Mục lục:
Video: The Great Gildersleeve: Gildy Gets Eyeglasses / Adeline Fairchild Arrives / Be Kind to Birdie 2025
Cho dù bạn sử dụng phiên bản Express Start hay phiên bản Advanced Setup / EasyStep Interview của QuickBooks Setup, bạn không thực sự có được một số dư thử nghiệm hoàn chỉnh vào tập tin công ty QuickBooks chỉ đơn giản bằng cách thiết lập. Giả sử bạn thực hiện theo các hướng dẫn và mẹo được cung cấp trong các đoạn văn trước, bạn chỉ nhận được tài khoản ngân hàng, tài khoản phải thu, hàng tồn kho, và số dư phải trả tài khoản vào QuickBooks.
Tuy nhiên, bạn cũng cần phải nhập tất cả thông tin về số dư thử nghiệm còn thiếu vào QuickBooks để bắt đầu nhận các báo cáo tốt từ QuickBooks và sử dụng QuickBooks để cung cấp dữ liệu tài chính cho các bản khai thuế của bạn.
Để ghi lại phần còn lại của số dư thử nghiệm ban đầu, bạn ghi một mục nhập nhật ký. Mục nhập nhật ký ghi lại số dư còn lại thử nghiệm cho tất cả các tài khoản khác của bạn tại thời điểm chuyển đổi hoặc ngày bắt đầu: các tài khoản khác với tài khoản ngân hàng, tài khoản phải thu, tài khoản phải thanh toán và khoảng không quảng cáo.
Như một ví dụ đơn giản để chỉ cho bạn cách thức hoạt động, giả sử rằng bạn có số dư thử trong bảng sau.
| Tín dụng | Tín dụng | Tiền mặt |
|---|---|---|
| 5, 000 | Khoảng không quảng cáo | |
| 0 | Các khoản phải trả | |
| 0 | ||
| 0 | S. Nelson, vốn | |
| 1, 000 | Bán hàng Bán hàng | |
| 13, 000 | Chi phí bán | |
| 3, 000 | Tiền thuê | |
| 1, 000 | Tiền lương > 4, 000 | |
| Dụng cụ | 1, 000 | |
| _____ | Tổng số | 14, 000 |
| 14, 000 |
|
Xin lưu ý rằng không có số dư nào được ghi lại cho tài khoản ngân hàng, không ghi nhận số dư nào cho các khoản phải thu (tài khoản này thậm chí không hiển thị trong số dư tài khoản thử nghiệm) và số dư không được ghi lại cho hàng tồn kho hoặc tài khoản phải trả (vì các tài khoản này có số dư bằng không vào ngày chuyển đổi). |
Hình tiếp theo cho thấy cửa sổ Make General Journal entries trông như thế nào khi nó ghi lại thông tin về sự thiếu sót của phiên tòa. Sau khi ghi nhật ký này, số dư thử nghiệm là chính xác kể từ ngày bắt đầu.
Chọn công ty → Thực hiện lệnh Entry tạp chí. Khi QuickBooks hiển thị cửa sổ Nhật ký tạp chí Chung, hãy sử dụng cột Tài khoản, Ghi nợ và Tín dụng để ghi lại mục nhập nhật ký của bạn.
Nếu ý tưởng tạo ra một mục nhập nhật ký sẽ làm bạn kinh ngạc, bạn có thể thấy mình trong dưa chua.Bạn cần phải làm việc thoải mái với sổ sách kế toán gấp đôi để cài đặt QuickBooks vào một thời điểm khác với thời điểm đầu năm.
Điều này có nghĩa là, nếu bạn đang thiết lập QuickBooks vào khoảng giữa năm, bạn phải nhập mục nhật ký chung để sửa sự kỳ diệu mà QuickBooks Setup tạo ra. Nếu bạn không biết làm thế nào kế toán kép làm việc - nếu ghi nợ và tín dụng không phải là bạn của bạn - có thể bạn cần giúp đỡ của ai đó.
Lưu ý: Đây không phải là một dự án lớn - chỉ trong trường hợp bạn quyết định gọi CPA của mình. Nếu CPA của bạn đến văn phòng của bạn, và nếu bạn có số dư thử nghiệm đã sẵn sàng cho mình, chỉ mất vài phút để nhập nhật ký tạp chí cần thiết. Có lẽ bạn có thể mua cho cô ấy một bữa trưa ngon miệng, và điều đó sẽ giải quyết được điểm số.
Một ví dụ trong đời thực để kết thúc
Được rồi, những lời thú nhận chân thật. Ví dụ tôi đưa ra trong bốn đoạn văn trước đó? Có lẽ bạn sẽ không được may mắn có được bài báo nhập học thử nghiệm cân bằng ban đầu của bạn quá đơn giản. Bạn có thể phải đối phó với tài khoản ngân hàng và số dư tài khoản trong các khoản phải thu, tài khoản phải trả hoặc tài khoản hàng tồn kho. Bây giờ tôi chỉ cho bạn thấy, do đó, làm thế nào các công trình này.
Giả sử bạn có số dư thử trong Bảng 1-2. Lưu ý rằng trong ví dụ này (không giống như ví dụ trước), tài khoản đầu tiên được hiển thị-một với $ 5,000 - là một tài khoản ngân hàng.
Tài khoản
5, 000
| 2, 000 | Số dư tài khoản | Tài khoản |
|---|---|---|
| Nợ Tín dụng | Kiểm tra | |
| 5, Các khoản phải thu | 1, 000 | |
| Nợ phải trả | 5, 000 | |
| S. Nelson, vốn | 2, 000 | |
| Bán hàng | 13, 000 | |
| Chi phí hàng bán | 3, 000 | |
| Tiền thuê | 1, 000 | |
| Tiền lương > 8000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> 9000> Bạn không cần phải ghi lại tất cả thông tin cân bằng thử nghiệm này thông qua một mục nhập tạp chí. Bởi vì tài khoản ngân hàng, tài khoản phải thu, tài khoản phải thanh toán và phần kiểm kê đã được ghi lại nếu bạn thêm khách hàng, nhà cung cấp, mục và thông tin tài khoản ngân hàng trong quá trình cài đặt QuickBooks, bạn chỉ cần nhập phần còn lại của số dư dùng thử. | Bởi vì bạn sẽ không ghi lại toàn bộ số tiền thử, nhưng mục nhập nhật ký của bạn không chỉ sẽ không khớp với số dư thử nghiệm thực tế mà còn không cân bằng. Để làm cho nó cân bằng, do đó, bạn cắm sự khác biệt vào một tài khoản mà QuickBooks cung cấp chỉ cho loại này của sự điên cuồng kế toán: tài khoản Equity mở đầu tư (xem hình sau). | |
