Làm thế nào để Customize QuickBooks Starter Workbook - núm vú

Bạn có thể sử dụng bảng tính kế hoạch kinh doanh trong QuickBooks cho nhiều dự án kinh doanh. Tuy nhiên, bạn có thể muốn thay đổi sổ làm việc khởi động để nó phù hợp hơn với yêu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể thêm văn bản mô tả doanh nghiệp của bạn và đường chân trời dự báo.

Bạn cũng có thể tăng hoặc giảm số kỳ; ví dụ: bạn có thể tăng số khoảng thời gian lên 12 nếu kỳ hạn của bạn là tháng và bạn muốn dự đoán cả năm.

Trước khi bạn thay đổi bất cứ thứ gì trên bảng tính khởi động khác với các đầu vào dự báo, hãy bỏ bảo vệ tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab Đánh giá và nhấp vào nút Bảng kiểm soát Không lưu.

Trừ khi bạn tắt bảo vệ tế bào, các ô đầu vào trong vùng đầu vào của bảng tính kế hoạch kinh doanh là các ô duy nhất mà bạn có thể nhập dữ liệu.

Thay đổi số kỳ

Bạn có thể dễ dàng tăng hoặc giảm số thời gian dự báo.

Để tăng số chu kỳ, loại bỏ các biên giới từ cột cuối cùng và sau đó sao chép cột cuối cùng hiện tại sang bên phải nếu cần.

Để giảm số chu kỳ, chỉ cần xóa bất kỳ cột không cần thiết nào từ phía bên phải lịch biểu. (Để xóa cột, hãy đánh dấu toàn bộ cột bằng cách nhấp vào đầu cột đó, nhấp chuột phải để mở trình đơn phím tắt của Excel, sau đó chọn Xóa) Sau khi bạn hoàn thành các bước này, bạn có thể thay thế các đường viền ở bên phải và phục hồi bảo vệ tế bào khi cần thiết.

Phân tích tỷ lệ thực hiện các báo cáo tài chính hiện tại

(hàng 31) thông qua hàng cuối cùng của bảng tỷ lệ vào cột B.

Sau đó xóa các cột cho các khoảng từ 1 đến 10 (cột C đến L). Theo tùy chọn, bạn có thể xóa Báo cáo dòng tiền và thêm các tiêu đề cột thích hợp nếu cần.

Để sử dụng bảng tính bắt đầu đã sửa đổi, hãy nhập dữ liệu Bảng cân đối kế toán và Thu nhập Thu nhập cần thiết vào từng ô không có cào trong cột B của vùng đầu vào của bảng tính kế hoạch kinh doanh. (Điển hình là ngày của Bảng cân đối kế toán và ngày kết thúc kỳ tính niên thu đều giống nhau)

Tính thuế cho khoản lỗ ròng hiện tại trước thuế

Để tính chi phí thuế thu nhập bằng 0 khi bạn có một khoản lỗ ròng trước thuế thu nhập, bạn chỉnh sửa công thức trong ô tính toán chi phí thuế thu nhập (hoặc tiết kiệm) cho kỳ đầu tiên (ô C115) để mất tối đa số chi phí tính toán hoặc 0 bằng cách sử dụng Hàm MAX:

= MAX (C37 * C113, 0)

Sau khi bạn đã thực hiện xong, bạn có thể sao chép công thức vào phần còn lại của ô trong đường hầm dự báo để tính chi phí thuế thu nhập).Để làm điều này, chọn ô với công thức bạn muốn sao chép, nhấp vào nút Trang chủ, sau đó nhấp vào nút Sao chép. Tiếp theo, chọn dải ô mà bạn muốn sao chép công thức và nhấp vào nút Dán.

Kết hợp bảng tính này với các bảng tính khác

Một điểm nhanh và có thể rõ ràng: Bạn có thể muốn xây dựng các bảng tính khác để cung cấp số cho bảng tính kế hoạch kinh doanh thảo luận trong chương này. Ví dụ: bạn có thể xây dựng lịch khấu hao tài sản sử dụng quy ước khấu hao đường thẳng cho một tài sản trị giá 25.000 đô la cho toàn bộ đầu tư nhà máy, tài sản và thiết bị của bạn và sau đó sử dụng dữ liệu này trong bảng tính kế hoạch kinh doanh.

Nếu bạn muốn sử dụng sổ làm việc theo cách này, có lẽ bạn nên kết hợp các bảng tính vào một bảng tính. Cách dễ nhất để sao chép một trong những bài tập này là sao chép bảng tính của bảng tính vào một bảng tính trống trong bảng tính khác. (Mỗi bảng làm việc khởi động chỉ sử dụng một bảng tính để làm cho quy trình này trở nên dễ dàng và có thể).