu trữ các khoản nợ chưa thanh toán hợp lý, chính xác là cần thiết nếu bạn muốn làm kế toán cơ bản dồi dào tốt. Tính kế toán theo tháng cộng thêm các báo cáo tài chính chính xác hơn các phương pháp khác.

Nếu trước đây bạn chưa ghi nhận biên nhận

Để nhập một hóa đơn, bạn hãy làm theo một trong hai chuỗi các bước. Nếu bạn đang nhập một hóa đơn mà trước đây bạn chưa ghi nhận một hoá đơn, bạn hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn nhà cung cấp → Enter Bills.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Nhập Khoản. Bạn sử dụng cửa sổ này để mô tả hoá đơn mà bạn phải trả sau đó.

   

2. Sử dụng danh sách Người bán hàng thả xuống để xác định nhà cung cấp.

3. Sử dụng các trường Date, Amount Due, và Bill Due để mô tả ngày lập hoá đơn, ngày đến hạn của hóa đơn, và số tiền hoá đơn.

   Tùy chọn, sử dụng danh sách Điều khoản thả xuống để xác định các điều khoản thanh toán và Ref. No. để xác định số tham chiếu của nhà cung cấp.

4. Xác định các khoản chi phí đã lập hoá đơn.

   Sử dụng tab Chi phí của cửa sổ Nhập Khoản để xác định chi phí mà hóa đơn đó đại diện.

5. Xác định các mục được lập hóa đơn trong tab Mục.

   Sử dụng mục Các mục của cửa sổ Nhập Khoản để mô tả bất kỳ mục nào mà nhà cung cấp hoá đơn của bạn.

Nếu bạn đã từng ghi nhận biên nhận

Để nhập một hóa đơn khi bạn đã ghi lại biên nhận của món hàng mà hoá đơn thanh toán cho bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn nhà cung cấp → Enter Bill for Received Mặt hàng.

   QuickBooks hiển thị hộp thoại Select Item Receipt.

   

2. Để xác định nhận hàng mà bạn đang ghi một hóa đơn, hãy chọn nhà cung cấp từ danh sách Người bán hàng thả xuống.

   QuickBooks hiển thị danh sách các khoản thu của nhà cung cấp.

3. Nhấp vào biên nhận khoản tương ứng với hóa đơn của bạn và nhấp vào OK.

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Nhập Khoản cho mục đó. QuickBooks điền vào nhiều cửa sổ Nhập Khoản bằng cách sử dụng thông tin từ hóa đơn.

   

   Bạn có thể bỏ qua Bước 4, 5, và 6 nếu thông tin nhận hàng của bạn chính xác và đầy đủ vào cửa sổ Nhập Khoản.

4. Sử dụng các trường Date, Amount Due, và Bill Due để mô tả ngày lập hoá đơn, ngày đến hạn của hoá đơn, và số tiền hoá đơn.

5. Sử dụng tab Chi phí của cửa sổ Nhập Khoản để xác định chi phí mà hóa đơn đó đại diện.

6. Sử dụng mục Các mục của cửa sổ Nhập Khoản để mô tả bất kỳ mục nào mà nhà cung cấp hoá đơn của bạn.