Làm thế nào để Kích hoạt tính năng truy cập đa luồng đồng thời trong QuickBooks 2017

Đôi khi, bạn chỉ cần một máy tính duy nhất và một bản sao của QuickBooks, mặc dù bạn có một số nhân viên sử dụng QuickBooks. Nếu một doanh nghiệp nhỏ chỉ có trợ lý hành chính và chủ sở hữu truy cập vào tệp dữ liệu QuickBooks, ví dụ: một bản sao của QuickBooks chạy trên một máy tính cá nhân duy nhất có thể là tất cả những gì được yêu cầu. QuickBooks cho phép sử dụng đồng thời cả hai tập tin dữ liệu QuickBooks của nhiều người dùng. Có thể đoán trước, trước tiên bạn cần phải thiết lập nhiều người dùng.

Để sử dụng QuickBooks trong môi trường sử dụng đồng thời bởi nhiều người dùng, bạn cũng cần phải nói với QuickBooks rằng sử dụng đồng thời là ok. Để thực hiện việc này, hãy chọn lệnh Tệp → Chuyển sang Chế độ Đa Người dùng. (Nếu bạn muốn tắt Chế độ Đa Người dùng sau đó, hãy chọn Tệp → Chuyển sang Chế độ Người dùng Một lần nữa.)

khóa bản ghi,

để khóa tất cả hồ sơ mà bạn đang làm việc, nhưng không phải là toàn bộ tập tin dữ liệu QuickBooks. Nếu bạn muốn làm việc với Công ty A và một số người dùng khác muốn làm việc với Công ty B, vậy thôi. QuickBooks cho phép nó. Những gì bạn và người dùng khác không thể làm, tuy nhiên, là công việc trên cùng một công ty (A hoặc B) cùng một lúc. Điều này có nghĩa là bạn đang làm việc với cùng một bản ghi khách hàng.

Bạn không thể cài đặt cùng một bản sao của QuickBooks trên nhiều máy và hợp pháp có một hệ thống QuickBooks nhiều người dùng. Bạn phải mua một bản sao của QuickBooks cho mỗi máy mà QuickBooks được cài đặt. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng Intuit sẽ bán một số phiên bản của nhiều người dùng QuickBooks, trong đó bạn thực sự mua 5 giấy phép trong một hộp của QuickBooks. (Phiên bản Enterprise của QuickBooks hỗ trợ nhiều mạng người dùng với 30 người dùng đồng thời và các phiên bản khác của QuickBooks hỗ trợ mạng người dùng đa người dùng với tối đa 5 người dùng đồng thời).

Bạn có thể muốn có một vài người dùng QuickBooks nếu doanh số đại diện của công ty bạn chuẩn bị hóa đơn hoặc chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho khách hàng. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn mỗi nhân viên bán hàng cài đặt trên QuickBooks. Lưu ý, tuy nhiên, những nhân viên bán hàng này chỉ nên có khả năng tạo ra một hoá đơn hoặc có thể tạo và in một ước tính hóa đơn.Hãy nhớ rằng, bạn muốn rất cẩn thận về việc cung cấp cho người dùng kế toán thiếu kinh nghiệm đầy đủ quyền truy cập vào hệ thống kế toán.