Cách tạo mục đặc biệt cho QuickBooks 2015 Hóa đơn - núm vú

Ngoài việc bổ sung các mục biên chế trong QuickBooks 2015, bạn có thể tạo một mục Tổng mục phụ để tính tổng số phụ của các mục bạn liệt kê trên một hoá đơn. (Bạn thường cần tổng phụ này khi muốn tính thuế bán hàng trên các mặt hàng của hoá đơn.) Bạn cũng có thể muốn tạo các mặt hàng khác cho các hoá đơn của mình, chẳng hạn như giảm giá.

Tạo các mục Subtotal để gom các phần phụ trên hóa đơn

Bạn cần phải thêm một mục Subtotal nếu bạn muốn áp dụng chiết khấu cho một loạt các mục trên một hoá đơn. Để thêm một mục Subtotal vào danh sách Item của bạn, hãy chọn Lists → List List, nhấn vào nút Item, và chọn New từ danh sách thả xuống. Tác vụ này hiển thị cửa sổ Mục Mới. Chỉ định loại mục như Subtotal và sau đó cung cấp một tên item (như Subtotal ).

Khi bạn muốn các mục tổng phụ trên một hoá đơn, tất cả những gì bạn làm là gắn kết mục Subtotal trên hóa đơn sau các mục bạn muốn tổng phụ. Lưu ý rằng, QuickBooks không tự động thiết lập tính năng tổng phụ.

Bạn phải thêm mục Subtotal; nếu không, bạn có thể áp dụng một mặt hàng Giảm giá mà bạn chỉ tạo ra cho một mặt hàng đơn lẻ ngay trước khi giảm giá. Một mặt hàng giảm giá , bằng cách này, sẽ tính chiết khấu trên hóa đơn.

Tạo các mục của Nhóm để bán hàng loạt bạn bán với nhau

Bạn có thể tạo ra một mục đặt một dòng trên một hóa đơn đó thực sự là một sự kết hợp của một số mặt hàng khác. Để thêm một mục của Nhóm, hãy hiển thị cửa sổ New Item và chỉ định loại mục như Group. QuickBooks hiển thị cửa sổ New Item.

Ví dụ: nếu bạn bán ba món - ví dụ: cốc màu xanh, cốc màu vàng và cốc màu đỏ - nhưng đôi khi bán các mặt hàng cùng nhau trong một bộ, bạn có thể tạo ra một mặt hàng nhóm ba mặt hàng đó. Lưu ý rằng khi bạn tạo một nhóm, bạn tiếp tục theo dõi hàng tồn kho thành viên nhóm riêng lẻ và không theo dõi khoảng không quảng cáo của nhóm như một mặt hàng mới.

Trong cửa sổ New Item, sử dụng hộp danh sách Item / Description / Qty để liệt kê từng mục trong nhóm. Khi bạn bấm vào một dòng item trong hộp danh sách Item / Description / Qty, QuickBooks sẽ đặt một mũi tên xuống ở cuối bên phải của cột Item. Nhấp vào mũi tên này để mở danh sách thả xuống các mặt hàng.

Nếu danh sách dài hơn có thể được hiển thị, bạn có thể sử dụng thanh cuộn ở bên phải để di chuyển lên và xuống danh sách. Nếu bạn chọn hộp kiểm In các mục trong Nhóm, QuickBooks liệt kê tất cả các mục trong nhóm trên hóa đơn. (Trong trường hợp của cốc, các hoá đơn liệt kê từng cốc màu xanh, đỏ và vàng thay vì chỉ liệt kê tên nhóm . )

Tạo các mục Giảm giá để thêm chiết khấu cho hoá đơn

Bạn có thể tạo một mục tính giảm giá và thanh toán chiết khấu trên một hóa đơn dưới dạng một chi tiết đơn hàng khác. Để thêm một mục Giảm giá vào danh sách, hãy hiển thị cửa sổ Khoản mục Mới, chỉ định loại mục là Giảm giá và cung cấp tên hoặc số mục và mô tả.

