Làm thế nào để Tạo Macro trong Word 2007: Bản ghi âm - núm vú

Bản ghi âm

Microsoft Word đi kèm với một số phím tắt định sẵn. Ví dụ: bạn có thể giữ phím điều khiển và nhấn chữ B để đậm một đoạn văn bản hoặc nhấn điều khiển và chữ cái tôi cùng một lúc để làm một cái gì đó nghiêng. Mỗi phím tắt chỉ dành cho một hành động, nhưng Word cũng cho phép bạn tạo các phím tắt tùy chỉnh của riêng mình cho các tác vụ mà bạn cần làm hơn và hơn. Bằng cách đó bạn không phải làm từng bước riêng lẻ mỗi lần, nhưng bạn chỉ cần sử dụng Macro của bạn để làm tất cả các bước cùng một lúc.

Hãy bắt đầu bằng cách ghi Macro trong một tài liệu mới. Lên trên điều hướng trên cùng, nhấp vào tab để xem. Ở bên phải, bạn sẽ thấy một tùy chọn cho Macro, do đó hãy nhấp vào mũi tên để mở trình đơn đó. Bây giờ nếu macro của bạn liên quan đến một vài bước, bạn có thể muốn ghi lại một số ghi chú hoặc thực hành nó một vài lần trước khi bạn ghi nó. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong thời gian dài, nhưng giả sử bạn đã sẵn sàng để cuộn, chỉ cần nhấp vào bản ghi Macro.

Điều đầu tiên bạn cần làm là đặt tên nó. Bạn có thể đặt tên cho Macro bất cứ điều gì bạn muốn, nhưng tên không thể chứa dấu cách. Hãy thử chọn một cái tên trực quan để giúp bạn nhớ Macro làm gì. Tôi sẽ gọi cái này, chữ nghiêng.

Sau đó, bạn cần phải quyết định nơi lưu trữ nó. Bạn có thể lưu Macro của bạn ở hai nơi, trong tài liệu của bạn hoặc trong khuôn mẫu toàn cầu cho Microsoft Word. Tôi sẽ đi với mặc định ở đây, đó là mẫu toàn cầu, vì vậy tôi có thể sử dụng cùng Macro trong các tài liệu khác. Nếu bạn muốn, bạn thậm chí có thể thêm mô tả Macro dưới đây.

Và cuối cùng, bạn cần quyết định xem bạn muốn gán một nút hay tạo một lệnh bàn phím. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng nút, hộp thoại sẽ mở ra cho các tùy chọn Word. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng bàn phím, bạn sẽ có được hộp thoại cho bàn phím tùy chỉnh. Tôi sẽ chỉ định Macro cho nút thanh công cụ truy cập nhanh.

Được rồi, đây là nơi mọi thứ trở nên tốt, tôi đã mở trang Tuỳ chọn Word và tôi sẽ làm nổi bật tên Macro của tôi trong danh sách ở bên trái. Sau đó nhấp vào nút thêm. Bây giờ Macro đang hiển thị và danh sách các tuỳ chọn thanh công cụ truy cập nhanh ở bên phải. Vì vậy, nhấp vào ok. Bạn có thể thấy con trỏ đã biến thành một biểu tượng băng cassette nhỏ. Điều đó có nghĩa là Microsoft Word đang ghi Macro của bạn, do đó các nét chính tiếp theo bạn làm sẽ là những gì nó tạo ra như Macro. Tôi muốn Macro của tôi làm văn bản in đậm và làm cho nó nghiêng, vì vậy đầu tiên tôi sẽ làm các phím tắt cho văn bản đậm, đó là kiểm soát cộng với B và sau đó các phím tắt để sử dụng chữ in nghiêng, kiểm soát cộng với I.Nếu bạn cần tạm dừng ghi âm của mình, bạn có thể thực hiện sao lưu trong nhóm Macros trong điều hướng trên cùng. Và khi bạn hoàn tất, bạn có thể nhấp để ngừng ghi âm.

Bây giờ bạn sẽ thấy một nút nhỏ cho Macro trong thanh công cụ truy cập nhanh. Bạn có thể nhấp vào nút đó và gõ một số văn bản để kiểm tra Macro.

Tất nhiên, nếu bạn chỉ định một phím tắt cho Macro của bạn thay vì tạo một nút cho thanh công cụ, bạn sẽ cần phải tạo một phím tắt kết hợp. Tất cả các bước khác đều giống nhau. Hãy xem nhanh. Tôi sẽ tạo Macro tương tự bằng phím tắt thay vì nút thanh công cụ. Vì vậy, tôi sẽ quay trở lại nhóm Macros để ghi Macro và tôi sẽ đặt tên nó và quyết định nơi lưu trữ nó. Hãy nhớ rằng, tôi không thể sử dụng cùng một tên với Macro hiện có, nhưng vì trong ví dụ này, tôi đang tạo phím tắt để làm điều tương tự, tôi sẽ chỉ đặt tên nó là tương tự.

Bây giờ tôi sẽ chọn tùy chọn bàn phím thay vì tùy chọn nút. Lần này chúng tôi nhận được hộp thoại bàn phím tùy chỉnh thay vì hộp cho các tùy chọn Word. Vì vậy, gõ vào sự kết hợp phím mà bạn muốn chỉ định cho Macro. Tôi sẽ làm cho nó để bạn giữ cả hai phím điều khiển và alt và gõ chữ B để làm cho văn bản cả hai đậm và nghiêng cùng một lúc. Vì vậy, khi tôi giữ ba phím, hộp thoại điền vào lệnh. Bây giờ click gán và sau đó nhấp vào nút đóng. Có biểu tượng băng cassette của chúng tôi một lần nữa, có nghĩa là Macro sẽ ghi lại các phím bấm mà chúng tôi làm. Vì vậy, tôi sẽ lặp lại các phím bấm giống như tôi đã làm trong hộp thoại, giữ phím điều khiển và alt trong khi gõ chữ B. Sau đó, tôi cần phải làm hai lệnh của tôi; kiểm soát cộng với B cho đậm và kiểm soát cộng với tôi cho chữ nghiêng. Và khi tôi hoàn thành, tôi sẽ trở lại nhóm Macros và chọn ngừng ghi âm. Tất cả đã được làm xong.

Bây giờ khi tôi nhập, tôi chỉ có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện chức năng Macro.