Mục lục:
- 1Nhấp vào tên người dùng của bạn ở trên cùng bên phải và chọn Cài đặt của Tôi → Email → Mẫu Email.
- 2Chọn My Personal Email Templates từ trình đơn thả xuống và nhấp vào nút New Template.
- 3Chọn loại mẫu email phù hợp với nhu cầu của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
- 4Nếu bạn chọn một mẫu văn bản trong Bước 3, bạn sẽ phải điền vào một số thông tin, như được hiển thị, và sau đó nhấp vào Lưu.
- 5Nếu bạn đã chọn một mẫu HTML trong Bước 3, đầu tiên bạn phải tạo một đầu giấy hoặc chọn một hình đầu tiên được tạo ra.
- 6Tạo mẫu HTML bằng cách sử dụng đầu thư của bạn và thêm nội dung email, bao gồm tiêu đề chủ đề, và sao chép và dán các trường hợp trong nội dung.
- 7Khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể xem trước mẫu để đảm bảo các trường hợp nhất đang làm việc và nhấp vào Tiếp theo.
- 8Tạo phiên bản văn bản của cùng mẫu email cho những khách hàng không thể hoặc không muốn nhận HTML trong email của họ.
- 9 Nhấp vào Lưu.
Video: Microsoft Teams Inapproriate Language Compliance Policy 2025
Thật dễ dàng để tạo và gửi mẫu email trong Salesforce. com Dịch vụ Cloud. Thay vì sao chép và dán một số câu và cụm từ, tạo các mẫu cá nhân của riêng bạn để cải thiện năng suất của bạn. Để tạo mẫu email cá nhân, hãy làm theo các bước sau:
1Nhấp vào tên người dùng của bạn ở trên cùng bên phải và chọn Cài đặt của Tôi → Email → Mẫu Email.
Trang Mẫu email xuất hiện với trình đơn thả xuống Thư mục.
2Chọn My Personal Email Templates từ trình đơn thả xuống và nhấp vào nút New Template.
Bước 1 của trình hướng dẫn mẫu xuất hiện, trình bày cho bạn bốn tùy chọn cho các kiểu mẫu.
3Chọn loại mẫu email phù hợp với nhu cầu của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
Bước tiếp theo của trình hướng dẫn mẫu sẽ xuất hiện, hiển thị một trang khác tùy thuộc vào lựa chọn mẫu của bạn.
4Nếu bạn chọn một mẫu văn bản trong Bước 3, bạn sẽ phải điền vào một số thông tin, như được hiển thị, và sau đó nhấp vào Lưu.
Hãy chắc chắn rằng bạn nhấn vào hộp kiểm Available for Use. Bạn không cần phải nhấp vào ngay nếu bạn đang tạo nhiều mẫu, nhưng bạn sẽ không thể thực sự sử dụng mẫu cho đến khi bạn làm.
Trang Tiêu đề Email Văn bản xuất hiện, nơi bạn có thể xem trước và kiểm tra mẫu email. Theo tùy chọn, bạn có thể đính kèm tệp vào mẫu của mình trong danh sách liên quan đến Các tệp đính kèm.
5Nếu bạn đã chọn một mẫu HTML trong Bước 3, đầu tiên bạn phải tạo một đầu giấy hoặc chọn một hình đầu tiên được tạo ra.
Trên trang Tính năng Letterhead, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của đầu tóc.
Nếu bạn đang tạo một đầu giấy từ đầu, hãy chuyển đến tab Tài liệu và tạo một Tài liệu mới ở đó, tải lên tệp hình ảnh biểu trưng của công ty bạn. Bạn có thể sử dụng nó trên tất cả các tiêu đề của bạn để làm cho họ trông chính thức. Fancy!
6Tạo mẫu HTML bằng cách sử dụng đầu thư của bạn và thêm nội dung email, bao gồm tiêu đề chủ đề, và sao chép và dán các trường hợp trong nội dung.
Bạn chỉ có thể sử dụng các trường hợp nhất từ một đối tượng cho mỗi mẫu email. Vì vậy, nếu đó là trường hợp, bạn chỉ có thể mang trong lĩnh vực từ vụ án; nếu không, các trường hợp nhất sẽ không xuất hiện trong email của bạn.
7Khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể xem trước mẫu để đảm bảo các trường hợp nhất đang làm việc và nhấp vào Tiếp theo.
Bước 4 của trình hướng dẫn xuất hiện.
8Tạo phiên bản văn bản của cùng mẫu email cho những khách hàng không thể hoặc không muốn nhận HTML trong email của họ.
Sử dụng Sao chép văn bản từ phiên bản HTML để tăng tốc độ nếu văn bản này giống hoặc giống hệt nhau.
9 Nhấp vào Lưu.
Trang chi tiết Mẫu HTML xuất hiện với một bản xem trước.
