Làm thế nào để điện tử Xuất bản tài liệu Word 2010 - núm vú

Video: Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013 2025

Bạn không nhất thiết phải in Tài liệu Word 2010. Bạn có thể tự động xuất bản các tài liệu Word, thay vào đó. Nhưng không phải ai cũng có thể đọc tài liệu Word. Trên thực tế, người dùng các phiên bản cũ của Word có thể không đọc được các tài liệu Word bạn tạo ra trong Word 2010. Để đảm bảo rằng các tệp này tương thích, bạn có thể xuất bản các tài liệu của mình ở định dạng tệp tương thích hoặc phổ quát hơn:

1Finish tài liệu của bạn.

Vâng, kể cả việc tiết kiệm thời gian cuối cùng.

2Nhấp vào thẻ File và chọn lệnh Share từ thực đơn File tab.

Trình đơn Chia sẻ sẽ mở ra.

3 Để sử dụng loại tệp phổ quát hơn, chọn Thay đổi Loại tệp từ trình đơn Chia sẻ.

Ví dụ: bạn có thể chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc), Định dạng Văn bản Đa dạng (*.rtf), hoặc Trang Web Tệp Đơn (*.mht, *.mhtml).

4Sử dụng hộp thoại Lưu làm để lưu tài liệu của bạn ở định dạng tệp đặc biệt, sau đó nhấp vào nút Lưu.

Bạn có thể, nếu muốn, thay đổi tên tập tin và vị trí của tài liệu. Khu vực Save As Type của hộp thoại Save As đã chọn trước kiểu file mà bạn đã chọn.

5Nếu bạn muốn lưu tệp dưới dạng PDF (Định dạng tài liệu Adobe Acrobat Portable), hãy chọn tùy chọn Tạo PDF / XPS Tài liệu từ trình đơn Chia sẻ và nhấp vào nút Tạo một PDF / XPS.

Hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS xuất hiện. Nếu cần, hãy chọn PDF (*. Pdf) từ danh sách thả xuống Lưu dưới dạng.

6Give tài liệu của bạn một tên tập tin mới, nếu bạn muốn, hoặc chỉ định một vị trí mới để lưu các tập tin, sau đó nhấp vào nút Xuất bản.

Tập tin PDF được tạo ra. Bạn cần một bản sao của chương trình Adobe Reader để xem các tệp PDF. Đừng lo lắng: Hoàn toàn miễn phí.

7 Để gửi tài liệu của bạn dưới dạng tệp đính kèm e-mail, chọn Chia sẻ → Gửi sử dụng E-Mail.

Để dễ dàng gửi e-mail, bạn cần sử dụng Microsoft Outlook làm chương trình e-mail của bạn và có một Exchange Server được thiết lập tại tổ chức của bạn.