Làm thế nào để tạo chú thích và chú thích trong Word 2013 - núm vú

Trong Word 2013, bạn có thể tạo các chú thích hoặc chú thích theo nhiều kiểu khác nhau. Ghi chú và chú thích có thể được sử dụng cho thông tin thư mục, chẳng hạn như trích dẫn nguồn thông tin hoặc để có thông tin giải thích có thể không phù hợp để đưa vào trong phần nội dung cơ thể.

Các công cụ ghi chú và chú thích của Word giúp bạn tạo và đặt ghi chú. Các công cụ này cũng giữ các ghi chú được đánh số tuần tự và kết nối số siêu văn bản trong văn bản với số tương ứng bên cạnh mỗi chú thích cuối hoặc chú thích cuối.

Làm thế nào để chèn một chú thích cuối trong Word 2013

Chú thích cuối trang là một lưu ý giải thích xuất hiện ở cuối trang cùng với số tham chiếu xuất hiện. Khi bạn sử dụng chú thích, phần chính của văn bản dừng lại một vài dòng sớm hơn bình thường trên trang vì vậy sẽ có đủ chỗ cho chú thích cuối xuất hiện. Word tự động điều chỉnh khoảng trống cho bạn để làm cho chú thích xuất hiện ở đúng nơi.

Chú thích chú thích cung cấp thông tin bổ sung mà không phải là một phần của văn bản chính. Ví dụ: chú thích có thể cung cấp thông tin giai thoại về nguồn mà bạn đang trích dẫn. Bạn cũng có thể sử dụng chú thích để trích dẫn nguồn.

1. Mở một tài liệu Word cần chú thích.

   Ví dụ này sẽ sử dụng tiểu sử.

2. Nhấn vào cuối câu thứ nhất cần chú thích. Trong ví dụ này, sau câu đầu tiên trong đoạn đầu trong phần Early Career để di chuyển điểm chèn ngay sau khoảng thời gian của nó và sau đó chọn References → Insert Footnote.

   Một số nhỏ số 1 xuất hiện tại vị trí điểm chèn, và một chú thích tương ứng xuất hiện ở cuối trang. Điểm chèn vào chú thích, do đó, bạn có thể nhập văn bản của nó.

   

3. Gõ chú thích, ví dụ, Garrison, Từ điển Tiểu sử Úc, trang 502-505.

4. Chọn văn bản văn bản thích hợp, Từ điển Tiểu sử Úc, và sau đó chọn Trang chủ → Xoắn (hoặc nhấn Ctrl + I) để in nghiêng nó.

   Chú thích sẽ xuất hiện.

   

5. Lưu tài liệu.

Cách chèn một chú thích

Chú thích rất hữu ích khi bạn cần một hệ thống ký hiệu nhưng không muốn các ghi chú chiếm dung lượng ở cuối mỗi trang. Với ký hiệu cuối, tất cả các ghi chú xuất hiện ở cuối tài liệu, trong một danh sách.

1. Trong tài liệu tiểu sử của bạn, nhấp vào điểm tham chiếu kế tiếp của bạn. Ví dụ, kết thúc câu thứ hai trong đoạn đầu tiên dưới tiêu đề Hướng nghiệp sớm để đặt điểm chèn ngay sau khoảng thời gian.

   

2. Chọn tài liệu tham khảo → Chèn Endnote.

   Một i nhỏ (thực sự là chữ số La Mã viết thường) xuất hiện nơi điểm chèn được. Trên trang tiếp theo, bên dưới đoạn cuối, phần ghi chú xuất hiện, và điểm chèn di chuyển vào ghi chú.

   Làm thế nào bạn có thể nói rằng phần ghi chú cuối cùng không phải là một chú thích? Bởi vì nó xuất hiện ngay sau đoạn cuối của tài liệu, thay vì xuất hiện ở cuối trang.

   

3. Nhập tham chiếu của bạn, i. e., Odgers, Không quân Hoàng gia Úc, p. 49.

4. Chọn tiêu đề tham khảo của bạn, Không quân Hoàng gia Úc, và sau đó chọn Trang chủ → Xoắn hoặc nhấn Ctrl + I để in nghiêng nó.

   Ghi chú xuất hiện.

   

   Word cho phép bạn có cả chú thích và chú thích trong một tài liệu, nhưng điều đó có thể gây nhầm lẫn cho độc giả của bạn. Các chuyên gia khuyên bạn nên sử dụng chú thích hoặc chú thích, một trong hai tài liệu.

5. Lưu tài liệu.

Làm thế nào để chuyển đổi giữa các chú thích và chú thích

Nói chung, bạn nên sử dụng một trong các tài liệu - chú thích hay chú thích cuối - nhưng không phải cả hai. Mặc dù Word cho phép bạn sử dụng cả hai, như bạn đã làm trong bài tập trước đó, làm như vậy có thể gây nhầm lẫn bởi vì người đọc không biết tìm nơi để tìm một lưu ý.

Nếu bạn đã sử dụng cả hai chú thích và chú thích cuối trang và bây giờ muốn khắc phục điều đó, hoặc nếu bạn muốn chuyển đổi giữa sử dụng một hoặc khác, Word sẽ giúp bạn dễ dàng làm như vậy.

1. Trong tài liệu tiểu sử của bạn, trên tab Tham khảo, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm Chú thích.

   Hộp thoại Chú thích và Ghi chú mở ra.

   

2. Nhấp vào nút Chuyển đổi.

   Hộp thoại Convert Notes mở ra.

   

3. Chọn tùy chọn Convert All Endnotes to Footnotes và sau đó nhấn OK.

   Chú thích được chuyển thành chú thích ở trang 1.

4. Nhấp Đóng để đóng hộp thoại.

5. Lưu tài liệu.

Cách định dạng chú thích và chú thích

Bạn có thể thay đổi nhiều khía cạnh của chú thích và chú thích trong tài liệu của bạn, bao gồm cả sơ đồ số sẽ được sử dụng cho họ, số bắt đầu sẽ là gì, liệu việc đánh số khởi động lại trên mỗi trang, và như vậy.

1. Trong tài liệu tiểu sử của bạn, trên tab Tham khảo, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm Chú thích.

   Hộp thoại Chú thích và Ghi chú mở ra.

2. Từ danh sách thả xuống Định dạng Số, chọn chữ số La Mã chữ hoa (I, II, III), sau đó bấm Áp dụng.

   

   Định dạng đánh số mới được áp dụng trong tài liệu.

3. Trên tab Tham khảo, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm Chú thích.

   Hộp thoại Chú thích và Ghi chú mở ra.

4. Từ danh sách thả xuống Định dạng Số, chọn tập hợp các biểu tượng ở cuối trình đơn và sau đó nhấp vào Áp dụng.

   Các ký hiệu được áp dụng như các ký hiệu chú thích.

5. Lưu tài liệu và đóng nó.