Làm thế nào để Tạo Khởi động Khởi động QuickBooks 2014 Bắt đầu - núm vú

Bất kể bạn sử dụng phiên bản Express Start hay phiên bản Advanced Setup / EasyStep Interview của quá trình Thiết lập QuickBooks, bạn không thực sự có được số dư thử nghiệm hoàn chỉnh trong công ty QuickBooks tập tin chỉ đơn giản bằng cách thiết lập. Bạn chỉ nhận được tài khoản ngân hàng, tài khoản phải thu, hàng tồn kho, và số dư phải trả tài khoản trong QuickBooks.

Tuy nhiên, bạn cũng cần phải nhập tất cả thông tin về sự thiếu thắc mắc trong QuickBooks để bắt đầu nhận các báo cáo tốt từ QuickBooks và sử dụng QuickBooks để cung cấp dữ liệu tài chính cho các bản khai thuế của bạn.

Để ghi lại phần còn lại của số dư thử nghiệm ban đầu, bạn ghi một mục nhật ký. Mục nhập nhật ký ghi lại số dư còn lại thử nghiệm cho tất cả các tài khoản khác của bạn tại thời điểm chuyển đổi hoặc ngày bắt đầu: các tài khoản khác với tài khoản ngân hàng của bạn, các khoản phải thu, tài khoản phải thanh toán và khoảng không quảng cáo.

Như một ví dụ đơn giản để cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào, hãy giả sử rằng bạn có số dư thử trong bảng. Xin lưu ý rằng không có số dư nào được ghi lại cho tài khoản ngân hàng, không ghi nhận số dư nào cho các khoản phải thu (vì tài khoản này thậm chí không hiển thị trong số dư tài khoản thử nghiệm) và không có số dư nào được ghi lại cho hàng tồn kho hoặc tài khoản phải trả (vì các tài khoản này có số dư bằng không vào ngày chuyển đổi).

0

Tài khoản phải trả Tài khoản Số dư tài khoản Tài khoản Ghi nợ Tín dụng Tiền mặt $ 0 S. Nelson, vốn 1, 000 Bán hàng 13, 000 Chi phí bán 3, 000 Tiền thuê 1, 000 Tiền lương > 4, 000 Dụng cụ 1, 000 _____ Tổng cộng 14 000 $ 14 000 $

Đối với mục đích của ví dụ này (nhưng không phải là ví dụ tiếp theo), số dư tiền mặt không phải là tài khoản ngân hàng nhưng thực sự là tiền mặt: một ngăn kéo bàn làm việc có mệnh giá thấp, các hóa đơn được sử dụng không có giá trị số. Hình này cho thấy cửa sổ Make General Journal entries trông như thế nào khi nó ghi lại thông tin cân bằng thử nghiệm bị thiếu từ bảng. Sau khi ghi nhật ký này, số dư thử nghiệm là chính xác kể từ ngày bắt đầu.

Nếu bạn muốn tự mình thực hiện việc này mà không có hướng dẫn thêm, hãy chọn Công ty → Thực hiện lệnh General Journal Entries. Khi QuickBooks hiển thị cửa sổ Nhật ký tạp chí Chung, hãy sử dụng cột Tài khoản, Ghi nợ và Tín dụng để ghi lại mục nhập nhật ký của bạn.

Nếu ý tưởng tạo ra một mục nhập nhật ký sẽ làm bạn kinh ngạc, bạn có thể thấy mình trong dưa chua.Bạn cần phải làm việc thoải mái với sổ sách kế toán gấp đôi để cài đặt QuickBooks vào một thời điểm khác với thời điểm đầu năm.

Điều này có nghĩa là, nếu bạn đang thiết lập QuickBooks vào khoảng giữa năm, bạn phải nhập mục nhật ký chung để sửa sự kỳ diệu mà Thiết lập QuickBooks tạo ra. Nếu bạn không biết làm thế nào kế toán kép làm việc - nếu ghi nợ và tín dụng không phải là bạn của bạn - có thể bạn cần giúp đỡ của ai đó.

Đây không phải là dự án lớn nếu bạn quyết định gọi CPA của mình. Nếu cô ấy đến phòng làm việc của bạn, và nếu bạn có số dư thử nghiệm đã sẵn sàng cho cô ấy, chỉ mất vài phút để nhập vào mục nhập tổng quát cần thiết. Có lẽ bạn có thể mua cho cô ấy một bữa trưa ngon miệng, và điều đó sẽ giải quyết được điểm số.

Có thể bạn sẽ không may mắn khi có được bài báo nhập học thử từ ban đầu rất đơn giản. Bạn có thể phải đối phó với tài khoản ngân hàng và số dư tài khoản trong các khoản phải thu, tài khoản phải trả hoặc tài khoản hàng tồn kho.

Giả sử bạn có số dư thử trong bảng này. Lưu ý rằng trong ví dụ này (không giống như ví dụ trước), tài khoản đầu tiên được hiển thị - một trong những có $ 5 000 - là một tài khoản ngân hàng.

Tài khoản

Tín dụng

Kiểm tra

$ 5, 000	Các khoản phải thu	5, 000
Khoảng không quảng cáo	2, 000 < Các khoản phải thu
$ 1, 000	Khoản vay phải trả
5, 000	S. Nelson, vốn
2, 000	Bán hàng
13, 000	Chi phí hàng bán
3, 000	Tiền thuê
1, 000	Tiền lương > 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> Dưới đây là phần khó. Bạn không cần - tôi lặp lại, không cần - để ghi lại tất cả thông tin cân bằng thử nghiệm này thông qua một mục nhập tạp chí. Bởi vì tài khoản ngân hàng, tài khoản phải thu, tài khoản phải thanh toán và phần kiểm kê đã được ghi lại nếu bạn thêm khách hàng, nhà cung cấp, mục và thông tin tài khoản ngân hàng trong quá trình cài đặt QuickBooks, bạn chỉ cần nhập phần còn lại của số dư dùng thử.
Bởi vì bạn sẽ không ghi lại toàn bộ số tiền thử, nhưng mục nhập nhật ký của bạn không chỉ sẽ không khớp với số dư thử nghiệm thực tế mà còn không cân bằng. Để làm cho nó cân bằng, do đó, bạn cắm sự khác biệt vào một tài khoản mà QuickBooks cung cấp chỉ cho loại này của kế toán madness: tài khoản mở Equity đầu tư.