Làm thế nào để tạo Word 2013 Mail-Merged Letters - núm vú

Mã <> sẽ thiết lập địa chỉ gửi thư chuẩn cho bạn, hoặc bạn có thể chèn mã cá nhân để tự tạo khối địa chỉ gửi thư. Ví dụ, sau đây là tương đương:

Word cũng cung cấp một khối mã <> mà

Mở một tài liệu với một lá thư trong đó.

1. Chọn Thư → Chọn Người nhận → Sử dụng Danh sách Hiện Có.

2. Hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu sẽ mở ra.

3. Điều hướng đến thư mục chứa tệp dữ liệu của bạn để hợp nhất thư. Chọn tệp kết hợp thư và nhấp vào Mở.

   

4. Hộp thoại Chọn Bảng mở ra, nhắc bạn chọn bảng tính bạn muốn sử dụng.

   Trong hộp thoại Chọn Bảng, chắc chắn rằng Sheet1 $ được chọn và nhấn OK.

   Ký hiệu đồng đô la sau tên bảng là cách nói của Excel rằng tên đó là tuyệt đối - nghĩa là nó không thay đổi khi bạn tham khảo nó trong một công thức. Nó không có ý nghĩa đối với các mục đích của chúng tôi trong bài tập này.

5. Di chuyển điểm chèn vào dòng ngay bên dưới ngày và sau đó chọn Thư → Địa chỉ Khối.

   Hộp thoại Chèn Chặn Địa chỉ sẽ mở ra.

6. Nếu mẫu trong khu vực Xem trước không đúng, hãy nhấp vào nút Vùng đối sánh và chỉ định các trường nên được liên kết với các phần của khối địa chỉ.

   Xác nhận rằng địa chỉ trong vùng Xem trước trông chính xác và sau đó nhấp vào OK để chấp nhận các cài đặt mặc định.

   

   Mã <> xuất hiện trong tài liệu.

7. Nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới sau mã <> và sau đó gõ Kính gửi và nhấn phím cách một lần.

   Trên tab Gửi thư, nhấp vào mũi tên xuống bên dưới Chèn Trường Hợp nhất, và trên menu xuất hiện nhấp vào Tên.

8. Đã nhập mã <>.

9. Nhập dấu phẩy sau mã và sau đó nhấp để di chuyển điểm chèn ngay trước từ

   lưu

10. trong đoạn đầu tiên. Nhấp vào mũi tên xuống bên dưới nút Chèn trường Hợp nhất nữa và nhấp vào Thành phố. Một mã <> được chèn vào tại điểm chèn.

11. Nhấn phím cách một lần để thêm khoảng trống sau mã.

    Chữ cái giống như ví dụ sau đây.

12. Chọn Thư → Kết quả Xem trước.

    Lá thư đầu tiên xuất hiện vì nó sẽ được in. Lưu ý rằng khoảng trống thêm giữa các dòng của khối địa chỉ.

    

13. Chọn tất cả các dòng của khối địa chỉ trên bức thư đã xem trước và sau đó chọn Trang chủ → Dãn cách dòng và Đoạn → Xóa Khoảng trắng sau Đoạn. Nhấp vào vùng chọn để bỏ chọn nó khi hoàn tất.

    Việc này sẽ giải quyết vấn đề khoảng trắng cho tất cả các chữ trong tệp hợp nhất.

14. Nhấp vào cuối dòng cuối cùng của khối địa chỉ và nhấn Enter một lần, tạo thêm một khoảng trống giữa địa chỉ và lời chào.

    Chọn Thư> Tiếp theo Ghi để xem bản xem trước của lá thư tiếp theo.

    

15. Để làm cho các chữ cái nhìn đẹp hơn, bạn có thể căn giữa chúng theo chiều dọc trên trang.

16. Tiếp tục nhấn Next Record cho tới khi bạn nhìn thấy tất cả hồ sơ và sau đó chọn Mailings → Finish & Merge → Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân.

    

Hộp thoại Merge to New Document sẽ mở ra.

1. Nhấn OK để kết hợp tất cả các bản sao vào một tài liệu.

   Tài liệu mới - Thư1 - mở ra.

2. Cuộn qua tài liệu mới để kiểm tra các chữ cái; sau đó đóng nó mà không lưu lại những thay đổi cho nó.

   Lưu các thay đổi của bạn vào tệp Hợp nhất chính và sau đó đóng tệp đó.