Làm thế nào để đối phó với nhiều loại tiền tệ trong QuickBooks 2014 - núm vú

QuickBooks hỗ trợ nhiều loại tiền tệ. Để bật tính năng nhiều đơn vị tiền tệ của QuickBooks, hãy chọn lệnh Chỉnh sửa → Preferences, chọn tuỳ chọn Nhiều tiền tệ trong hộp danh sách và nhấp vào tab Tùy chọn Công ty. Sau đó, chọn nút Có Tôi Sử dụng Hơn Một Tiền tệ, và chọn đơn vị tiền tệ của bạn từ danh sách thả xuống.

Sau khi bạn nói với QuickBooks rằng bạn sẽ làm việc với nhiều loại tiền tệ, bạn cần phải thiết lập một tài khoản ngân hàng cho mỗi loại tiền tệ phụ mà bạn muốn làm việc (các đơn vị tiền tệ cộng với đơn vị tiền tệ của bạn).

Sau đó, bạn có thể chỉ ra tiền tệ mà một nhà cung cấp hoặc khách hàng sử dụng khi bạn thiết lập một nhà cung cấp hoặc khách hàng mới. Bạn cũng có thể chọn một đơn vị tiền tệ giao dịch cho nhà cung cấp hoặc khách hàng mà bạn chưa giao dịch bất kỳ doanh nghiệp nào. Bạn không thể thay đổi đơn vị tiền tệ cho một nhà cung cấp hoặc khách hàng mà bạn đã giao dịch kinh doanh bằng đơn vị tiền tệ của bạn.

Sau khi bạn thực hiện công việc thiết lập này, bạn có thể làm việc với các đơn vị tiền tệ (đồng euro thay vì đô la, hoặc ngược lại) khi bạn trả ngoại tệ cho nhà cung cấp, thu ngoại tệ từ khách hàng và chuyển tiền vào và ra khỏi tài khoản ngân hàng ngoại tệ của bạn.

Một factoid cuối cùng với nhiều tiền tệ cuối cùng: Nếu bạn bật tính năng Nhiều tiền tệ trong QuickBooks, QuickBooks rắc những lời nhắc nhở tiền tệ nhỏ qua các cửa sổ và hộp thoại của nó. Ví dụ, các hộp số hiển thị một chữ viết tắt cho tiền tệ đi vào một hộp cụ thể - do đó nhắc bạn rằng vào hộp văn bản cụ thể này, bạn phải nhập, ví dụ, bảng Anh.