Làm thế nào để Tạo một Mẫu trong Word 2016 - núm vú

Mẫu trong Word 2016 là phương tiện để thu thập và ghi lại thông tin. Bạn có thể sử dụng các biểu mẫu như hình được hiển thị để nhập dữ liệu nhanh hơn và để giảm lỗi nhập dữ liệu. Thay vì nhập tất cả các thông tin bằng tay, bạn hoặc nhân viên nhập dữ liệu có thể chọn mục nhập từ các hộp kết hợp, danh sách thả xuống và trình chọn ngày.

Bạn tiết kiệm thời gian bởi vì bạn không phải nhập tất cả các thông tin bằng tay, và thông tin bạn nhập có nhiều khả năng chính xác hơn bởi vì bạn chọn nó từ danh sách theo quy định thay vì nhập chính nó.

Biểu mẫu nhập dữ liệu.

Để tạo ra một biểu mẫu như hình dưới, hãy bắt đầu bằng cách tạo một khuôn mẫu cho mẫu của bạn và đặt các điều khiển nhập dữ liệu - các hộp kết hợp, danh sách thả xuống và chọn ngày - trong biểu mẫu. Để điền vào biểu mẫu, bạn tạo một tài liệu từ mẫu mẫu và chuyển tới nó. Các trang này giải thích làm thế nào để tạo một mẫu đơn và sử dụng các biểu mẫu để ghi lại thông tin.

Bước đầu tiên trong việc tạo một biểu mẫu nhập dữ liệu là tạo một mẫu để giữ mẫu. Sau đó, bạn tự thiết kế mẫu bằng cách dán nhãn các trường dữ liệu và tạo các điều khiển nhập dữ liệu. Tiếp tục đọc tốt hơn.

Tạo một mẫu để giữ mẫu

Làm theo các bước sau để tạo mẫu mới:

Nhấn Ctrl + N để tạo một tài liệu mới.

1. Trên tab File, chọn Save As.

2. Bạn nhìn thấy cửa sổ Save As.

   Nhấp vào nút Duyệt.

3. hộp thoại Save As mở ra.

   Mở menu Lưu dưới dạng và chọn Mẫu Word.

4. Nhập tên mô tả cho mẫu của bạn và nhấp vào nút Lưu.

5. Word lưu trữ mẫu của bạn trong thư mục Vị trí Mẫu Cá nhân Mặc định.

   Tạo form và điều khiển nhập dữ liệu

Nhiệm vụ tiếp theo của bạn là tạo form và các điều khiển nhập dữ liệu cho mẫu của bạn. Nhập nhãn trên mẫu mà bạn sẽ nhập thông tin. Hình thức được hiển thị trước đó, ví dụ: có năm nhãn: Tên, Điện thoại, Trả phí?, Hiệp hội và Ngày. Sau khi bạn nhập nhãn, hãy làm theo các bước sau để tạo các điều khiển nhập dữ liệu:

Hiển thị tab Nhà phát triển, nếu cần.

1. Nếu tab này không hiển thị, hãy chuyển đến tab Tệp, chọn Tùy chọn và trên các Tùy chỉnh Ribbon của hộp thoại Tuỳ chọn Từ, chọn hộp kiểm Nhà phát triển và nhấp vào OK.

   Nhấp vào nơi bạn muốn đặt một kiểm soát và sau đó tạo kiểm soát bằng cách nhấp vào nút Điều khiển và sau đó là nút Thuộc tính trên tab Nhà phát triển.

2. Dưới đây là các hướng dẫn để tạo ra ba loại điều khiển:

   Danh sách thả xuống:

   • Một danh sách thả xuống là một menu "giọt" khi bạn mở nó để tiết lộ các tùy chọn khác nhau sự lựa chọn.Nhấp vào nút thả xuống Danh sách Nội dung và sau đó nhấp vào nút Thuộc tính. Bạn thấy hộp thoại Điều khiển Nội dung Kiểm soát, như được hiển thị ở đây. Đối với mỗi tùy chọn bạn muốn đặt vào danh sách thả xuống, hãy nhấp vào nút Thêm và trong hộp thoại Thêm lựa chọn, nhập tên của tùy chọn vào hộp văn bản Tên Hiển thị và nhấp vào OK. Nhấp vào nút Thêm để tạo tùy chọn cho một trình đơn thả xuống hoặc hộp kết hợp.

     

     Hộp kết hợp:

   • Giống như danh sách thả xuống, hộp kết hợp "giảm" để hiển thị các lựa chọn. Tuy nhiên, cũng như chọn một tùy chọn trong danh sách thả xuống, nhân viên nhập dữ liệu có thể nhập thông tin vào hộp. Nhấn nút Combo Box Content Control và sau đó là nút Properties. Trong hộp thoại Điều khiển Nội dung, nhập các tên tùy chọn bằng cách bạn nhập chúng vào danh sách thả xuống. Bộ chọn ngày:

   • Bộ chọn ngày là một lịch nhỏ, từ đó các nhân viên nhập dữ liệu có thể nhập ngày tháng. Nhấp vào nút Lựa chọn Ngày Picker và sau đó là nút Properties. Trong hộp thoại Điều khiển Nội dung, chọn một định dạng hiển thị cho các ngày và nhấp vào OK. Nhấp vào nút Lưu để lưu mẫu của bạn.

3. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để sử dụng mẫu mới của bạn để nhập dữ liệu.

   Nhập dữ liệu vào biểu mẫu

Giờ đây khi bạn có mẫu, bạn hoặc người khác có thể nhập dữ liệu một cách dễ dàng bằng các mẫu dễ đọc:

Trên tab Tệp, chọn Mới.

1. Bạn nhìn thấy cửa sổ mới.

   Nhấp vào tab Cá nhân.

2. Tab này liệt kê các mẫu được lưu trữ trên máy tính của bạn.

   Nhấp đúp vào tên của mẫu bạn đã tạo để nhập dữ liệu trong biểu mẫu của bạn.

3. Biểu mẫu xuất hiện.

   Nhập thông tin vào các trường nhập.

4. Nhấn mũi tên lên hoặc xuống, hoặc nhấn Tab và Shift + Tab để di chuyển từ trường này sang trường khác. Bạn cũng có thể nhấp vào trường đầu vào để di chuyển con trỏ ở đó.

   Khi bạn hoàn tất, in tài liệu hoặc lưu nó.