Video: Tư vấn sử dụng phần mềm kế toán Quickbooks Online ở tại Singpore - Global Links Asia 2025
Bạn có thể gửi e-mail cho một hóa đơn từ QuickBooks 2013. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Email, xuất hiện ở đầu màn hình Tạo Hóa đơn trên tab Chính.
Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Gửi Hóa đơn, chỉ ra tài khoản e-mail nào bạn muốn (web mail, ứng dụng e-mail như Microsoft Outlook hoặc hệ thống e-mail QuickBooks), và cung cấp địa chỉ e-mail và (tùy chọn) một tin nhắn e-mail mới, sau đó nhấp nút Send Now để gửi hóa đơn.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Gửi sau để gửi hoá đơn qua e-mail để gửi sau. Để gửi tất cả các hóa đơn của bạn trong một lô sau, bạn nhấp vào nút mũi tên bên dưới nút Email ở đầu cửa sổ Tạo Hóa đơn và chọn lệnh Batch từ trình đơn QuickBooks hiển thị
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Send Invoice để gửi hóa đơn cho QuickBooks và sau đó cho phép QuickBooks gửi bản sao giấy cho khách hàng hoặc khách hàng. Để thực hiện việc này, đánh dấu vào nút Thư qua QuickBooks. QuickBooks sau đó sẽ cho bạn biết về dịch vụ bổ sung này, và nếu bạn quyết định sử dụng nó, bạn sẽ bước qua quá trình đăng ký.
Nhưng sau một chút suy nghĩ (và kiểm tra chi phí của dịch vụ này), Intuit Payment Network là một lựa chọn mà nhiều doanh nghiệp nhỏ nên xem xét.
Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo và liên kết đến Intuit Payment Network, hãy chọn lệnh Edit → Preferences, nhấp vào mục Payments trong danh sách Preferences, nhấp vào tab Preferences của Công ty và bỏ chọn các hộp kiểm Enable Online Payment.
