Video: Tạo giấy mời hàng loạt cho nhiều khách trong Excel, Word 2010 2025
Word 2007 giúp bạn dễ dàng tạo mẫu tài liệu của riêng mình bằng cách dựa trên tài liệu hiện có. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải tạo lại cùng một tài liệu và các định dạng tương tự nhiều lần.
Hãy nhớ rằng mẫu cần chỉ chứa các kiểu bạn cần cho tài liệu đó, cộng với bất kỳ văn bản nào phổ biến đối với tất cả các tài liệu. Chỉ bao gồm văn bản giữ nguyên; các văn bản khác được thêm vào khi người dùng mở mẫu để tạo một tài liệu mới.
-
Tìm một tài liệu có phong cách, định dạng hoặc văn bản mà bạn định sử dụng thường xuyên.
Lưu tài liệu gốc vào đĩa một lần cuối, chỉ để đảm bảo.
-
Dỡ bỏ tất cả các văn bản và đồ họa mà bạn không muốn trong mẫu.
Giữ văn bản và hình vẽ mà bạn định sử dụng hơn và hơn, và chỉnh sửa tiêu đề và cuối trang để chúng chỉ chứa các mục bạn định sử dụng nhiều lần.
-
Chọn lệnh Save As từ thực đơn Button của Office.
Hộp thoại Lưu với dạng xuất hiện.
-
Nhập tên cho mẫu.
Tên đi vào ô File Name. Hãy mô tả.
-
Từ danh sách thả xuống Lưu dưới dạng, hãy chọn Word Template (*. Dotx).
Tài liệu phải được lưu dưới dạng một mẫu tài liệu. Chọn định dạng này chỉ đạo Word lưu tài liệu dưới dạng một mẫu trong thư mục Templates đặc biệt của Word.
-
Nhấp vào nút Lưu.
Những nỗ lực của bạn được lưu vào đĩa như một mẫu tài liệu.
-
Đóng mẫu.
Chọn lệnh Đóng từ trình đơn Nút Office.
Lý do đóng tệp là bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện từ bây giờ được thực hiện cho mẫu. Nếu bạn muốn sử dụng mẫu để bắt đầu một tài liệu mới, bạn cần chọn mẫu đó từ cửa sổ Tài liệu Mới.