Sử dụng hộp Số tiền hoặc% để chỉ định cách tính chiết khấu. Nếu chiết khấu là một khoản tiền đặt trước (ví dụ 50 đô la 00), hãy nhập số tiền đó. Nếu chiết khấu được tính theo phần trăm, hãy nhập phần trăm, bao gồm biểu tượng phần trăm.

Khi bạn nhập một tỷ lệ phần trăm, QuickBooks tính toán số tiền chiết khấu theo phần trăm nhân với mục trước đó được hiển thị trên hóa đơn. (Nếu bạn muốn áp dụng chiết khấu cho một nhóm mặt hàng, bạn cần phải sử dụng một mục Subtotal và làm theo nó với chiết khấu.)

Sử dụng danh sách Tài khoản thả xuống để chỉ định tài khoản chi phí mà bạn muốn sử dụng theo dõi chi phí giảm giá mà bạn cung cấp.

Sử dụng danh sách thả xuống Mã thuế để chỉ định liệu khoản chiết khấu được tính trước hay sau khi tính thuế bán hàng.

Có thể bạn muốn kiểm tra với cơ quan thuế bán hàng địa phương để xác định liệu thuế doanh thu phải được tính trước hay sau khi giảm giá.

Nếu bạn cần thu thuế doanh thu, và bạn không thiết lập chức năng này trong Cài đặt QuickBooks, hãy làm theo các bước sau:

Chọn Chỉnh sửa → Sở thích.

Hộp thoại Preferences xuất hiện.
Nhấp vào biểu tượng Thuế Bán hàng trong danh sách ở bên trái, nhấp vào tab Tùy chọn Công ty và sau đó chọn nút Có tùy chọn trong khu vực Thuế Bán hàng Do Bạn Charge.
Thêm (các) khoản Thuế Bán hàng vào danh mục Sản phẩm của bạn.
Nhấp vào nút Thêm thuế doanh thu.

Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Khoản mục Mới (không hiển thị), nhập tên cho thuế bán hàng vào hộp Tên Thuế Bán hàng, thuế suất thuế doanh thu vào hộp Thuế Thuế và cơ quan nhà nước bạn chuyển thuế doanh thu cho cơ quan Thuế. Nhấn OK hai lần sau khi bạn đã làm điều này để đóng hộp thoại New Item và hộp thoại Preferences.

Tạo nhóm thuế doanh thu cho các khoản thuế doanh thu hàng loạt

Các nhóm thuế bán hàng cho phép bạn bán hàng loạt thuế bán hàng mà bạn phải tính là một loại thuế để chúng xuất hiện dưới dạng một khoản thuế doanh thu duy nhất trên hóa đơn.

Việc kết hợp các khoản thuế là cần thiết - hoặc ít nhất là có thể - khi bạn phải tính phí, ví dụ, một khoản thuế doanh thu 6,5%, thuế bán hàng quận 1. 7%, và doanh thu thành phố 0,4% thuế, nhưng bạn muốn hiển thị một trong tất cả các bao gồm 8. 6 phần trăm thuế doanh thu trên hóa đơn.

Để thêm một mục Thuế Bán hàng, hãy hiển thị cửa sổ Khoản mục Mới và sau đó chỉ định loại mục như là Nhóm Thuế Bán hàng. QuickBooks hiển thị cửa sổ New Item. Sử dụng mục Thuế / Thuế / Cơ quan Thuế / Mô tả để liệt kê các khoản thuế doanh thu khác mà bạn muốn đưa vào nhóm.

Khi bạn nhấp vào dòng mục trong hộp danh sách, QuickBooks sẽ đặt một mũi tên xuống ở cuối bên phải của cột Khoản mục thuế. Bạn có thể nhấp vào mũi tên này để mở danh sách thả xuống các mục Thuế Bán hàng.