Video: Cách sử dụng windows 10 từ A Z 2025
Bạn có thể lưu tài liệu Word ở dạng PDF hoặc XPS. Đây là cả định dạng bố cục trang và tệp ở định dạng này được thiết kế để hiển thị trang chính xác như chúng sẽ in. Chúng không được thiết kế để dễ dàng chỉnh sửa. Bạn có thể lưu hợp đồng theo định dạng này, ví dụ như, hoặc tài liệu sẵn sàng để in.
PDF là viết tắt của Định dạng Mô tả Trang. Đây là một định dạng rất phổ biến của Adobe. Bất cứ ai có ứng dụng miễn phí Adobe Reader đều có thể đọc các tệp PDF. XPS là tương đương với Microsoft; có các tính năng và thuộc tính tương tự và có thể được mở bằng cách sử dụng ứng dụng XPS Reader đi kèm với Windows Vista và các phiên bản sau đó.
-
Nhấp vào Tệp → Xuất.
-
Nhấp vào Tạo tài liệu PDF / XPS.
-
Nhấp vào Tạo PDF / XPS. Hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS sẽ mở ra.
Lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF hoặc XPS.
-
Thay đổi tên tệp trong hộp Tệp tên, nếu muốn.
-
Mở danh sách thả xuống Lưu dưới dạng và chọn tài liệu PDF hoặc XPS như mong muốn.
-
Trong phần Optimize For, kích Standard or Minimum Size.
Trong bước 5, sử dụng Tiêu chuẩn trong hầu hết các trường hợp. Kích thước Tối thiểu giảm độ phân giải của tệp vì nó giảm kích thước của nó. Kích thước nhỏ hơn có thể hữu ích khi gửi tài liệu qua email, miễn là chất lượng của tài liệu (độ phân giải) không quan trọng.
Sau bước 6 bạn có thể nhấp vào nút Tuỳ chọn cho một hộp thoại có nhiều tùy chọn hơn cho tệp PDF hoặc XPS kết quả.
-
Đánh dấu hoặc xóa hộp kiểm Mở sau khi xuất bản hộp kiểm như mong muốn. Nếu được đánh dấu, tuỳ chọn này sẽ mở tệp PDF hoặc XPS trong ứng dụng trình đọc thích hợp, bên ngoài Word, sau khi bạn lưu.
-
Nhấp vào Xuất bản.
Chỉ định các tùy chọn lưu cho tệp PDF hoặc XPS của bạn.
