Làm thế nào để tạo một bảng các cơ quan trong Word 2013 - núm vú

Một bảng các cơ quan có thẩm quyền rất phổ biến trong một văn bản pháp luật rất dài để tóm tắt các nguồn trích dẫn trong tài liệu. Bằng cách tạo Bảng cơ quan trong tài liệu Word 2013 của mình, bạn cung cấp trợ giúp cho các chuyên gia luật pháp khác có thể làm việc với tài liệu và cần xác minh các nguồn được trích dẫn.

Một Bảng của các cơ quan giống như một Mục lục ngoại trừ nó chỉ đề cập đến các trích dẫn của các tiền lệ pháp lý (còn được gọi là chính quyền ).

Để tạo một bảng các cơ quan, trước tiên bạn nhập mỗi trích dẫn trong phần thân của tài liệu. Sau đó, bạn đánh dấu mỗi một như là một trích dẫn thông qua tính năng Mark Citation của Word. Cuối cùng, bạn tập hợp Bảng Thẩm quyền, biên soạn tất cả các trích dẫn được đánh dấu.

1. Mở một tài liệu Word 2013 cần một bảng các cơ quan.

   Khi bạn được hướng dẫn để chọn một trích dẫn, hãy chọn tất cả các văn bản trích dẫn gạch dưới cùng với thông tin dấu ngoặc đơn theo sau văn bản được gạch chân. Thông tin thuộc tính là một phần của trích dẫn.

2. Chọn trích dẫn đầu tiên trong tài liệu và sau đó chọn References → Mark Citation.

   Hộp thoại Dấu trích dẫn sẽ mở ra.

   

3. Nhấp vào nút Đánh dấu.

   Một mã trường được chèn vào tài liệu.

4. Nhấp vào Đóng và kiểm tra mã đã được chèn.

   Mã được hiển thị bởi vì Word chuyển sang chế độ xem bao gồm các ký tự ẩn và các ký tự không in khi bạn mở hộp thoại Dấu trích dẫn. Sau đây cho thấy mã chèn vào trích dẫn đầu tiên. Mã được tô bóng để dễ đọc hơn nhưng nó sẽ không xuất hiện trên màn hình của bạn.

   

5. Chọn trích dẫn thứ hai trong tài liệu (trong ví dụ này là tài liệu cuối cùng của đoạn văn) và chọn References → Mark Citation.

   Hộp thoại Dấu trích dẫn mở ra, với trích dẫn đã chọn.

   

6. Nhấp vào nút Đánh dấu để đánh dấu trích dẫn và sau đó nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại.

7. Chọn tab Trang chủ → Hiển thị / Ẩn (để tắt các ký tự không in (kể cả mã cho trích dẫn)

   

8. Nhấp vào cuối tài liệu để di chuyển điểm chèn vào đó, nhấn Ctrl + Enter để bắt đầu trang mới, gõ Bảng cơ quan, và áp dụng phong cách Tiêu đề 1 cho nó.

9. Nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới và sau đó chọn References → Insert Table of Authorities (nhóm này thuộc nhóm Các nhà chức trách)

   Hộp thoại Chính quyền các Cơ quan sẽ mở ra.

   

10. Nhấn OK để chèn Bảng Các Nhà chức trách với các thiết lập mặc định.

    Bảng Cơ Quan xuất hiện trong tài liệu.

    

11. Lưu tài liệu và đóng nó.