Mục lục:
Video: 39 CÁCH ĐƠN GIẢN ĐỂ TÙY BIẾN ĐIỆN THOẠI CỦA BẠN 2025
QuickBooks 2011 cho phép bạn chọn mẫu hoá đơn phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Để chọn một mẫu hoá đơn trong QuickBooks, hãy chọn Khách hàng → Tạo Hóa đơn. Khi QuickBooks hiển thị cửa sổ Tạo hóa đơn, hãy sử dụng danh sách thả xuống Bản mẫu, xuất hiện ở phần trên bên phải của cửa sổ, để chọn mẫu hoá đơn mà bạn muốn.
Mặc dù bạn có thể chọn mẫu biểu mẫu hóa đơn được xác định trước cho các hoá đơn của mình, nhưng QuickBooks cho bạn linh hoạt hơn. Bạn cũng có thể tạo mẫu mẫu hoá đơn tùy chỉnh để thiết kế một hóa đơn trông giống như bạn muốn.
Chọn mẫu để tùy chỉnh
Để chọn mẫu để tuỳ chỉnh, hãy nhấp vào nút Tùy chỉnh trong cửa sổ Tạo Hóa đơn. Sau đó bạn có hai lựa chọn:
-
Bạn có thể nhấp vào nút Create New Design để vào một trang web để hướng dẫn bạn thực hiện một phiên bản thiết kế đồ họa đầy đủ cho mẫu hoá đơn.
-
Bạn có thể nhấp vào nút Customize Data Layout để truy cập các hộp thoại cho phép bạn thực hiện các thay đổi nhỏ cho biểu mẫu hoá đơn.
Nếu bạn nhấp vào nút Customize Data Layout, QuickBooks sẽ hỏi xem nó có thể tạo một bản sao của hóa đơn đã được hiển thị trong cửa sổ Tạo Hóa đơn cửa sổ (bạn cần phải đồng ý với điều này). Nếu bạn nhấp OK, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Thêm Tùy chỉnh. Nhấp vào nút Tùy chỉnh Cơ bản.
Bạn có thể cần tối đa hoá cửa sổ Tạo Hóa đơn để xem nút Tùy chỉnh Cơ bản.
Để xác định mẫu đơn hoá đơn nào bạn muốn tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Quản lý mẫu và sau đó, khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Quản lý Mẫu, hãy chọn mẫu hoá đơn mà bạn muốn tùy chỉnh.
Tùy biến hóa đơn dễ dàng
Hộp thoại Tuỳ chỉnh Căn bản cung cấp cho bạn một vài lựa chọn tùy chỉnh hóa đơn dễ dàng. Khi bạn thực hiện các tuỳ chỉnh này, hộp Xem trước ở nửa bên phải của hộp thoại Tuỳ chỉnh Cơ bản hiển thị các thay đổi của bạn.
Biểu tượng, xin vui lòng
Để thêm một logo vào hóa đơn của bạn, chọn hộp kiểm Use Logo. QuickBooks hiển thị hộp thoại Select Image; sử dụng nó để chọn tập tin hình ảnh đồ họa cho thấy logo của bạn.
Màu bạn đẹp
Để thêm màu vào hóa đơn của bạn, hãy chọn lược đồ màu bạn muốn sử dụng từ danh sách thả xuống Chọn màu sắc và sau đó nhấp vào Áp dụng Mẫu màu.
Xấu với phông chữ hoá đơn
Bạn có thể chọn phông chữ mà QuickBooks sử dụng cho các đoạn văn bản đi trên một hoá đơn. Chỉ cần chọn đoạn văn bản bạn muốn từ hộp Change Font For list và nhấp vào nút Change Font.QuickBooks hiển thị ví dụ hộp thoại. Sử dụng các kiểu Phông chữ, Phông chữ và Kích thước để xác định những gì bit văn bản được chọn sẽ giống như thế.
Chỉ định Thông tin về Công ty và Giao dịch
Tùy chọn Thông tin về Công ty và Thông tin Giao dịch cho phép bạn chỉ ra những thông tin nào sẽ xuất hiện trên mẫu biểu mẫu.
Nếu bạn cần thay đổi một chút thông tin công ty, hãy nhấp vào nút Cập nhật thông tin. QuickBooks hiển thị hộp thoại Thông tin Công ty, bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa hoặc cập nhật tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, v.v.
Tuỳ chọn Tùy chỉnh bổ sung
Nếu bạn không thể tạo hoá đơn trông chính xác theo cách bạn muốn sử dụng các tùy chọn có sẵn trên cửa sổ Tùy chỉnh cơ bản, bước tiếp theo của bạn là nhấp vào nút Tùy chỉnh bổ sung. Hộp thoại này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn cả thông tin xuất hiện trên hoá đơn của bạn và cách hóa đơn in.
Bạn có thể trả lại tất cả các cài đặt hoá đơn tùy chỉnh về tình trạng mặc định bằng cách nhấp vào nút Mặc định. Tuy nhiên, khi thực hiện việc này, bạn sẽ loại bỏ bất kỳ thay đổi hoặc tùy chỉnh nào mà bạn đã thực hiện.
