Video: Hướng dẫn sử dụng Track Changes trong Word 2013 chuyên nghiệp 2025
Bạn có thể kiểm soát đánh dấu tài liệu Word 2013 của mình mà bạn nhìn thấy trên màn hình. Đôi khi nó có thể thích hợp để xem mỗi thay đổi nhỏ, đến dấu phẩy cuối cùng, trong khi những lần khác một cách tiếp cận hình ảnh lớn thì tốt hơn.
-
Chọn Bình luận → Hiển thị cho Xem lại và chọn Đơn giản đánh dấu.
Lưu ý rằng các dấu hiệu từ bài tập trước không còn hiển thị. Dọc theo phía bên trái của đoạn văn là hai đường màu đỏ ngắn cho biết các dòng của đoạn văn có thay đổi.
-
Chọn Bình luận → Hiển thị cho Xem lại và chọn Tất cả Đánh dấu.
Tất cả các phiên bản được hiển thị.
-
Chọn Nhận xét → Hiện Markup, và trên menu xuất hiện, lưu ý các loại đánh dấu bạn có thể hiển thị hoặc ẩn.
Ví dụ: bạn có thể chọn bao gồm hoặc loại bỏ nhận xét, Mực, Chèn và Xóa, và Định dạng. Bạn cũng có thể chọn xem ý kiến từ những người cụ thể.
-
Nhấp vào Định dạng để bỏ chọn định dạng từ danh sách các loại đánh dấu được hiển thị.
Khinh khí cầu cho thấy sự thay đổi định dạng đậm biến mất.
-
Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm Theo dõi.
Hộp thoại Tuỳ chọn Thay đổi sẽ mở ra. Hộp thoại này chứa nhiều tùy chọn giống như bạn tìm thấy trên trình đơn Show Markup (mà bạn mở ở Bước 2). Hộp thoại cũng chứa một vài mục bổ sung, quá.
-
Nhấp vào nút Tùy chọn Nâng cao.
Hộp thoại Tùy chọn Thay đổi Theo dõi Nâng cao sẽ mở ra.
-
Lưu ý các màu sắc và ký hiệu khác nhau được đặt để đánh dấu các loại thay đổi khác nhau.
Ví dụ: lưu ý rằng màu sắc của sự chèn và xóa phụ thuộc vào tác giả (với màu khác được gán cho mỗi tác giả).
-
Nhấp vào nút Hủy để đóng hộp thoại Tùy chọn Thay đổi Theo dõi Nâng cao mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Sau đó, nhấp Hủy (hoặc Đóng) để đóng hộp thoại Tuỳ chọn Thay đổi mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
-
Chọn Nhận Xét → Hiện Đánh Dấu → Mực để bỏ chọn Tùy chọn Mực.
Tính năng Mực, có sẵn trong hầu hết các ứng dụng Office, cho phép người dùng chú thích một tài liệu bằng cách vẽ nó bằng ngón tay hoặc bút stylus (bằng màn hình cảm ứng) hoặc bằng cách kéo chuột. Hầu hết mọi người không sử dụng nó, do đó, đó là một loại theo dõi thay đổi tốt để tắt như là thực hành để tùy chỉnh cài đặt theo dõi thay đổi của bạn.
-
Chọn Nhận xét → Hiển thị Khắc phục → Bong bóng → Hiển thị Sửa đổi trong Bong bóng.
Việc xóa Anh hiện xuất hiện trong một quả bong bóng. Việc bổ sung Vương quốc Anh không xuất hiện trong một quả bong bóng bởi vì nó là một chèn.
-
Chọn Nhận xét → Hiển thị Khung → Balloons → Hiện tất cả Bản Sửa lại.
Khu vực đánh dấu sẽ biến mất từ phía bên phải của tài liệu và tất cả các quả bóng bay biến mất.
-
Từ danh sách thả xuống Display for Review, chọn No Markup.
Tất cả các phiên bản được hiển thị, nhưng tất cả các bản sửa đổi đều bị ẩn.
-
Từ danh sách thả xuống Display for Review, chọn Original.
Tất cả phiên bản đều bị ẩn, và tất cả các đánh giá đều được ẩn.
-
Từ danh sách thả xuống Display for Review, chọn All Markup.
Tất cả các phiên bản được hiển thị, và tất cả các đánh giá đánh dấu cũng được hiển thị.
-
Chọn Bình luận → Xem lại Pane (nhấp vào mũi tên chứ không phải trên mặt nút) → Xem lại Pane Vertical.
Một cửa sổ Revision xuất hiện ở bên trái của tài liệu, hiển thị mỗi lần sửa đổi.
-
Chọn Bình luận → Xem lại Pane → Xem lại Ngang ngang.
Cửa sổ tác vụ di chuyển xuống dưới cùng của tài liệu.
-
Chọn Bình luận → Xem lại Pane (nhấp vào mặt nút chứ không phải mũi tên).
Khung đánh giá biến mất.
-
Lưu tài liệu.