Video: How to Download PayPal History 2025
Nếu bạn định in một số lượng lớn các báo cáo trong QuickBooks - và, quan trọng hơn, nếu bạn định in một số lượng lớn các báo cáo và hiển thị chúng cho khách hàng, nhà đầu tư và những người quan trọng khác - bạn muốn báo cáo của mình trông đẹp và dễ hiểu.
Chọn Edit → Preferences. Nhấp vào biểu tượng Reports & Graphs trong danh sách bên trái và sau đó nhấp vào tab Preferences của Công ty để xem hộp thoại Preferences cho báo cáo và đồ thị.
Bạn cần phải đăng nhập vào chế độ người dùng đơn với quyền quản trị viên để thay đổi các sở thích của công ty. Dưới đây là các lựa chọn của bạn:
-
Accrual: Accrual là một trong những điều khoản kế toán tàn nhẫn đó có thể khó hiểu lúc đầu. Nếu bạn chọn nút radio Accrual trong bảng Báo cáo Tóm tắt Báo cáo, bạn cho biết QuickBooks bao gồm tất cả các giao dịch, bán hàng, mua hàng, chi tiêu của bạn, v.v … kể từ thời điểm chúng được ghi lại chứ không phải từ thời điểm bạn nhận hoặc thanh toán tiền mặt cho họ.
Kế toán thực hiện theo phương pháp tính lũy kế vì nó mang lại một hình ảnh chính xác hơn về lợi nhuận. Ngoài ra, IRS còn cho biết các công ty lớn phải sử dụng kế toán luỹ kế để khai thuế.
-
Tiền mặt: Nếu bạn chọn nút Thanh toán tiền mặt, tất cả các giao dịch tài chính trong báo cáo của bạn được tính tại thời điểm bạn thực hiện thanh toán chi phí và nhận thanh toán của khách hàng.
-
Nếu bạn chọn nút radio Tuổi từ ngày đáo hạn trong bảng Báo cáo Người cao tuổi, QuickBooks tính các chi phí và hóa đơn của bạn kể từ ngày mà họ đến hạn. Nếu không, QuickBooks tính họ kể từ ngày họ được ghi lại. Báo cáo - Hiển thị Tài khoản Theo:
-
Bạn chọn một nút radio trong báo cáo - Hiển thị Tài khoản theo nhóm để chỉ ra cách bạn muốn QuickBooks sắp xếp thông tin tài khoản vào các báo cáo của bạn: theo tên, mô tả, hoặc cả tên và mô tả. Báo cáo về dòng tiền mặt:
-
Bạn nhấp vào nút Phân loại tiền mặt để cho QuickBooks biết cách xử lý các tài khoản của nó khi nó tạo ra một báo cáo hoàn hảo về hình ảnh về dòng tiền mặt sử dụng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi. Lời đề nghị? Để nguyên khoản này cho CPA của bạn. Định dạng:
-
Xoá hộp kiểm Định dạng Mặc định cho Báo cáo và sau đó nhấp vào nút Định dạng nếu bạn muốn cải thiện giao diện báo cáo của mình. Trong hộp thoại Preferences Định dạng Báo cáo xuất hiện, bạn có thể sử dụng tab Header / Footer để chọn tùy chọn để hiển thị tên công ty, tiêu đề báo cáo, phụ đề, v.v … Bạn có thể sử dụng tab Phông & Số trong hộp thoại Tùy chọn Định dạng Báo cáo để chọn tùy chọn để hiển thị số, thập phân số thập phân và số âm. Bạn cũng có thể đánh lừa các phông chữ khác nhau và các kích thước điểm cho nhãn, tiêu đề cột, tiêu đề và những thứ khác trong báo cáo của bạn.
Hộp thoại Định dạng Định dạng Báo cáo.
Nhấp vào nút Hoàn nguyên trong hộp thoại Tùy chọn Định dạng Báo cáo để hoàn tác các thay đổi tùy chỉnh của bạn.
