Cách nhập một dự luật trong QuickBooks 2010 - núm vú

Nếu bạn nói với QuickBooks trong quá trình thiết lập mà bạn muốn theo dõi hóa đơn chưa thanh toán, còn được gọi là tài khoản phải trả, bạn có thể nhập hóa đơn khi nhận được chúng. Trong khi bạn làm, QuickBooks theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán.

Nếu bạn chưa ghi nhận một khoản nhận trong QuickBooks

Nếu bạn đang nhập một hóa đơn mà trước đó bạn chưa ghi nhận hóa đơn, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Nhà cung cấp → Nhập Bills.

   

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Nhập Khoản. Bạn sẽ sử dụng cửa sổ này để mô tả hóa đơn mà bạn phải trả sau đó.

2. Từ danh sách Người bán hàng thả xuống, xác định nhà cung cấp.

3. Nhập thông tin vào các trường Ngày, Số tiền đến hạn, và Các Khoản Thanh toán để mô tả ngày lập hoá đơn, ngày đến hạn của hoá đơn, và số tiền trên hoá đơn.

4. (Tùy chọn) Chọn điều khoản thanh toán từ danh sách Điều khoản thả xuống và nhập số tham chiếu của nhà cung cấp trong phần Ref. Số hộp văn bản.

5. (Tùy chọn) Cung cấp mô tả ghi nhớ cho hóa đơn bằng cách sử dụng hộp văn bản Ghi nhớ.

6. Nhấp vào tab Chi tiêu của cửa sổ Nhập Khoản và xác định các khoản chi tiêu mà hóa đơn đó đại diện.

   Để xác định chi phí, bạn cung cấp số tài khoản cần ghi nợ, số tiền, và (tùy ý) thông tin ghi nhớ, khách hàng: công việc và thông tin về lớp học.

7. Nhấp vào mục Tìm kiếm của cửa sổ Nhập Kho tiền và mô tả bất kỳ mục nào mà nhà cung cấp hóa đơn của bạn.

   Ví dụ: trong cột Item, xác định thứ mà bạn đã mua. Sau đó, sử dụng cột Số lượng, Chi phí và Số tiền để xác định chi phí của mặt hàng. Bạn cũng có thể sử dụng cột Khách hàng: Việc làm nếu bạn đang theo dõi hóa đơn của khách hàng.

Nếu trước đây bạn đã ghi nhận một khoản nhận trong QuickBooks

Để nhập một hóa đơn khi bạn đã ghi lại biên nhận của món hàng mà hoá đơn thanh toán cho bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn nhà cung cấp → Enter Bill cho các mục đã nhận.

   

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Select Item Receipt.

2. Để xác định nhận hàng mà bạn đang ghi một hóa đơn, hãy chọn nhà cung cấp từ danh sách Người bán hàng thả xuống.

   QuickBooks hiển thị danh sách các khoản thu của nhà cung cấp.

3. Nhấp vào biên nhận khoản tương ứng với hóa đơn của bạn, sau đó nhấn OK.

   

   QuickBooks hiển thị cửa sổ Nhập Khoản cho mục đó. QuickBooks điền vào nhiều cửa sổ Nhập Khoản bằng cách sử dụng thông tin từ hóa đơn.

   Bạn có thể bỏ qua các bước từ 4 đến 8 nếu thông tin nhận hàng của bạn chính xác và đầy đủ vào cửa sổ Nhập Khoản.

4. Sử dụng các trường Date, Amount Due, và Bill Due để mô tả ngày lập hoá đơn, ngày đến hạn của hoá đơn, và số tiền hoá đơn.

5. (Tùy chọn) Chọn điều khoản thanh toán từ danh sách Điều khoản thả xuống và nhập số tham chiếu của nhà cung cấp trong phần Tham chiếu Số hộp văn bản.

6. (Tùy chọn) Cung cấp mô tả ghi nhớ cho hóa đơn bằng cách sử dụng hộp Ghi nhớ.

7. Nhấp vào tab Chi tiêu của cửa sổ Nhập Khoản và xác định các khoản chi tiêu mà hóa đơn đó đại diện.

   Để xác định chi phí, bạn cung cấp số tài khoản cần ghi nợ, số tiền, và tùy chọn, bản ghi nhớ, khách hàng: công việc và thông tin về lớp.

8. Nhấp vào mục Tìm kiếm của cửa sổ Nhập Khoản và mô tả bất kỳ mục nào mà nhà cung cấp hóa đơn của bạn.

   Ví dụ: sử dụng cột Item để xác định thứ mà bạn đã mua. Sau đó, sử dụng cột Số lượng, Chi phí và Số tiền để xác định chi phí của mặt hàng. Bạn cũng có thể sử dụng cột Khách hàng: Việc làm nếu bạn đang theo dõi hóa đơn của khách hàng.